Bao gồm cả hướng dẫn và lời khuyên của chuyên gia dành cho bạn!
Thật hợp lý khi làm việc với các màu sắc và cách phối màu khác nhau trong các bài thuyết trình. Ví dụ, màu đỏ là màu tín hiệu tượng trưng cho tầm quan trọng và sự chú ý và giúp người nghe tập trung vào nội dung cần thiết của bài thuyết trình.
Trong bản trình bày PowerPoint, nền, phông chữ hoặc các yếu tố riêng lẻ và đồ họa có thể có các màu khác nhau. Trong trang chiếu cái, cũng có thể xác định các thông số kỹ thuật thống nhất áp dụng cho tất cả các trang chiếu. Ví dụ: như là một phần của bản sắc công ty của mình, một công ty sẽ cố định màu công ty cho các bản trình bày trong một mẫu hoặc quy định các độ chuyển màu để tạo bản trình bày công ty.
Với các công cụ tích hợp trong PowerPoint, không khó để cá nhân hóa các bài thuyết trình. Các trang trình bày đặc biệt quan trọng đối với khán giả, chẳng hạn như chương trình làm việc hoặc tổng quan về sản phẩm, có thể được nâng cấp trực quan và chuyên nghiệp hóa bằng các phương tiện đơn giản, chẳng hạn như sử dụng màu sắc. Vì vậy, không phải mọi bước công việc liên quan đến lựa chọn màu sắc và thay đổi bố cục trang trình bày đều phải được thực hiện thủ công, các chuyên gia PowerPoint dựa vào 3 kỹ thuật đã được thử nghiệm để định hình trang trình bày hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Màu sắc rất cần thiết trong các bài thuyết trình vì chúng truyền tải thông điệp tiềm thức đến khán giả hoặc gợi lên liên tưởng. Vì lý do này, điều quan trọng là phải biết những chức năng nào trong PowerPoint có thể được sử dụng để thay đổi, thay thế, đảo ngược, lưu và xuất màu.
Sử dụng màu sắc trong PowerPoint - Cách điều chỉnh thành công màu sắc trên trang trình bày của bạn
Trong tab "Trang chủ", bạn sẽ tìm thấy tất cả các yếu tố cần thiết để thay đổi màu sắc trong bản trình bày. Theo mặc định, hầu hết các mẫu bản trình bày có phông chữ đen trên nền trắng. Các tùy chọn sau để điều chỉnh màu đã được thử và kiểm tra và có thể được thực hiện chỉ trong một vài bước:
|
Thay đổi màu sắc trong phông chữ |
Nếu bạn muốn điều chỉnh màu của văn bản, bạn có thể thực hiện việc này trong menu "Bắt đầu" trong hộp tab "Phông chữ". |
|
Thay đổi màu sắc trong phông chữ |
Trong trường hợp này, tùy chọn "Màu phông chữ" là cần thiết, bạn có thể chọn các màu văn bản khác nhau. |
|
Thay đổi màu sắc trong phông chữ |
Để điều chỉnh màu phông chữ, hãy đánh dấu phần văn bản sẽ được thay đổi. Sau đó nhấp chuột trái vào menu tùy chọn “Màu phông chữ.” Trong bước tiếp theo, bạn có thể chọn thiết kế được xác định trước hoặc màu tiêu chuẩn hoặc chèn các gradient màu đã là một phần không thể thiếu của chương trình trình chiếu kể từ phiên bản PowerPoint 2007. Khi được sử dụng đúng cách, các gradient màu trong phông chữ hoặc nền có thể đóng vai trò bắt mắt và thu hút nhiều sự chú ý. |
Mẹo:
Ngoài các tùy chọn có trong PowerPoint, chương trình miễn phí "ColorSwatch" cung cấp cho bạn tùy chọn tạo bảng màu của riêng mình với tối đa 12 màu bổ sung và hoàn toàn không có mã RGB trong PowerPoint.
