Hình ảnh trong PowerPoint - Cách sử dụng hiệu quả các công cụ hình ảnh

Các công cụ thao tác hình ảnh tốt nhất trong PowerPoint

Video Hướng dẫn Chỉnh sửa Hình ảnh: Cách Chèn Hình ảnh vào PowerPoint và Chỉnh sửa Chuyên nghiệp

Hình dung trong bài thuyết trình rất quan trọng để thu hút và giữ sự chú ý của khán giả. Như một bức tranh được biết đến là "hơn một nghìn từ", đồ họa và hình ảnh có thể chạm vào mọi người hoặc nhấn mạnh những gì được nói. Vì lý do này, nhiều người thuyết trình và diễn giả làm việc với hình nền trang trình bày đặc biệt hoặc ảnh và đồ họa nhằm tạo ra sự quan tâm đến một chủ đề. Ví dụ, nếu bạn nói về vẻ đẹp của Seychelles như một điểm đến mơ ước cho kỳ nghỉ tiếp theo của bạn trong một bài giảng, mỗi người trong khán giả sẽ vẽ nên bức tranh của riêng họ trong đầu. Một bức ảnh tập hợp những suy nghĩ của khán giả lại với nhau và mô tả rõ ràng lý do tại sao một kỳ nghỉ trên nhóm đảo này có thể đáng giá.

Không phải mọi ảnh được chèn vào PowerPoint dưới dạng tệp từ album ảnh cá nhân của bạn, từ Internet hoặc các nguồn khác đều phù hợp với bố cục bản trình bày về kích thước, định dạng hoặc lựa chọn màu sắc. Ngoài ra, mục đích của mọi bài thuyết trình là sử dụng hình ảnh trực quan hiệu quả để tạo ra bài giảng tạo được sự căng thẳng và truyền cảm hứng cho người xem. Để đạt được mục tiêu trình bày này, nhiều công cụ và hiệu ứng hình ảnh được tích hợp trong Microsoft PowerPoint, nhờ đó bạn có thể điều chỉnh mọi bức ảnh thông qua quá trình xử lý hình ảnh chuyên nghiệp. Với hướng dẫn cụ thể và sử dụng các thủ thuật chuyên nghiệp, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh hiệu quả với Microsoft PowerPoint.

Chỉnh sửa hình ảnh trong PowerPoint - không có vấn đề gì với các công cụ hình ảnh tích hợp này

Sau khi bạn đã nhúng ảnh vào bản trình bày của mình trong Microsoft PowerPoint bằng cách sử dụng tab "Chèn", bạn có các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh hình ảnh bằng các hiệu ứng hoặc trong chế độ xem của nó. Bạn có thể thay đổi hình dạng và hình ảnh một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của Microsoft PowerPoint. Với một cú nhấp đúp vào đồ họa được chèn, tab "Định dạng Hình ảnh" sẽ mở ra, trong đó bạn có thể điều chỉnh và điều chỉnh hình ảnh một cách chuyên nghiệp.

Tab "Định dạng Hình ảnh" được chia thành năm mục phụ, trong đó bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cần thiết để xử lý hình ảnh.

Khu vực menu Điều chỉnh - đây là cách bạn thực hiện các chỉnh sửa thủ công cho hình ảnh

Trong mục phụ "Tùy chỉnh" của tab "Định dạng Hình ảnh", bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để định dạng đồ họa về thiết kế màu sắc, độ trong suốt hoặc hiệu ứng nghệ thuật.

Các tùy chọn sau có thể được chọn:

Cắt	Một cú nhấp chuột bằng nút chuột trong hộp thoại "Cắt" sẽ mở ra một công cụ hình ảnh cần thiết và phổ biến mà đồ họa có thể được điều chỉnh riêng. Trong khu vực này, bạn có thể ẩn các phần của bức tranh.

