Với OpenOffice, bạn có thể dễ dàng tạo các biểu mẫu mà đối tác của bạn có thể điền trên PC.
In biểu mẫu PDF ra, điền bằng tay, ký tên và quét lại - hầu hết người dùng hiện nay đều thấy điều này không hợp lý và đúng như vậy! Chữ ký viết tay thường được yêu cầu vì lý do pháp lý, nhưng nó có thể được nhập vào tất cả các dữ liệu khác trên màn hình.
Làm tốt hơn! Tạo biểu mẫu tương tác với Scribus hoặc OpenOffice - dễ dàng hơn bạn nghĩ.
Quan trọng: Đã xảy ra lỗi trong các phiên bản Windows của LibreOffice 3.3 và 3.4. Các tệp PDF từ các phiên bản chương trình này không hiển thị chính xác các trường biểu mẫu. Nếu bạn tạo biểu mẫu của mình trong Linux hoặc với phiên bản OpenOffice 3.2, thì bạn đã ở bên an toàn.
Trước tiên, hãy viết các phần cố định trong biểu mẫu của bạn, ví dụ:
Tên đầu tiên:
Họ:
Bạn có thể chỉ cần để trống khoảng trống phía sau nó; bạn cũng có thể bỏ đi những dấu gạch dưới phổ biến ở đây.
Thay vào đó, bạn chèn các trường biểu mẫu. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần thanh công cụ "Form Controls", bạn có thể đánh dấu vào "View / Toolbars" trong menu chính.
Trên thanh công cụ, nhấp vào nút ABC cho một trường văn bản. (Đây là ô thứ sáu từ bên trái khi thanh được hiển thị ngang.) Sau đó, dùng chuột vẽ một hình chữ nhật - trường nhập liệu đã sẵn sàng.
Lưu biểu mẫu của bạn bằng lệnh menu "Tệp / Xuất dưới dạng PDF" và đảm bảo rằng trong tùy chọn PDF bên dưới "Chung", nó được chọn để OpenOffice "tạo biểu mẫu PDF".
Biểu mẫu PDF tiện lợi của bạn đã sẵn sàng và chỉ cần in ra để ký.
