Cách sử dụng định dạng có điều kiện để bảo vệ công thức không bị ghi đè vô tình
Về cơ bản, Excel cung cấp cho bạn tùy chọn bảo vệ công thức trong một ô. Điều kiện tiên quyết cho việc này là bạn phải bảo vệ trang tính. Nếu không, việc bảo vệ tế bào không hiệu quả.
Phương pháp này, trong khi hiệu quả, không may là đôi khi bất lợi. Cụ thể là khi bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với một ô được bảo vệ, chẳng hạn như xóa hoặc thêm hàng.
Ở đây chúng tôi trình bày một phương pháp mà bạn có thể bảo vệ công thức khỏi việc ghi đè ngẫu nhiên mà không cần phải kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính:
- Đầu tiên, hãy nhập công thức bạn muốn vào ô nếu bạn chưa nhập.
- Chọn ô.
- Excel phiên bản 2003: Gọi lệnh DATA - VALIDITY.
- Excel 2007 trở lên: Gọi lệnh DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy kích hoạt tab CÀI ĐẶT trong hộp thoại xuất hiện.
- Nhấp vào hộp danh sách ĐƯỢC PHÉP và kích hoạt tùy chọn NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA từ danh sách. Sau đó nhập công thức sau vào trường nhập:
- = ISBLANK (INDIRECT ("ZS"; 0))
- Sau đó chuyển sang tab THÔNG ĐIỆP LỖI trong hộp thoại. Ở đó bạn xác định thông báo sẽ được hiển thị khi người dùng cố gắng ghi đè công thức.
- Thoát khỏi hộp thoại bằng nút OK.
Nếu bây giờ cố gắng nhập một cái gì đó vào ô, một cảnh báo sẽ xuất hiện. Hình minh họa sau đây cho thấy nó trông như thế nào:
Thận trọng: Phương pháp được mô tả cung cấp khả năng bảo vệ chống ghi đè tốt. Tuy nhiên, nó chỉ giới hạn ở các biến thể tình cờ. Bất kỳ người dùng nào cũng có thể xóa công thức bằng phím xóa hoặc hủy kích hoạt kiểm tra tính hợp lệ và sau đó xóa công thức.