Mục lục
Bạn có muốn chuyển dữ liệu từ tài liệu bảng sang cơ sở dữ liệu và chỉnh sửa và thêm vào đó không? Không vấn đề gì.
Base, cơ sở dữ liệu LibreOffice và OpenOffice, có thể truy cập bảng tính từ nhà, nhưng chỉ đọc. Điều đó có nghĩa là: Bạn có thể nhập bảng tính vào cơ sở dữ liệu OpenOffice, nhưng bạn không thể chỉnh sửa nó ở đó.
Cách tốt nhất để tránh sự cố là sử dụng khay nhớ tạm:
- Khởi động OpenOffice.org Base, tạo một cơ sở dữ liệu mới và lưu nó dưới một cái tên có ý nghĩa.
- Mở bảng tính của bạn trong Calc và chọn bảng đầu tiên mà bạn muốn chuyển hoàn toàn, ví dụ: bằng tổ hợp phím Ctrl-A. Dán bảng vào khay nhớ tạm, chẳng hạn với Ctrl-C.
- Chuyển sang Cơ sở và nhấp chuột phải vào khu vực "Bảng".
- Chọn tùy chọn "Dán" từ trình đơn ngữ cảnh.
- Cửa sổ "Sao chép bảng" xuất hiện. Tại đây, bạn đặt tên có ý nghĩa cho bảng và chấp nhận cài đặt mặc định mà bạn muốn chấp nhận định nghĩa và dữ liệu. Nhấp vào đó bạn cũng muốn tạo khóa chính. Hơn nữa.
- Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn các cột mà bạn muốn áp dụng. Hơn nữa.
- Cuối cùng, bạn cũng có thể chỉ định kiểu dữ liệu, tức là một cột chứa văn bản, ngày tháng hay số. Bạn cũng có thể chỉ định độ dài của các trường tại đây. Nhấp vào "Hoàn tất" và bảng của bạn sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu.
- Nếu bạn mở bảng bằng một cú nhấp đúp, bạn có thể chỉnh sửa nó.
Lặp lại quy trình cho tất cả các bảng bạn muốn. Giờ đây, bạn có thể thêm và thay đổi dữ liệu của mình, và không chỉ vậy: bạn cũng có thể áp dụng các tiện ích bổ sung mà cơ sở dữ liệu mang lại cho dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo dấu hiệu nhập hoặc đánh giá chi tiết chương trình.
