Nếu bạn sử dụng nhiều thuật ngữ kỹ thuật, hãy tạo từ điển người dùng của riêng bạn cho chúng. Điều này sẽ ngăn trình kiểm tra chính tả đánh lỗi quá thường xuyên.
Ngay sau khi bạn khởi động trình kiểm tra chính tả, Word sẽ so sánh các từ bạn đã viết với các mục trong từ điển chính của chương trình. Từ điển chính chứa những từ được sử dụng thường xuyên nhất. Mặt khác, nó hiếm khi biết các thuật ngữ kỹ thuật và đánh dấu chúng là không chính xác.
Vì vậy, nếu bạn sử dụng nhiều thuật ngữ kỹ thuật, hãy tạo từ điển người dùng của riêng bạn cho chúng. Điều này sẽ ngăn trình kiểm tra chính tả đánh lỗi quá thường xuyên. Và đây là cách bạn làm điều đó:
- Nhấp vào nút Office ở trên cùng bên trái.
- Nhấp vào nút LỰA CHỌN CÔNG VIỆC ở phía dưới bên phải.
- Chọn mục XEM LẠI TÀI LIỆU ở bên trái.
- Hãy chắc chắn rằng hộp kiểm SUGGESTIONS FROM General DICTIONARY ONLY được xóa.
- Nhấp vào HÌNH ẢNH CỦA NGƯỜI DÙNG.
- Sau đó nhấp vào nút MỚI.
- Nhập tên cho từ điển tùy chỉnh vào trường TÊN TỆP và nhấp vào LƯU.
- Đánh dấu từ điển mới của bạn bằng cách nhấp vào nó. Đảm bảo rằng bạn không bỏ chọn hộp kiểm.
- Nhấp vào nút CHỈNH SỬA DANH SÁCH CÔNG VIỆC.
- Để thêm một từ, hãy nhập từ đó vào trường WORD / WORDS, sau đó nhấp vào THÊM. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã ghi lại tất cả các thuật ngữ kỹ thuật.
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa một từ sau đó,
- xóa nó, và sau đó thêm lại nó theo cách viết bạn muốn.
- Thoát khỏi hộp thoại với OK.
Kể từ bây giờ, Word sẽ dính vào từ điển của bạn khi kiểm tra chính tả và sẽ không còn đánh dấu bất kỳ thuật ngữ kỹ thuật nào bạn đã thêm là sai chính tả.
