Mục lục
Nếu bạn muốn gửi tài liệu Word qua e-mail, bạn phải lưu ý rằng không phải tất cả người nhận đều có thể làm việc với Word. Người nhận có thể hoàn toàn không mở được tài liệu của bạn.
Việc gửi các tệp PDF không phải là một vấn đề đáng lo ngại, vì Adobe Reader miễn phí, có thể được sử dụng để mở các tệp PDF, thực sự là một phần của thiết bị tiêu chuẩn của mọi PC.
Với Word 2010, 2007, việc gửi các tệp PDF cũng dễ dàng như gửi một tài liệu Word bình thường:
- Mở tài liệu mà bạn muốn gửi qua email.
- Trong Word 2010, chọn LƯU VÀ GỬI TỆP, đảm bảo rằng tùy chọn GỬI BẰNG ĐIỆN TỬ được kích hoạt trong khu vực Backstage, sau đó bấm vào GỬI NHƯ PDF. Trong Word 2007, bấm vào nút VĂN PHÒNG rồi bấm GỬI. Sau đó chọn lệnh PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word tự động tạo một thư e-mail mới với tài liệu hiện tại được đính kèm dưới dạng tệp PDF. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn (các) người nhận và nhấp vào lệnh gửi.
Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi dòng chủ đề trước hoặc thêm văn bản giải thích vào thư. (pbk)
