Cách bạn có thể sử dụng công thức để so sánh nhanh các cột với nhau và nhanh chóng nhận ra sự khác biệt giữa các cột khác nhau trong bảng Excel.
Khi làm việc với danh sách trong bảng tính Excel, cần phải kiểm tra các cột để đảm bảo rằng nội dung của chúng giống hệt nhau xuất hiện lặp đi lặp lại. Trong bảng ví dụ, cột A và B ở hàng 1 đến hàng 10 chứa danh sách tên. Chúng nên được so sánh với nhau.
Nếu nội dung của cả hai danh sách hoàn toàn giống nhau, thì văn bản "giống hệt nhau" phải được xuất trong một ô, nếu không thì "không giống nhau".
Để giải quyết công việc này, bạn cần một công thức kiểm tra xem cả hai danh sách có hoàn toàn giống nhau hay không, bao gồm cả việc nó có phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể làm điều này với một công thức trong đó bạn kết hợp các hàm IF, AND và IDENTICAL.
Trong ví dụ này, hãy nhập công thức sau vào ô mà thông tin sẽ được hiển thị cho dù các danh sách có giống nhau hay không:
= IF (AND (IDENTICAL (A1: A10; B1: B10)); ""; "không phải") & "giống hệt nhau"
Công thức này là một công thức mảng tìm kiếm một phạm vi ô. Do đó, bạn phải xác nhận mục nhập của công thức bằng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER. SHIFT có nghĩa là phím mà bạn nhấn giữ để nhập một ký tự hoa. Nó còn được gọi là SHIFT. Công thức được tự động đặt trong dấu ngoặc nhọn sau khi được nhập. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER sau mỗi lần thay đổi công thức.
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức để so sánh hai cột bằng một ví dụ:
Với phiên bản Excel XP trở lên, bạn cũng có thể nhập công thức mà không cần tổ hợp phím và nhấn ENTER để thay thế.
