Bằng cách này, bạn cũng có thể có các e-mail mà bạn đã chuyển đến các thư mục bằng cách sử dụng quy tắc cũng được đánh dấu là "đã đọc" cùng một lúc.
Câu hỏi: Tôi đã đăng ký hai bản tin e-mail và đã sắp xếp chúng vào các thư mục trong Outlook bằng các quy tắc. Vì tôi chỉ có thể dành thời gian để xem qua các bản tin mỗi tháng một lần, nên các e-mail vẫn ở trạng thái “chưa đọc” trong thư mục tương ứng lâu hơn. Thư mục được in đậm trong danh sách thư mục và số lượng e-mail chưa đọc được hiển thị bên cạnh tên thư mục. Điều đó làm phiền tôi.
Bài giải: Sẽ dễ dàng nhất nếu bạn điều chỉnh các quy tắc và đánh dấu các e-mail là "đã đọc" sau khi chúng được chuyển đến thư mục tương ứng.
1. Gọi lệnh "Công cụ, Quy tắc và Thông báo" trong Outlook lên đến phiên bản 2007. Trong Outlook 2010, đi tới "Quản lý tệp, quy tắc và thông báo".
2. Chọn quy tắc bạn muốn và cho biết rằng bạn muốn chỉnh sửa cài đặt quy tắc.
3. Trong trình hướng dẫn quy tắc hiện xuất hiện, trước tiên bạn có thể xem các điều kiện. Bạn không muốn thay đổi chúng, vì vậy chỉ cần nhấp vào “Tiếp theo”.
4. Trong hộp thoại tiếp theo, kích hoạt tùy chọn "Đánh dấu là đã đọc" trong "1. Bước: Chọn (các) hành động ".
5. Nhấp vào “Hoàn tất” và đóng tất cả các hộp thoại.