Cắt

Trên thực tế, cắt xén có nghĩa là đánh dấu các khu vực của hình ảnh cần được giữ lại hoặc cách khác, để đánh dấu các khu vực cần được loại bỏ. Với tính năng "cắt xén", có thể loại bỏ các điểm đáng lo ngại hoặc không phù hợp trong hình ảnh. Vì người thuyết trình trong các bài thuyết trình phải tuân thủ các quyền cá nhân của người khác, nên “phần cắt bỏ” có thể được sử dụng một cách hợp lý, trong số những thứ khác, để loại trừ những người không đồng ý với việc xuất bản bức tranh khỏi bức tranh. Nó cũng có thể loại bỏ một cách hiệu quả nền đáng lo ngại trong logo và hình ảnh. Thông tin: Chức năng "cắt xén" được tích hợp vào phần mềm từ các phiên bản Outlook 2010 trở đi. Tuy nhiên, trong các phiên bản PowerPoint 2003 và 2007 cũng có thể cắt các đối tượng bằng một vài thủ thuật. Một trong những cách mà tính năng này hoạt động trong PowerPoint 2003 là tạo một phần hình tròn và kết hợp nó vào một hình ảnh khác.

đính chính

Với tùy chọn "Corrections", bạn có thể điều chỉnh hình ảnh về độ sáng hoặc độ tương phản của nó. Nhờ các hình ảnh xem trước, việc thích ứng tẻ nhạt trong các menu chỉnh sửa với thanh trượt và tỷ lệ phần trăm không còn cần thiết nữa.

Màu sắc, hiệu ứng nghệ thuật và độ trong suốt

Các công cụ hình ảnh được tạo sẵn bổ sung có sẵn trong hộp thoại Màu sắc, Hiệu ứng nghệ thuật và Độ trong suốt.

Màu sắc, hiệu ứng nghệ thuật và độ trong suốt

Bạn có thể điều chỉnh màu sắc của đồ họa nhúng hoặc kết hợp hiệu ứng nghệ thuật. Ví dụ, hình ảnh có thể được thu hút sự chú ý thông qua cấu trúc đặc biệt.

Màu sắc, hiệu ứng nghệ thuật và độ trong suốt

Độ trong suốt của hình ảnh cũng có thể được điều chỉnh. Bằng cách này, bạn có thể hiển thị đồ họa có độ trong suốt cao (tối) hoặc thấp (sáng).

Nén hình ảnh

Hộp thoại Nondescript Compress Pictures rất quan trọng đối với bản trình bày PowerPoint trong nhiều trường hợp. Nó giúp người dùng giảm kích thước của hình ảnh có kích thước nhiều megabyte do độ phân giải của chúng. Đặc biệt nếu bản trình bày được gửi qua e-mail, điều quan trọng là hình ảnh và đồ họa phải được nén để giữ kích thước tổng thể của bản trình bày nhỏ. Tính năng nén hình ảnh được đặt theo mặc định trong PowerPoint 2007 có thể được tắt trong menu tùy chọn của phần mềm.

Thay đổi hình ảnh và đặt lại hình ảnh

Với các tùy chọn "Thay đổi hình ảnh" và "Đặt lại hình ảnh", bạn có thêm hai tùy chọn để xử lý hình ảnh. Với "Thay đổi ảnh", bạn thay thế một đồ họa nhúng và chèn một đồ họa mới vào vị trí của nó. Nhấp vào "Đặt lại hình ảnh" sẽ đặt lại hình ảnh được chèn vào vị trí bắt đầu của nó.

Tóm lại, trong menu con “Tùy chỉnh”, bạn sẽ tìm thấy các công cụ hiệu quả và hướng đến thực tiễn để tùy chỉnh và chuyên nghiệp hóa hình ảnh nhúng. Không phải lúc nào bạn cũng cần sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất. Các tùy chọn để chỉnh sửa hình ảnh đã được mở rộng đáng kể kể từ PowerPoint 2007. Trong nhiều trường hợp, điều này làm cho một chương trình đặc biệt bên ngoài để xử lý hình ảnh trở nên thừa.

