Cách bạn có thể tính toán cụ thể sự khác biệt giữa ô đầu tiên và ô cuối cùng và do đó tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu của xe bằng Excel
Số dặm khi tiếp nhiên liệu và lượng nhiên liệu cho một đoàn xe phải được ghi lại trong một bảng. Sau đó phải tính số km lái xe giữa hai lần dừng tiếp nhiên liệu và mức tiêu thụ. Tất nhiên, danh sách cũng chỉ hoạt động với một phương tiện.
Bảng được cấu trúc để có một dòng cho mỗi ngày. Không phải xe nào cũng được đổ xăng mỗi ngày. Sự khác biệt và mức tiêu thụ chỉ có thể được xác định giữa hai điểm dừng tiếp nhiên liệu, bất kể khoảng thời gian giữa chúng là bao nhiêu ngày. Hình sau cho thấy cấu trúc của bảng ví dụ:
Để tính toán sự khác biệt về km trong cột D, trước tiên bạn phải kiểm tra xem một dặm đã được nhập vào dòng tương ứng hay chưa. Nếu vậy, mức hiện tại sẽ bị trừ cho mức cao nhất của mức ở trên, mức này luôn là mức của lần dừng tiếp nhiên liệu cuối cùng.
Công thức cho phép tính này trông giống như thế này cho hàng D4 đầu tiên của bảng ví dụ:
= IF (B4 ""; B4-MAX (B $ 3: B3), "")
Tham chiếu tuyệt đối đến ô B3 là quan trọng trong công thức này. Điều này đảm bảo rằng khu vực từ ô mang sang ô phía trên ô đang hoạt động luôn được tính đến khi xác định giá trị tối đa. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong một bảng ví dụ:
Sao chép công thức này đủ xa xuống cột. Miễn là không có số dặm nào được nhập, các ô kết quả vẫn trống.
Để xác định mức tiêu thụ trong cột E, hãy kiểm tra xem số dặm đã được nhập vào dòng tương ứng hay chưa. Nếu vậy, hãy chia số km đã lái cho số lít nhiên liệu và nhân kết quả với 100. Đối với dòng đầu tiên của bảng ví dụ, hãy sử dụng công thức sau để chuyển giá trị này thành ô E4:
= IF (B4 ""; C4 / D4 * 100; "")
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này trong bảng ví dụ:
Bạn cũng sao chép công thức tính toán mức tiêu thụ xuống đủ xa trong cột. Bảng hiện đã hoàn thành và sẵn sàng để nhập dữ liệu bể.
Sau khi nhập xong dữ liệu, ngay lập tức bạn sẽ nhận được các phép tính tương ứng cho các quãng đường đã đi và kết quả tiêu thụ. Hình sau cho thấy bảng xe tăng với các giá trị được nhập trong bảng ví dụ:
