Không phải lúc nào cũng dễ dàng theo dõi các tài liệu dài. May mắn thay, Word cung cấp các công cụ phù hợp để nhanh chóng chuyển đến đoạn văn bản mà bạn đang tìm kiếm.
Tổ hợp phím này đưa bạn đến vị trí chỉnh sửa cuối cùng
Nhiều tài liệu không được tạo trong một phần. Một số tài liệu mất vài ngày, vài tuần hoặc thậm chí vài tháng để hoàn thành. Và trong thời gian đó, bạn sẽ tiếp tục đóng và mở lại tài liệu. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể chuyển đến ngay đoạn văn bản mà bạn đã chỉnh sửa lần cuối sau khi mở nó.
Đây chính xác là những gì bạn có thể làm với tổ hợp phím SHIFT + F5. Hãy thử một lần:
Mở tài liệu, đợi nó xuất hiện trên màn hình, sau đó nhấn SHIFT + F5. Nếu bạn không đặt con trỏ trực tiếp vào đầu văn bản khi bạn lưu lần cuối, bạn sẽ tự động được đưa đến vị trí cuối cùng mà bạn đã nhập văn bản. Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản mà không cần phải tìm điểm nhập phù hợp trước.
Miễn là tài liệu đang mở, SHIFT + F5 có thể làm được nhiều hơn thế: Nó ghi nhớ ba vị trí cuối cùng mà bạn đã thực hiện thay đổi. Bằng cách nhấn tổ hợp phím nhiều lần, bạn sẽ chuyển từ điểm này sang điểm tiếp theo.
Tổng quan tốt hơn thông qua khu vực điều hướng và cấu trúc tài liệu
Một trong những công cụ này là vùng điều hướng hoặc cấu trúc tài liệu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến các tiêu đề của tài liệu rất nhanh chóng. Yêu cầu duy nhất: bạn phải đã sử dụng các mẫu định dạng cho các cấp tiêu đề khác nhau.
Điều hướng trong tài liệu sau đó hoạt động như sau: Nếu bạn đang làm việc với Word 2010, hãy chuyển sang tab CHẾ ĐỘ XEM trong ruy-băng và đánh dấu vào hộp kiểm VÙNG DI CHUYỂN trong nhóm HIỂN THỊ. Trong Word 2007, hãy chọn hộp kiểm CẤU TRÚC TÀI LIỆU bên dưới CHẾ ĐỘ XEM / HIỂN THỊ. Và trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy chọn XEM CẤU TRÚC TÀI LIỆU.
Thao tác này sẽ mở ra một vùng mới ở bên trái trong cửa sổ Word hiển thị danh sách có cấu trúc gồm tất cả các tiêu đề trong tài liệu. Chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể chuyển trực tiếp đến chương có liên quan.
Nếu bạn không cần vùng dẫn hướng hoặc cấu trúc tài liệu nữa, chỉ cần đóng lại vùng đó bằng cách hủy kích hoạt các hộp kiểm nêu trên trong Word 2010 hoặc Word 2007 hoặc bằng cách chọn lại XEM CẤU TRÚC TÀI LIỆU.