|
Đánh dấu một văn bản |
Tương tự như cách đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng bằng bút đánh dấu trên tài liệu giấy, bạn có tùy chọn đánh dấu kỹ thuật số các đoạn văn bản quan trọng trong PowerPoint. Bạn có thể sử dụng "màu tô sáng văn bản" cho việc này. Biểu tượng cũng có thể được tìm thấy trong menu lựa chọn "Phông chữ". Để đánh dấu một đoạn văn hoặc một từ, hãy đánh dấu khu vực và sau đó chọn một màu để nhấn trọng âm. |
|
Điều chỉnh màu nền |
Nó có thể hữu ích để điều chỉnh nền của một trang chiếu về màu sắc. Ví dụ: nếu bạn muốn nhấn mạnh thông điệp sản phẩm hoặc thông điệp chính trong bài thuyết trình, màu nền đỏ hoặc đồ họa phù hợp thu hút sự chú ý có thể thích hợp. Bạn có thể thay đổi màu nền của trang chiếu trong tab "Thiết kế" trong mục menu: "Định dạng nền". |
|
Điều chỉnh màu nền |
Nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn cho bạn trong khu vực menu này. Ngoài tô một màu, bạn cũng có thể sử dụng tô chuyển màu hoặc tô nền bằng hoa văn. Với một cú nhấp chuột vào nút: "Áp dụng cho tất cả", nền đã thay đổi sẽ được áp dụng cho tất cả các trang trình bày trước đó và trong tương lai. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh nền toàn cục trong trang chiếu cái. Bạn có thể tìm thấy điều này trong tab "Xem". |
|
Tô màu các trường văn bản, hình dạng và các yếu tố |
Thay vì điều chỉnh toàn bộ trang chiếu về màu sắc, bạn có thể điều chỉnh từng trường văn bản, hình dạng hoặc yếu tố bằng màu sắc. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào trường văn bản và chuyển sang mục menu “Vẽ” trong tab “Bắt đầu”. |
|
Tô màu các trường văn bản, hình dạng và các yếu tố |
Với tùy chọn "Hiệu ứng tô màu", bạn có thể thiết kế nền của trường văn bản hoặc phần tử theo một cách khác với hiệu ứng tô màu. |
|
Tô màu các trường văn bản, hình dạng và các yếu tố |
Nếu bạn muốn sửa đổi đường xung quanh trường văn bản hoặc đối tượng, hãy sử dụng tùy chọn "Đường bao hình dạng". Bạn có thể điều chỉnh màu sắc, độ dày và loại đường. |
|
Điều chỉnh màu sắc của hình ảnh, đồ họa hoặc sơ đồ |
Microsoft PowerPoint cung cấp vô số khả năng thay đổi hình ảnh và đồ họa về màu sắc cũng như bố cục và thiết kế. Đối với khán giả, loại hình trình bày và hình ảnh hóa là rất quan trọng. Hình ảnh và đồ họa hoặc sơ đồ đầy màu sắc, giàu cảm xúc với cách phối màu rõ ràng sẽ tạo ra sự quan tâm và chú ý. Màu tiêu chuẩn cho các hình dạng được xác định trong PowerPoint có thể được điều chỉnh sau này trong cài đặt. Sau khi bạn đã nhúng một hình ảnh hoặc một sơ đồ từ một tệp trong bản trình bày của mình, bước đầu tiên là chọn đối tượng bằng nút chuột. Sau khi đánh dấu, tab "Định dạng hình ảnh" sẽ mở ra. Trong tab này, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để thay đổi hình ảnh. Trong menu thả xuống "Tùy chỉnh", bạn có thể, trong số những thứ khác, thay đổi màu sắc hoặc thêm hiệu ứng nghệ thuật. Trong "Mẫu định dạng hình ảnh", bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác để thay đổi lựa chọn màu sắc một cách chuyên nghiệp. |
Mẹo của chuyên gia:
Với không gian màu HSV, có thể được mô tả là không gian màu cơ bản của một số kiểu màu, bạn có thể dễ dàng có được sự chuyển màu hài hòa trên lá của mình.
Tóm lại, Microsoft PowerPoint cung cấp một loạt các chức năng và tùy chọn để điều chỉnh văn bản, hình ảnh và đồ họa, sơ đồ hoặc hình dạng và các yếu tố về thiết kế màu sắc.
Tạo thiết kế của riêng bạn trong PowerPoint - đây là cách bạn điều chỉnh cụ thể màu thiết kế
Ngoài nhiều tùy chọn khác, thay đổi màu thiết kế là một chức năng cần thiết trong PowerPoint để thay đổi cách trình bày trên slide. Về mặt hệ thống, màu thiết kế bao gồm bốn màu văn bản và màu nền, hai màu liên kết và sáu màu nhấn.
Để thay đổi màu chủ đề của trang chiếu, hãy làm như sau:
-
Điều hướng đến tab "Thiết kế" trong khu vực trình đơn "Biến thể" và sau đó chọn màu thiết kế sẵn sàng hoặc, cách khác, tạo màu thiết kế cá nhân.
-
Để cá nhân hóa phim với một màu thiết kế riêng, hãy nhấp vào "Tùy chỉnh màu". Trong cửa sổ lựa chọn sau, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để chọn nhằm điều chỉnh thiết kế và tạo màu thiết kế cụ thể cho bản trình bày của bạn.
Với ví dụ ở bên tay phải của cửa sổ, bạn có thể theo dõi trực tiếp bất cứ lúc nào màu sắc thiết kế ảnh hưởng đến khái niệm màu sắc và cách phối màu mà các trang trình bày của bạn được hiển thị. Ví dụ: nếu bạn đang tạo bản trình bày cho một sản phẩm, thiết kế và độ tương phản của các trang trình bày phải phù hợp với các tài liệu tiếp thị khác. Với cách phối màu và khái niệm màu thống nhất, bạn đảm bảo rằng một bài thuyết trình chuyên nghiệp được tạo ra để khán giả dễ hiểu. Nếu màu sắc trong tài liệu tiếp thị và trong bài thuyết trình khác nhau, thì không có liên kết nào được tạo ra trong đầu.
-
Khi kết thúc quá trình hình thành, hãy gán một cái tên có ý nghĩa cho màu thiết kế cá nhân của bạn và đóng hộp thoại bằng một cú nhấp chuột vào nút "OK".
Thiết kế cá nhân của bạn được lưu từ thời điểm này và có thể được sử dụng cho các bản trình bày khác nhau.
Mẹo:
Dấu đầu dòng đóng một vai trò thiết yếu trong nhiều bài thuyết trình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh dấu đầu dòng cho màu sắc trong Microsoft PowerPoint. Điều này hoạt động nếu bạn chọn menu thả xuống dấu đầu dòng trong tab "Trang chủ" và nhấp vào tùy chọn "Dấu đầu dòng và Số" trong cửa sổ. Kết quả là, một cửa sổ hộp thoại mở ra, trong đó bạn có thể điều chỉnh màu sắc của các dấu đầu dòng cùng với nhiều tùy chọn khác.
Đặt lại các mục nhập - những tùy chọn này có sẵn cho bạn
Với chức năng "Hoàn tác" và "Làm lại" được tích hợp trong thanh chức năng phía trên, bạn có tùy chọn hoàn tác các thay đổi đối với màu sắc hoặc các thay đổi khác bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn không hài lòng với sự thay đổi màu sắc trong hình ảnh hoặc đồ họa, bạn có thể hoàn tác tất cả các chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút "Đặt lại hình ảnh" bằng nút chuột phải.
Kết luận: Sự lựa chọn màu sắc phù hợp thu hút sự chú ý và có thể dễ dàng điều chỉnh
Thêm các màu sắc khác nhau có thể làm tăng sự chú ý của khán giả. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh màu sắc trong Microsoft PowerPoint và trong hầu hết các tab. Sử dụng màu sắc phù hợp, các đoạn văn bản, hình ảnh hoặc yếu tố quan trọng được làm nổi bật. Đặc biệt khi màu sắc kích thích trí tưởng tượng của khán giả hoặc tạo liên tưởng, việc lựa chọn màu sắc góp phần tạo nên một bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Thay đổi bố cục trang chiếu liên quan đến lựa chọn màu sắc cũng có thể hiệu quả. Trong tất cả các quyết định về thiết kế màu sắc, phải tính đến việc thiết kế và lựa chọn màu sắc phải phù hợp với cách trình bày và nội dung. Nếu đúng như vậy, kết quả là một bài thuyết trình gắn kết và mạch lạc cho khán giả và trong đó màu sắc, hình ảnh, thông tin và từ được nói phù hợp với nhau.