Cách tách gọn các bản ghi dữ liệu thành nhiều hàng trên mỗi bản ghi dữ liệu thành các hàng riêng lẻ bằng Excel
Trong danh sách đã được chuyển từ ứng dụng bên ngoài sang sổ làm việc Excel, luôn có ba phần thông tin trong một cột bên dưới nhau: tên, nơi cư trú và ID.
Hình dưới đây cho thấy một đoạn trích từ một bảng ví dụ có cấu trúc như vậy:
Để tách biệt tên của bản ghi đầu tiên, hãy bắt đầu trong ô C1 với công thức sau:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 1)
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Đối với nơi cư trú của bản ghi dữ liệu đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô D1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 2)
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Đối với ID của bản ghi đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô E1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 3)
Hình tiếp theo cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Bây giờ bạn đã yêu cầu tất cả thông tin của bản ghi dữ liệu đầu tiên từ bảng. Bây giờ chọn các ô C1: E1 và sao chép các công thức xuống đầy đủ.
Hình sau cho thấy bảng dữ liệu đã hoàn thành với sự sắp xếp theo cột với một hàng cho mỗi bản ghi dữ liệu:
Trong hình, bạn có thể thấy rằng các ô không có bản ghi được điền bằng các số không. Nếu muốn, bạn có thể ngăn điều này bằng truy vấn if.
