Việc tính toán ngày làm việc là một công việc cơ bản trong các phép tính ngày chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng bổ trợ “Hàm phân tích”, Excel do đó có tùy chọn sử dụng hàm MẠNG NGÀY để tính toán sự khác biệt giữa hai ngày tiến hành công việc
Tuy nhiên, nếu bạn cũng muốn tính các ngày Thứ Bảy là ngày làm việc, thì NGÀY MẠNG sẽ không giúp bạn được. Sau đó, bạn cần sử dụng một công thức đặc biệt để tính toán sự khác biệt trong số ngày làm việc:
= Ngày kết thúc + 1-start-date-INTEGER ((WEEKDAY (start-date; 2) + end-date-start-date) / 7)
Bạn chỉ chuyển hai đối số vào công thức: Ngày bắt đầu và Ngày cuối chuyển hai giá trị ngày mà bạn muốn tính chênh lệch trong ngày làm việc. Hàm có sẵn dưới dạng tiêu chuẩn trong Excel từ phiên bản 2007. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, trước tiên bạn phải tích hợp bổ trợ "Hàm phân tích".
Công thức tạo thành sự khác biệt giữa hai giá trị ngày trong ngày làm việc; Do đó, nó tính sáu ngày làm việc cho mỗi tuần, từ thứ Hai đến thứ Bảy. Riêng chủ nhật không được tính là ngày làm việc.
Thật không may, với công thức này, không thể chuyển một số ngày không làm việc trong một khu vực ô riêng biệt không được tính đến trong tính toán.
Trong sổ làm việc được hiển thị, công thức sau trong ô D4 trả về giá trị 14:
= C4 + 1-B4-INTEGER ((TUẦN (B4; 2) + C4-B4) / 7)
Có 16 ngày giữa hai giá trị ngày “04/12” từ ô B4 và “04/27” từ ô C4. Tuy nhiên, trong số này, “ngày 17 tháng 4” và “ngày 24 tháng 4” là Chủ nhật. Vì vậy, kết quả của 14 là chính xác.
Đây là cách công thức tính ngày làm việc giữa hai ngày
Công thức hoạt động như sau để tính số ngày làm việc bao gồm cả thứ Bảy:
- Sử dụng hàm WEEKDAY để xác định ngày trong tuần của ngày kết thúc. Đối số thứ hai "2" trả về giá trị từ 1 cho Thứ Hai đến 7 cho Chủ Nhật.
- Thêm sự khác biệt giữa hai giá trị ngày vào giá trị này.
- Chia kết quả cho 7 để tìm số tuần hoàn chỉnh và do đó là số ngày Chủ nhật.
- Bạn trừ số ngày Chủ nhật này cho chênh lệch giữa hai giá trị ngày và bạn sẽ có được số ngày làm việc mà bạn đang tìm kiếm, bao gồm cả thứ Bảy.
- Bạn phải thêm giá trị 1 để có thể tính cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
