Đây là cách nó hoạt động trong 3 bước
Microsoft Excel kết hợp nhiều ưu điểm và giá trị gia tăng trong một ứng dụng phần mềm. Một trong nhiều công cụ cần thiết để hiển thị bảng tính Excel là biểu đồ. Bạn tạo biểu đồ trong Excel bằng cách đánh dấu một vùng trong bảng của bạn hoặc tất cả dữ liệu. Trong bước tiếp theo, điều hướng đến tab "Chèn".
Trong mục menu "Sơ đồ", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để chèn một sơ đồ mà bạn chọn. Ví dụ: có thể nhóm các cột, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh hoặc biểu đồ vùng. Sau khi bạn đã quyết định loại sơ đồ, hãy hoàn tất việc lựa chọn với OK. Sơ đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính của bạn. Nó có thể được di chuyển và định vị chính xác bằng cách sử dụng kéo và thả.
Lưu biểu đồ Excel dưới dạng JPG.webp - hai tùy chọn
Sơ đồ trong Microsoft Excel có hiệu quả và có thể được sử dụng như một hình ảnh trực quan để làm cho dữ liệu và thông tin dễ hiểu hơn. Bạn cũng có thể chuyển các sơ đồ thông tin sang các ứng dụng phần mềm khác và sử dụng chúng, chẳng hạn như trong Microsoft Word hoặc trong chương trình CRM hoặc ERP của bạn. Đối với điều này, bạn nên lưu sơ đồ Excel ở định dạng JPG.webp.
Thông tin: JPG.webp là tên viết tắt nổi tiếng của định dạng ảnh JPEG.webp. JPEG.webp là viết tắt của Joint Photographic Experts Group. Định dạng hình ảnh được thành lập vào năm 1992 bởi các công ty và viện nghiên cứu khác nhau như là tiêu chuẩn để lưu trữ hình ảnh kỹ thuật số. Các tệp ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số, trong số những thứ khác, được lưu ở định dạng JPG.webp.
Tạo tệp đồ họa JPG.webp từ sơ đồ Excel của bạn - đây là cách nó hoạt động trong Excel 365
-
Bấm vào biểu đồ trong Microsoft Excel. Đảm bảo nhấp vào toàn bộ cửa sổ sơ đồ bằng nút chuột trái chứ không chỉ khu vực sơ đồ bên trong.
-
Sau khi bạn đã đánh dấu sơ đồ, hãy nhấp chuột phải vào trường sơ đồ. Một menu lựa chọn sẽ mở ra. Chọn tùy chọn: "Lưu dưới dạng đồ họa."
-
Bước tiếp theo sẽ đưa bạn đến hộp thoại lưu trong Excel, trong đó bạn có thể gán một tên có ý nghĩa cho sơ đồ và lưu nó vào vị trí lưu trữ mà bạn chọn.
Tạo tệp đồ họa JPG.webp từ sơ đồ Excel của bạn - đây là cách nó hoạt động trong các phiên bản cũ hơn
Các phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như Excel 2007 hoặc Excel 2003, không có tùy chọn lưu trực tiếp sơ đồ dưới dạng tệp JPG.webp. Trong trường hợp này, hãy sử dụng lệnh COPY (CTRL + C) và chương trình đồ họa miễn phí Paint để lưu sơ đồ của bạn ở định dạng JPG.webp.
Điều này hoạt động theo bảy bước sau:
-
Bấm lại vào sơ đồ trong Microsoft Excel. Đảm bảo nhấp vào toàn bộ cửa sổ sơ đồ bằng nút chuột trái chứ không chỉ khu vực sơ đồ bên trong.
-
Sau khi bạn đã đánh dấu sơ đồ, hãy nhấp chuột phải vào trường sơ đồ. Một menu lựa chọn sẽ mở ra. Ngược lại với Excel 365, hãy chọn lệnh COPY hoặc sử dụng tổ hợp phím quen thuộc CTRL + C.
Ngoài ra, điều hướng đến tab EDIT> COPY (Excel 2007 trở lên: START> CLIPBOARD> COPY)
-
Trong bước tiếp theo, khởi động chương trình đồ họa miễn phí PAINT của Windows. Bạn có thể tìm thấy nó trong thanh tác vụ Windows hoặc trong nhóm CHƯƠNG TRÌNH> PHỤ KIỆN, nhóm này sẽ mở ra sau khi bạn nhấp vào nút BẮT ĐẦU trong Windows.
-
Sau khi khởi động PAINT, hãy gọi lệnh EDIT> INSERT hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL + V. Sơ đồ của bạn ngay lập tức được chèn dưới dạng đồ họa trong PAINT.
-
Để lưu sơ đồ dưới dạng tệp JPG.webp trong PAINT, hãy sử dụng lệnh "Lưu dưới dạng" trong Windows 10 và chọn JPEG.webp làm định dạng tệp.
Trong các phiên bản Windows trước đó, ví dụ như trong Windows Vista, hãy sử dụng lệnh EDIT> COPY TO thay vì FILE - SAVE AS. Nếu bạn đang sử dụng PAINT trong Windows 7, trước tiên hãy kích hoạt nút CROP và sau đó LƯU. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng không có khung bổ sung nào được lưu, chỉ có biểu đồ Excel.
Sau khi lưu, bạn có thể chèn tệp JPG.webp vào bất kỳ phần mềm nào, lưu lâu dài hoặc cung cấp trực tuyến.
Tóm lại, cũng có thể hữu ích và hữu ích khi lưu sơ đồ dưới dạng tệp JPG.webp. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng việc hiển thị bảng tính Excel của bạn sẽ khả dụng lâu dài và trên tất cả các chương trình. Trong các phiên bản Excel mới, hãy chọn mục menu “Lưu dưới dạng đồ họa.” Trong các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn, cần phải lưu sơ đồ dưới dạng đồ họa trong khay nhớ tạm và lưu dưới dạng JPG.webp bằng cách sử dụng chương trình đồ họa PAINT hoặc một bản vẽ khác chương trình.
Câu hỏi thường gặp
Biểu đồ có thể được lưu trong Microsoft Excel ở những định dạng tệp nào?
Ngoài JPG.webp nổi tiếng, tương thích với tất cả các thiết bị đầu cuối, sơ đồ trong phiên bản hiện tại của Microsoft Excel 365 cũng có thể được lưu ở các định dạng đồ họa PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp và SVG.
Khi nào tạo sơ đồ trong Microsoft Excel là hợp lý?
Biểu đồ là biểu đồ ba chiều trực quan hóa lượng lớn dữ liệu hoặc thông tin khó. Biểu đồ cũng hữu ích để so sánh dữ liệu bằng đồ thị. Để có thể hiểu nội dung của sơ đồ mà không cần nỗ lực, điều quan trọng là phải chọn đúng loại sơ đồ.
Biểu đồ thanh, đường hoặc hình tròn là tốt nhất khi nào?
Sẽ rất hữu ích khi tạo biểu đồ thanh khi hai hoặc nhiều giá trị số được so sánh. Càng nhiều thanh được thể hiện trong sơ đồ, thì nội dung càng khó hiểu. Biểu đồ đường là lựa chọn đầu tiên để hiển thị dữ liệu liên tục thay đổi. Ví dụ: xu hướng giá cổ phiếu chủ yếu được hiển thị dưới dạng biểu đồ đường. Biểu đồ hình tròn là một lựa chọn tốt khi bạn muốn hiển thị mối quan hệ của từng giá trị chuỗi dữ liệu với tổng của tất cả dữ liệu trong chuỗi được hiển thị.
