Cách sử dụng tên dải ô để tính toán linh hoạt trong Excel
Tên phạm vi là một cách rất thiết thực để đánh dấu các phạm vi ô và tổ chức các công thức một cách rõ ràng.
Tên vùng thường luôn được gán cho một vùng tuyệt đối. Điều này có nghĩa là bạn luôn giải quyết cùng một khu vực của bảng, bất kể ô đang hoạt động.
Người ta biết rất ít về khả năng sử dụng tên vùng với các tham chiếu tương đối. Sau đó, chúng giải quyết các khu vực tùy thuộc vào ô hiện hoạt, ví dụ năm ô phía trên ô hiện hoạt.
Để tạo tên vùng có tham chiếu tương đối, hãy tiến hành như sau:
Đầu tiên, hãy đánh dấu số ô mà bạn muốn dải ô được đặt tên chứa. Hình sau cho thấy điều này trong bảng ví dụ:
Sau đó tiến hành như sau:
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, hãy bấm vào tab CÔNG THỨC trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng. Chọn lệnh DEFINE NAME trong nhóm DEFINED NAMES.
Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chọn lệnh NAME trong menu CHÈN và lệnh DEFINE trong menu phân nhánh. - Sau đó, một cửa sổ hộp thoại sẽ xuất hiện trong tất cả các phiên bản Excel:
- Nhập tên cho khu vực của bạn vào trường nhập ở trên, ví dụ: văn bản "above5".
- Kích hoạt trường TÀI LIỆU THAM KHẢO. Điều này chứa vùng ô được đánh dấu với các tham chiếu tuyệt đối. Nhấn phím F4 ba lần. Sau đó, Excel chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối thành tương đối.
- Vì bạn muốn giải quyết một khu vực phía trên ô hiện hoạt, bạn phải di chuyển các dòng lên một dòng. Điều chỉnh tham chiếu để bạn giảm số dòng đi 1.
- Bạn vẫn phải hoán đổi số dòng để giải quyết vùng phía trên ô hiện hoạt. Trong ví dụ, A10: A14 trở thành A14: A10.
- Sau những cài đặt này, hộp thoại trông giống như sau:
- Xác nhận các cài đặt này bằng nút OK.
Bây giờ bạn đã xác định tên khu vực với một tham chiếu tương đối. Bạn có thể sử dụng nó theo những cách sau:
- Nếu bạn muốn đánh dấu năm ô phía trên ô hiện hoạt, hãy nhấn phím F5. Thao tác này sẽ gọi hộp thoại ĐI tới trong tất cả các phiên bản Excel.
- Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
- Chọn tên phân biệt.
- Xác nhận định nghĩa của bạn bằng nút OK.
Sau đó, năm ô phía trên ô đang hoạt động sẽ được tô sáng.
Mẹo: Thay vì hộp thoại ĐI ĐẾN, bạn cũng có thể sử dụng trường tên ở bên trái của dòng nhập liệu để đánh dấu lựa chọn, trong đó tất cả các tên được xác định trong bảng được liệt kê:
Cách sử dụng tên đã xác định trong công thức của bạn
Bạn có thể sử dụng các tên đã xác định trong công thức của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm tổng các giá trị trong năm ô phía trên ô hiện hoạt, bạn có thể sử dụng tên phân biệt.
Trong bảng ví dụ, công thức = SUM (trên 5) trong ô B16 cho tổng các ô B11: B15. Hình sau cho thấy điều này trong bảng:
