Đây là cách bạn thêm thời gian vào ngày trong bảng Excel
Thời gian làm việc cho từng ngày được ghi lại trong một bảng. Ngày và thời gian làm việc tương ứng nằm trong các cột khác nhau. Hình sau cho thấy một đoạn trích từ bảng ví dụ:
Trong bảng này, thời gian làm việc cho các ngày riêng lẻ trong tuần sẽ được cộng lại. Có một số phương pháp để thực hiện tính toán này.
Một cách dẫn qua cột bổ trợ trong đó bạn xác định các ngày trong tuần cho các giá trị ngày và sử dụng chúng để đánh giá thêm.
Trong bảng ví dụ, một cột để chỉ định các ngày trong tuần được chèn vào giữa cột ngày và cột thời gian làm việc. Sau đó, sử dụng công thức sau để xác định ngày trong tuần cho ngày đầu tiên trong ô B2:
= WEEKDAY (A2; 2)
Sau đó sao chép công thức đủ xa trong cột phụ. Kết quả là, hàm WEEKDAY không trả về tên của ngày mà là số của ngày. Số 1 là viết tắt của Thứ Hai, 2 là Thứ Ba, v.v.
Hình sau cho thấy cách tính các ngày trong tuần trong bảng ví dụ:
Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng cho các ngày riêng lẻ trong tuần. Với điều này, bạn cộng số giờ làm việc mà số tương ứng cho ngày trong tuần ở cột B.
Sử dụng công thức sau để cộng tất cả số giờ làm việc vào Thứ Hai:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
Thoạt nhìn, công thức tính tổng các ngày trong tuần tạo ra kết quả không thể là tổng mong muốn, cụ thể là giá trị thập phân. Nhưng điều này tương ứng với tổng. Tất cả những gì bạn phải làm là gán định dạng thời gian chính xác cho các ô.
Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để mở hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO trong tất cả các phiên bản Excel. Tại đây bạn kích hoạt danh mục TIME bên trái. Chọn loại 37:30:55. Hình sau cho thấy các cài đặt này:
Hình sau cho thấy việc bổ sung thời gian làm việc để lắp ráp trong bảng ví dụ:
Để cộng giờ làm việc vào các ngày khác trong tuần, hãy thay thế số 1 ở giữa trong công thức trên bằng các chữ số tương ứng hoặc đặt các chữ số này vào cột phụ để bạn có thể sao chép công thức
Hình sau cho thấy tổng thời gian làm việc cho tất cả các ngày trong tuần trong bảng ví dụ:
