Hoạt ảnh và hiệu ứng trong PowerPoint - cách bạn có thể thuyết phục!

Với những lời khuyên của chuyên gia, bạn sẽ dẫn trước!

Các bản trình bày trong Microsoft PowerPoint trực tiếp từ các thiết bị đa dạng nhất. Sự kết hợp phù hợp giữa hình ảnh, văn bản và bố cục thu hút sự chú ý khiến khán giả thích thú và giúp truyền tải thông điệp cốt lõi của bài thuyết trình.

Một khả năng để trực quan hóa là nhúng hình ảnh hoặc đồ họa trong PowerPoint bằng tab "Chèn" hoặc kết hợp các tệp phương tiện như video hoặc âm thanh. Hiệu ứng và hoạt ảnh là một lựa chọn rất hứa hẹn khác để làm cho một slide trong PowerPoint trở nên độc đáo và tăng sự chú ý của khán giả.

Ví dụ, người ta có thể nhấn mạnh các mục tiêu của bài thuyết trình thông qua các hiệu ứng và hình ảnh động. Thông tin cần thiết có thể được trình bày chính xác hơn bằng cách sử dụng hình ảnh động thay vì sử dụng các trang trình bày văn bản thuần túy thu hút ít sự chú ý. Đồng thời, những điều sau áp dụng cho hình ảnh động: Việc sử dụng phải có kế hoạch và phù hợp với cách trình bày trên màn hình. Người nói luôn có thể theo dõi các hoạt ảnh phức tạp. Điều này rất quan trọng để các lập luận của bài nói chuyện không bị che khuất bởi các hiệu ứng lắt léo khó hiểu và gây mất tập trung cho người nói và khán giả.

Phần giới thiệu đã được chứng minh trong nhiều bài thuyết trình trên màn hình trước một lượng lớn khán giả. Trước khi bài giảng bắt đầu, một số slide được chọn với các hiệu ứng tích hợp làm "món khai vị" sẽ được trình chiếu. Cho đến khi bắt đầu bài thuyết trình, những điều này sẽ lặp lại theo một vòng lặp vô tận để khiến khán giả thích thú. Bằng cách này, sự tập trung của khán giả được tăng lên và tăng cường sự căng thẳng. Phần kết thúc của khoảng nghỉ hoặc phần bắt đầu của bản trình bày có thể được hiển thị giống như một biểu ngữ hoặc một bộ đếm ngược hoạt hình trên Internet. Đồng hồ tạm dừng analog với báo thức rất hữu ích và giúp khán giả tuân theo giới hạn thời gian.

Người dùng phiên bản PowerPoint cũ hơn, đặc biệt là phiên bản 2003 và 2007, sẽ phải chuyển đổi khi họ sử dụng PowerPoint 365 hoặc PowerPoint 2010 lần đầu tiên. Các thay đổi chủ yếu ảnh hưởng đến quy trình và giao diện người dùng và ít ảnh hưởng hơn đến các hiệu ứng hoạt hình có sẵn. Đồng thời, phiên bản PowerPoint hiện tại có những đổi mới đáng kể trong hoạt ảnh của văn bản và đối tượng.

Hướng dẫn bằng video - PowerPoint: Cách thêm hiệu ứng hình ảnh và hoạt ảnh vào bản trình bày của bạn

Cách hiệu ứng và hoạt ảnh chuyên nghiệp hóa bản trình bày

Một bài thuyết trình PowerPoint không có hình ảnh trực quan thường trông nhàm chán và hầu như không phù hợp để gắn kết thông tin, sự kiện và thông điệp cảm xúc với người nghe về lâu dài. Sự tương tác và hình dung của khán giả là điều cần thiết để ghi nhớ một chủ đề và cách sử dụng của nó đối với những người trong nhóm.

Ví dụ: tỷ lệ hoạt hình phù hợp cho điều này để đưa ra quyết định dễ hiểu hơn cho khán giả. Về cơ bản, điều quan trọng là sử dụng những hình dung cụ thể và thích hợp, giống như ví dụ về các thang đo, được biết đến và hiển nhiên. Hình thức của bài thuyết trình phải luôn liên quan rõ ràng đến văn bản để có thể tạo được mối liên kết với khán giả. Biểu đồ giá trị giới hạn được biết đến từ Microsoft Excel, cũng có thể được xuất ra trong PowerPoint, rất phổ biến trong lĩnh vực này. Giá trị giới hạn sau đó được hiển thị bằng một màu khác trong bản trình bày.

Nếu những người như thành viên hội đồng quản trị mới hoặc một nhóm trong công ty được giới thiệu với các bức ảnh, thì cần tập trung vào các phần hình ảnh lần lượt và theo cách này để giới thiệu mọi người từng bước. Nếu bạn muốn thể hiện hệ thống phân cấp của công ty hoặc các trách nhiệm trong nhóm trong bước tiếp theo của bài thuyết trình, việc thêm và làm sinh động các kim tự tháp là một phương tiện phổ biến. Mức độ sản xuất hoặc một dịch vụ hoặc các ưu tiên khác nhau cũng có thể được thể hiện một cách hiệu quả theo cách này.

Ý kiến:

Bạn có muốn thiết kế lời mời cho nhân viên trong bối cảnh chuyên nghiệp với hoạt ảnh trong PowerPoint để thay đổi không? Người nhận mở bản trình bày và ngạc nhiên với một lời mời kỹ thuật số. Một lời mời như vậy là khó quên và sẽ được ghi nhớ.

Hiệu ứng và hình ảnh động phù hợp để tạo liên kết giữa hình ảnh trực quan và lời nói trong bài giảng. Bạn sẽ tìm thấy menu cho các hiệu ứng và hoạt ảnh trong Microsoft PowerPoint trong tab "Hoạt ảnh".

Trước khi có thể áp dụng hoạt ảnh hoặc hiệu ứng, bạn cần chèn hình ảnh hoặc đồ họa vào bản trình bày của mình. Các tùy chọn hoạt ảnh khác nhau sau đó có sẵn cho hình ảnh. Những điều này có thể được kiểm tra trước bằng cách nhấp vào biểu tượng “Trình chiếu” sau khi chèn chúng hoặc sử dụng trường “Xem trước” ở phía bên trái của PowerPoint.

Đã thử và kiểm tra các hiệu ứng cho đồ họa và hình ảnh

Về cơ bản, bạn luôn có tùy chọn trong Microsoft PowerPoint để tạo hoạt ảnh cho một đối tượng hoặc một hình dạng bằng các công cụ tích hợp hoặc công cụ bên ngoài. Ví dụ: các khoảnh khắc AHA hoặc thông điệp cốt lõi quan trọng có thể được minh họa hiệu quả bằng các bóng đèn hoạt hình. Hơn nữa, có tùy chọn tạo hoạt ảnh cho các mạch, ví dụ như mũi tên, và tăng cường chúng về mặt quang học. Hiệu ứng đồ họa cũng được biết đến và phổ biến, nhờ đó các hình ảnh xem trước nhỏ hơn có thể được phóng to hoàn hảo chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, các điểm nhấn hấp dẫn có thể được thiết lập với các hiệu ứng phản chiếu. Hoạt ảnh flash cũng có thể được nhúng để tăng sự chú ý của khán giả.

Ngoài các tùy chọn đã đề cập và đã thử và đã thử nghiệm, Microsoft PowerPoint cung cấp thêm các thiết bị kiểu cách để trực quan hóa. Ví dụ: bạn có thể kết hợp một sơ đồ, đồ họa hoặc hình ảnh với hiệu ứng từ menu hoạt ảnh. Nhiều người dùng PowerPoint sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh “bay vào” để thể hiện đồ họa một cách xuất sắc. Điều này cũng có thể thực hiện được với đồ họa SmartArt phổ biến trong PowerPoint, là một phần không thể thiếu của phần mềm kể từ phiên bản PowerPoint 2007.

Trong thực tế của một trình chiếu, hiệu ứng “bay vào” có nghĩa là một cú nhấp chuột vào người trình bày hoặc phím quay lại trong khi trình chiếu sẽ không hiển thị trang chiếu tiếp theo mà là hiệu ứng đồ họa. “Đang bay vào”, một hình ảnh chia nhỏ kết hợp với nhau trong vòng vài giây, một hình ảnh chuyển động hòa hợp với bản trình bày hoặc văn bản nền tối thu hút sự chú ý. Đặc biệt là sau những đoạn văn bản dài lê thê, mệt mỏi với nhiều tình tiết, việc truyền cảm hứng cho khán giả bằng những hình ảnh động và hiệu ứng nhỏ sẽ rất hợp lý.

Một ví dụ thực tế thường được sử dụng trong các bài thuyết trình là biểu diễn của bánh răng. Đặc biệt trong môi trường chuyên nghiệp, bánh răng thường được sử dụng như một phép ẩn dụ. Khi nói đến làm việc theo nhóm, bạn có thể cho thấy rằng các khu vực riêng lẻ phối hợp tốt với nhau trong một dự án. Chúng cũng phù hợp với tuyên bố rằng các quy trình làm việc cần được “liên kết với nhau” tốt hơn hoặc cát đã được ném vào các bánh răng. Bánh răng được tráng men với các hiệu ứng phù hợp truyền tải một thông điệp rõ ràng và rõ ràng là điều dễ hiểu.

Người ta biết rất ít về việc sử dụng cái gọi là đường dẫn hoạt hình. Đồng thời, nó là điều cần thiết cho các bản trình bày được tạo ra với khả năng làm việc với các đường dẫn hoạt ảnh. Ví dụ: nếu bạn muốn di chuyển các đối tượng giữa hai trang chiếu và di chuyển vùng chọn theo dòng thời gian từ trái sang phải, bạn nên sử dụng các đường dẫn hoạt ảnh được tích hợp trong PowerPoint. Bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc tạo hiệu ứng mới. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh quá trình của đường dẫn hoạt ảnh, thay đổi hướng của đường dẫn và chỉ cần kết hợp các đường dẫn hoạt ảnh riêng lẻ.

Bạn có thể tùy chọn sao chép và dán các hiệu ứng hoạt hình một cách nhanh chóng và hiệu quả, điều này cũng giúp tiết kiệm thêm công việc.

Sử dụng hiệu ứng và hoạt ảnh - đó là cách hoạt động

Để chèn hoạt ảnh vào bản trình bày, hãy chọn trường văn bản hoặc đồ họa và điều hướng:

1. Trên "Hoạt ảnh".

2. Sau đó chọn hoạt ảnh mà bạn muốn sử dụng.

3. Với một cú nhấp chuột vào hình ảnh động, ví dụ như “bay vào”, một hình ảnh có dấu (1) xuất hiện bên cạnh hình ảnh, điều này cho biết rằng một hiệu ứng đã được lưu trữ cho hình ảnh. Đặc biệt là khi nhiều nội dung và thông điệp cốt lõi cần thiết được trình bày trên một slide, không gian có sẵn sẽ nhanh chóng bị sử dụng hết. Trong trường hợp này, hiển thị và ẩn hình ảnh hoặc văn bản có thể giải quyết vấn đề không gian.

   

4. Trong "Tùy chọn hiệu ứng", bạn cũng có thể chỉ định hướng bắt đầu hoạt ảnh. Ví dụ: nếu hình ảnh bay vào từ bên dưới, từ bên trái, từ bên phải hoặc từ dưới cùng bên phải. Các tùy chọn hiệu ứng có thể cần thiết cho chế độ xem của bản trình bày để kết hợp khéo léo với thông tin từ trang trình bày trước đó.

   

5. Ngoài hoạt ảnh hiệu ứng, bạn có thể đặt trong vùng menu "Hoạt ảnh kéo dài và thời gian hiển thị" cần kích hoạt để bắt đầu hoạt ảnh. Các đối tượng cũng có thể được ẩn và hiển thị bằng cách sử dụng trình kích hoạt. Nhãn nhảy hoặc cách nhấp bằng chuột cũng có thể được sử dụng làm trình kích hoạt. Bạn cũng có thể đặt phạm vi hoạt ảnh và độ trễ trước khi hiệu ứng bắt đầu bằng một cú nhấp chuột.

   

Thông tin:

Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, ví dụ như trong PowerPoint 2007, vùng tác vụ "Lựa chọn và Hiển thị" là một trung tâm điều khiển thông minh để có cái nhìn tổng quan và thứ tự trên trang chiếu.

Mẹo của chuyên gia:

Với sự ra đời của PowerPoint 2016, chức năng thu phóng đã được cung cấp. Nó không liên quan đến phần mềm hội nghị truyền hình nổi tiếng, nhưng giúp người dùng PowerPoint thực hiện các bài thuyết trình tương tác hơn và thêm các hiệu ứng thu phóng ấn tượng. Dưới đây là một số tùy chọn bạn có với Zoom:

• Tạo một slide tổng quan được liên kết, hoạt hình.
• Để điều hướng đến các phần theo bất kỳ thứ tự nào trong quá trình của bài giảng.
• Minh họa các quy trình và mối quan hệ một cách rõ ràng.