Mẹo của chuyên gia: Bạn có làm việc nhiều với ảnh và đồ họa và bạn có muốn trình bày chúng trong một diện mạo đồng nhất không? Trong trường hợp này, bạn nên cung cấp bố cục trang chiếu với trình giữ chỗ hình ảnh. Trình giữ chỗ hình ảnh đảm bảo rằng bạn có thể chèn ảnh được thiết kế riêng và ở những vị trí cụ thể trên tất cả các trang trình bày. Nếu bạn không thích hình chữ nhật được chèn tiêu chuẩn làm trình giữ chỗ hình ảnh, bạn có thể thay đổi hình dạng trong trang chiếu cái.

Sử dụng các mẫu hình ảnh để thay đổi diện mạo tổng thể của đồ họa

Microsoft PowerPoint được thiết kế để cung cấp cho người dùng các tùy chọn tùy chỉnh cho bản trình bày chỉ với một vài cú nhấp chuột. Điều này cũng có thể được nhìn thấy trong menu lựa chọn "Mẫu định dạng hình ảnh". Sử dụng kiểu hình ảnh để thay đổi giao diện tổng thể của đồ họa.

Ví dụ: nếu bạn chọn tùy chọn "Hình bầu dục vát", một hình ảnh thẳng trong hình dạng ban đầu của nó sẽ được hiển thị dưới dạng hình bầu dục. Các mẫu định dạng hình ảnh khác thể hiện các góc của hình ảnh theo đường chéo hoặc thiết lập một khung kim loại. Với một vài cú nhấp chuột, bạn cũng có thể tạo hình ảnh mặt nạ hoặc hình ảnh mặt nạ.

Trong menu thả xuống "Khung ảnh", bạn cũng có tùy chọn điều chỉnh khung của hình ảnh về màu sắc hoặc kiểu đường.

Trong "Hiệu ứng hình ảnh", bạn có thể kết hợp các hiệu ứng thú vị vào hình ảnh. Sự phản chiếu, đổ bóng hoặc các hiệu ứng hình ảnh khác làm tăng sự chú ý của khán giả và nổi bật hơn so với các hình ảnh tĩnh được chèn chưa qua xử lý.

Trong “Bố cục hình ảnh” cũng có các mẫu tạo sẵn dưới dạng bố cục mà bạn có thể thêm tiêu đề hoặc danh sách vào hình ảnh bằng một cú nhấp chuột.

Sử dụng tùy chọn "Bố cục hình ảnh" trong bản trình bày của bạn để kết hợp hình ảnh và văn bản một cách hiệu quả. Cùng với lời nói, một đơn vị kết quả thông báo một cách toàn diện và thuyết phục người nghe.

Trong menu con "Bố cục hình ảnh", đồ họa hợp nhất với các SmartArts phổ biến được biết đến từ Microsoft Office. Trong tab "Thiết kế SmartArt", do đó sẽ mở ra sau khi bạn đã chọn bố cục hình ảnh, bạn có các tùy chọn tùy chỉnh khác. Trong số những thứ khác, bạn có thể:

• Sử dụng các mẫu SmartArt,
• Chuyển đổi hình dạng và
• Thay đổi màu sắc.

Khi khả năng tiếp cận trong bản trình bày trở nên quan trọng

Những người khuyết tật, ví dụ như người khiếm thị và khiếm thị, rõ ràng được hưởng lợi từ tùy chọn văn bản thay thế. Điều này được thêm vào hình ảnh nhúng và có thể được truy cập thông qua trình đọc màn hình.

Để tích hợp văn bản vào hình ảnh, hãy nhấp vào menu con “Hỗ trợ tiếp cận” trên trường lựa chọn “Văn bản thay thế”. Kết quả là, một cửa sổ nhập liệu sẽ mở ra trong đó văn bản do hệ thống tự động soạn thảo được hiển thị. Điều này có thể được thay đổi riêng lẻ. Nó sẽ được đọc bởi trình đọc màn hình nếu điều này được người nghe yêu cầu.

Mẹo: Đánh dấu các phần tử trang trí, ví dụ như một khung trang trí, trong cửa sổ đầu vào là "trang trí". Đầu ra bằng giọng nói thông báo cho bạn rằng đó là một phần tử trang trí. Bằng cách này, những người bị suy giảm thị lực hiểu được tại sao bức tranh được chọn và ý nghĩa của nó.

Menu lựa chọn Sắp xếp - quan trọng và hướng đến thực hành

Trong menu lựa chọn “Sắp xếp”, bạn có 6 công cụ hình ảnh có sẵn dưới dạng các tùy chọn chỉnh sửa, rất cần thiết cho sự biểu cảm của bản trình bày của bạn. Sự sắp xếp đặc biệt quan trọng đối với các trình chiếu có nhiều đối tượng và đồ họa trên một trang chiếu để đạt được các mục tiêu của bài thuyết trình.

Trong khu vực "Sắp xếp", bạn có thể chỉ định xem hình ảnh nên được đặt một cấp ở phía trước hay phía sau.

Sau khi nhấp chuột vào nút “Vùng chọn”, một cửa sổ lựa chọn theo hướng thực hành sẽ mở ra, trong đó bạn có thể xem tất cả các đối tượng trên một trang chiếu ở dạng xem danh sách. Chế độ xem danh sách có hiệu quả vì bạn có thể xác định ngay thứ tự sắp xếp các đối tượng khác nhau.

Ba công cụ hình ảnh:

• Sắp xếp các đối tượng,
• Nhóm các đối tượng cũng
• Xoay các đối tượng

cũng rất quan trọng đối với quan niệm của bài thuyết trình. Chức năng "Sắp xếp Đối tượng" rất hữu ích, trong số những thứ khác, để sắp xếp các đối tượng tương đối với nhau. Với "Xoay đối tượng", bạn xoay hình ảnh theo chiều ngang hoặc 90 độ sang trái hoặc phải.

“Thay đổi kích thước” - điều cần thiết để cắt hình ảnh một cách chính xác

Hầu hết các hình ảnh không thể được sử dụng 1: 1 trong bản trình bày. Đặc biệt với độ phân giải cao, kích thước ban đầu của chúng quá khổ trong bản trình bày và không thể hiển thị. Để hiển thị hình ảnh một cách tối ưu và hiệu quả, menu lựa chọn có chứa công cụ "Thay đổi kích thước", công cụ cần thiết để điều chỉnh chiều dài và chiều rộng của hình ảnh và để cắt hình ảnh cho vừa chính xác.

Ngoài tùy chọn cắt hình ảnh riêng lẻ, bạn có thể mở menu ngữ cảnh “Định dạng đồ họa” bằng cách nhấp vào “mũi tên xuống”. Trong khu vực tùy chọn này, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cài đặt khác cho đồ họa của mình. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng một hình ảnh phải luôn được hiển thị so với kích thước hình ảnh gốc.

Tóm lại, Microsoft PowerPoint cung cấp một loạt các chức năng và tùy chọn để tối ưu hóa và điều chỉnh hình ảnh và đồ họa. Với các công cụ tích hợp của PowerPoint, trong hầu hết các trường hợp, có thể linh động hóa hình ảnh cho bản trình bày mà không cần phải sử dụng chương trình đồ họa chuyên nghiệp.

Tóm tắt và kết luận: Điều chỉnh đồ họa trong PowerPoint không khó

Hình ảnh, đồ họa, hình dạng và trực quan là một phần thiết yếu của một bài thuyết trình. Vì lý do này, điều quan trọng là các đối tượng như vậy được kết hợp một cách chuyên nghiệp vào bài thuyết trình và tương ứng với những gì đã được nói. Microsoft PowerPoint chứa nhiều chức năng, tùy chọn chỉnh sửa, công cụ và công cụ hình ảnh mà hình ảnh và đối tượng có thể được điều chỉnh và thay đổi. Điểm nổi bật là khả năng cắt ảnh và bỏ đi những chi tiết không quan trọng. Nhiều tùy chọn khác cho phép người dùng PowerPoint sửa đổi hình ảnh và đồ họa mà không cần phải sử dụng một chương trình đồ họa đặc biệt. Bằng cách này, bài thuyết trình có thể được thiết kế "liền một mạch" và hiệu quả và truyền cảm hứng cho khán giả.