Truy cập nhanh vào sổ làm việc
Nếu bạn muốn mở bảng trong khi làm việc với Excel, Excel sẽ bắt đầu tìm kiếm trong cài đặt mặc định trong thư mục "Tài liệu của tôi". Điều này đặc biệt khó chịu nếu bạn lưu trữ các thư mục của mình trên các ổ đĩa khác.
Một cách để giải quyết vấn đề này là xác định một vị trí mặc định khác. Một liên kết trong thanh môi trường cũng sẽ là một biến thể.
Bạn linh hoạt hơn với liên kết thư mục trong "Tệp của riêng tôi". Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm việc với nhiều ổ đĩa và / hoặc thư mục. Tạo liên kết thư mục đến các thư mục ưa thích của bạn trong thư mục "Tài liệu của tôi" như sau:
- Trước tiên, hãy khởi động Excel và sau đó là Windows Explorer.
- Trong Windows Explorer, chuyển sang thư mục mà bạn muốn tạo liên kết.
- Trong Excel, hãy gọi lệnh "Mở". Sau đó, một hộp thoại xuất hiện hiển thị nội dung của thư mục "Tài liệu của tôi" hoặc nội dung của thư mục tài liệu cá nhân.
- Sử dụng tổ hợp phím ALT TAB để chuyển sang Windows Explorer.
- Từ Windows Explorer, kéo thư mục mà bạn muốn tạo liên kết bằng cách nhấn nút chuột trái vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ Windows.
- Ngay sau khi cửa sổ Excel xuất hiện ở nền trước, hãy kéo con trỏ chuột vào vùng tệp của hộp thoại "Mở tệp" trong khi vẫn nhấn chuột trái.
- Nhấn đồng thời phím CTRL và SHIFT. SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải giữ để nhập một ký tự hoa.
- Một biểu tượng liên kết nhỏ sau đó sẽ xuất hiện bên cạnh đồ họa thư mục dưới con trỏ chuột.
- Thả nút chuột rồi đến phím CTRL và SHIFT.
Mục nhập mới với tên của liên kết có sẵn trong thư mục "Tài liệu của tôi" hoặc trong thư mục tài liệu. Hình sau cho thấy một liên kết như vậy:
Nếu bạn nhấp đúp vào phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng chọn các tệp bạn muốn mở. Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng phím tắt nào cho các thư mục và ổ đĩa khác nhau theo cách được mô tả. Điều này có nghĩa là các vị trí lưu trữ cá nhân của bạn luôn chỉ cách bạn một cú nhấp đúp chuột.