Nếu mỗi hoạt ảnh và mỗi hiệu ứng được cung cấp các cài đặt cụ thể, các hình ảnh trực quan phân kỳ sẽ tạo ra một bản trình bày đa dạng. Ví dụ: với hiệu ứng lối vào, bạn có thể thu hút sự chú ý khi bắt đầu bài thuyết trình. Thứ tự của các hoạt ảnh có thể hỗ trợ đối số. Hình thức của bài thuyết trình, tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình và các dữ kiện và thông tin thuyết phục cuối cùng quyết định liệu bài thuyết trình PowerPoint có kích thích và gây xúc động cho khán giả hay không.

Mẹo:

Với các hiệu ứng từ danh mục "Bevel", bạn có thể tạo ra các đối tượng hấp dẫn với giao diện ba chiều chỉ với một vài cú nhấp chuột. Điều tương tự cũng áp dụng cho các đối tượng mà bạn có thể thực hiện bằng "phép quay 3D" và biến chúng thành những vật bắt mắt hoặc cho các hiệu ứng hình dạng như ánh sáng và các cạnh mềm.

Làm cho toàn bộ trang trình bày trở nên thú vị với các hiệu ứng - với tab Chuyển tiếp

Thay vì sử dụng hiệu ứng để đặt các phần của trang chiếu, ví dụ như đồ họa hoặc một phần của văn bản, ở “ánh sáng phù hợp”, toàn bộ trang chiếu cũng có thể được đặt trong cảnh với các chuyển đổi không thể nhầm lẫn. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để kết hợp các chuyển đổi cụ thể trong tab "Chuyển tiếp".

Tab “Transitions” có cấu trúc tương tự như tab “Animations”. Thay vì các tùy chọn hiệu ứng cho các đối tượng, các slide riêng lẻ được cung cấp với các hoạt ảnh và chuyển tiếp ấn tượng. Ví dụ, quá trình chuyển đổi “mờ dần”, trong đó một trang trình bày mờ dần và trang chiếu tiếp theo mờ dần, rất phổ biến. Chuyển đổi trang trình bày "Morph" cũng rất phổ biến. Chuyển đổi động liền mạch giữa các trang chiếu có cùng đối tượng đảm bảo một cách sắp xếp khác nhau và đã là một phần của phần mềm trình chiếu kể từ PowerPoint 2016. Nó được sử dụng một cách thích thú và gây ngạc nhiên cho khán giả nếu nó không được sử dụng quá thường xuyên trong một bài thuyết trình.

Nếu cần, có thể kết hợp thêm các chuyển tiếp sau mỗi phim hoặc chỉ dành cho một số phim có thông điệp chính đặc biệt. Có tổng cộng 47 chuyển tiếp phim khác nhau.

Các tùy chọn hiệu ứng cũng như thời lượng hiển thị hoặc nhúng âm hoặc âm thanh cũng có thể được lưu cho bản trình bày. Bằng cách này, chẳng hạn, có thể nhúng âm thanh vào một số trang trình bày và khiến khán giả say mê bằng âm nhạc phù hợp. Nhấp vào “Áp dụng cho tất cả” sẽ áp dụng các thay đổi trong quá trình chuyển đổi cho tất cả các trang trình bày hiện tại và trong tương lai.

Tóm tắt: Đây là lý do tại sao các hiệu ứng và hoạt ảnh trong PowerPoint có thể hữu ích

Tóm lại, mục tiêu của việc triển khai hoạt ảnh và hiệu ứng trong Microsoft PowerPoint là để tăng sự chú ý của khán giả hoặc giữ cho nó ở mức cao nhất quán. Có hai tùy chọn có sẵn cho người dùng PowerPoint:

• Đánh dấu hình ảnh hoặc trường văn bản cũng như các phần của văn bản bằng cách sử dụng hoạt ảnh.
• Để làm nổi bật toàn bộ slide thông qua các chuyển đổi thú vị và ấn tượng.

Chỉ với một cú nhấp chuột, người dùng PowerPoint có thể chọn các hiệu ứng động phù hợp với các slide và làm cho bài thuyết trình trở nên thú vị hơn. Một hình dạng hoặc một đối tượng có thể được tô đậm bằng các tùy chọn hiệu ứng cũng như các yếu tố bên ngoài. Sự bay bổng của đồ họa hoặc sự chuyển đổi hiệu quả của các trang trình bày tạo ấn tượng với khán giả, giúp làm nổi bật những gì được nói và có thể được thêm vào bằng một cú nhấp chuột. Với hoạt ảnh, chuyển tiếp và hiệu ứng, bản trình bày PowerPoint có chất lượng cao hơn và hướng đến người xem một cách có ý thức và tiềm thức. Trong thực tế, điều này có nghĩa là các mục tiêu thuyết trình có thể đạt được một cách hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn.