Tạo đồ họa trong PowerPoint như một người chuyên nghiệp - đó là cách nó hoạt động

Với những mẹo này chắc chắn nó sẽ hoạt động!

Việc kết hợp các hình ảnh trực quan một cách chuyên nghiệp vào bản trình bày PowerPoint là điều quan trọng và cần thiết để duy trì và tăng mức độ chú ý của khán giả. Đối sánh hình ảnh cá nhân hoặc hình ảnh được tích hợp với sự cho phép bản quyền có thể tạo ra sự quan tâm hoặc làm rõ các vấn đề phức tạp một cách trực quan. Không phải lúc nào cũng cần thiết và tích cực khi sử dụng hình ảnh, đồ họa hoặc đối tượng làm sẵn cho bài thuyết trình. Định dạng hoặc nội dung và thiết kế không phù hợp với yêu cầu trình bày cá nhân. PowerPoint có nhiều công cụ và chức năng tích hợp khác nhau để tạo đồ họa thông tin, sơ đồ hoặc các phần tử khác và chèn chúng vào các trang trình bày.

Cách tạo đồ họa trong PowerPoint - mẹo của chuyên gia tự làm

Trong tab "Chèn" trong Microsoft PowerPoint, bạn sẽ tìm thấy các công cụ khác nhau để kết hợp đồ họa thông tin hoặc sơ đồ của riêng bạn vào bản trình bày của mình. Ngoài tính năng vẽ tự do, bạn có thể mô tả mô hình tảng băng trôi phổ biến như một phép ẩn dụ, trong số những thứ khác, còn có các chức năng định dạng thực tế và phức tạp khác.

Mục menu "Hình minh họa" rất cần thiết để tạo đồ họa cá nhân và cá nhân. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các công cụ "Hình dạng, chữ tượng hình, mô hình 3-D và SmartArt". Bạn cũng có thể tạo và tạo sơ đồ để chèn. "

Sử dụng hình dạng trong PowerPoint - đó là cách nó hoạt động

Trong PowerPoint, bạn có tùy chọn nhúng các hình dạng khác nhau vào bản trình bày của mình. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp các mũi tên trong một vòng tròn để thể hiện một quá trình. Một lựa chọn khác là vẽ một câu đố mà bạn sử dụng để mô tả các khía cạnh lồng vào nhau. Các giao điểm và các phần tử phụ phù hợp cũng có thể được nhúng. Một phép ẩn dụ phổ biến khác là liên kết yếu nhất trong một chuỗi. Nó là viết tắt của các tiêu chuẩn, giới hạn hoặc nguy hiểm tối thiểu và có thể được thiết kế riêng trong PowerPoint.

Các đường thẳng, hình chữ nhật hoặc hình dạng chuẩn cũng như các biểu đồ dòng hoặc hình dạng công thức cụ thể có thể là hình dạng, cũng như các ngôi sao, chú giải hoặc các nút tương tác. Trong các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, tính năng "Kết hợp hình dạng" được biết là kết nối nhiều hình dạng với nhau. Điều tương tự cũng áp dụng cho lệnh Trừ hình dạng. Cả hai lệnh đã được thay thế trong phiên bản hiện tại. Trong PowerPoint 365, bạn có khả năng vẽ hình ảnh thực tế và chỉ với một vài cú nhấp chuột bằng cách kết hợp và hợp nhất các hình dạng.

Để chèn một hình dạng, hãy chuyển sang phần của trang chiếu mà bạn muốn nó xuất hiện. Trong bước tiếp theo, tích hợp hình dạng vào bản trình bày của bạn trong khi giữ chuột trái. Bằng cách này, ví dụ, bạn có thể ghi lại một hình thoi trên một trang chiếu và thêm các hình dạng và đối tượng khác sau này. Bạn có thể thay đổi bản nháp bất kỳ lúc nào hoặc thay thế nó bằng các nút "Lặp lại" và "Hoàn tác".

Bạn cũng có thể điều chỉnh thêm trong tab "Định dạng hình dạng", tab này sẽ tự động mở ra.

Ví dụ, bạn có thể:

• Hiệu ứng lấp đầy hoặc
• Thay đổi màu tô,
• Điều chỉnh loại hình dạng hoặc
• Sắp xếp đối tượng một cách chính xác trên trang chiếu.

Tab Định dạng biểu mẫu đảm bảo rằng đồ họa cá nhân có thể được hiển thị cụ thể trong PowerPoint và được điều chỉnh cho phù hợp với bản trình bày và nội dung của nó. Các mẫu cũng có thể được nâng cao bằng đồ họa vẽ tay. Việc chỉnh sửa các mẫu và thiết kế trực tuyến cũng có thể thực hiện được.

Theo một cách thực tế, ví dụ, một nhiệt kế có thể được sử dụng như một đối tượng để thể hiện mức ngân sách đang được sử dụng hoặc tiến độ của một dự án. Hiển thị trạng thái được liên kết với các đối tượng đã biết rất hữu ích vì chúng tạo ra sự quan tâm. Để minh họa các hiệu ứng tổng hợp, người ta có thể sử dụng các thuật ngữ triết học phổ biến của Trung Quốc là âm và dương và các biểu tượng của chúng. Một bức tranh khác nói hơn "một nghìn từ" là đại diện của một người tung hứng dường như đã tinh nghịch "kiểm soát" từng quả bóng của anh ta. Hình ảnh trực quan này có thể được sử dụng để chỉ ra cách tiếp cận các vấn đề phức tạp hoặc thách thức mới trong một công ty. Tất cả những hình ảnh này có thể được tạo từ các hình dạng khác nhau trong PowerPoint.

Chèn chữ tượng hình - đây là những lợi thế của bạn

Hình ảnh là yếu tố quan trọng để có thể truyền tải nội dung và sự kiện một cách chuyên nghiệp và thú vị. Biểu tượng tượng hình là những biểu tượng không thể nhầm lẫn và phổ biến mà bạn có thể sử dụng để biểu thị cảm xúc hoặc hoạt động và thuật ngữ. Nhấp vào nút “Biểu đồ tượng hình” sẽ mở ra một cửa sổ lựa chọn, trong đó bạn sẽ tìm thấy các ký hiệu khác nhau có thể được chèn theo chủ đề vào bản trình bày.

Mọi người đều biết các ký hiệu được hiển thị, chẳng hạn như trong thư mục con "Giao tiếp". Khán giả có thể hiểu thông điệp của một câu nói bằng một từ tượng hình trong bài thuyết trình mà không cần một từ ngữ. Kiến thức này làm cho các từ tượng hình không thể thiếu trong mọi bài thuyết trình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các ký tự tượng hình có trong PowerPoint để tự vẽ các hình chỉ trong một vài bước đơn giản.

Với một cú nhấp chuột trái vào hình tượng hình và nhấp thêm vào nút "Chèn", biểu tượng sẽ được nhúng vào bản trình bày.

Với tab được mở tự động "Định dạng đồ họa", hình ảnh có thể được điều chỉnh và thay đổi. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể điều chỉnh chế độ xem của trang trình bày trong "Ý tưởng thiết kế", ở phía bên phải của cửa sổ chính.

Bạn có thể tìm thấy các ký hiệu khác được tích hợp trong các phông chữ đã cài đặt, cũng như các chữ viết tắt Unicode của chúng trong tab "Chèn" trong mục menu "Biểu tượng".

Tùy thuộc vào phông chữ được cài đặt, bạn có một cơ sở dữ liệu phong phú về các ký hiệu theo ý của mình, điều này cũng có thể hữu ích cho bản trình bày PowerPoint của bạn.

Thỏa sức sáng tạo với các mô hình 3-D

Đồ họa ba chiều và các đối tượng được gọi là mô hình 3-D. Các đối tượng 3-D có thể được chèn dưới dạng một phần tử trong PowerPoint. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng "mô hình 3-D."

Mô hình 3-D phải luôn có sẵn dưới dạng tệp và có thể được thêm vào từ ổ cứng bên trong hoặc từ kho lưu trữ. Bằng cách chèn các mô hình 3-D, bạn có thể minh họa một điểm quan trọng, chẳng hạn như thông tin chi tiết về máy và trình bày nó hiệu quả hơn. Bạn cũng có tùy chọn xoay mô hình 360 ° hoặc nghiêng chúng lên và xuống để hiển thị các tính năng chính của đối tượng.

Sau khi chèn mô hình 3-D từ đĩa cứng, tab "Mô hình 3-D" sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn hiển thị và thiết lập cho mô hình. Trong số những thứ khác, bạn có thể sử dụng chế độ xem mô hình 3-D đúc sẵn để xem đối tượng từ mọi phía. Panning, zoom và điều chỉnh màu sắc cũng có thể thực hiện được.

Tóm lại, các đối tượng 3-D có thể chuyên nghiệp hóa bản trình bày của bạn. Bằng cách chèn hình ảnh 3-D chất lượng cao, các chi tiết của một đối tượng hoặc một sản phẩm có thể được nhận dạng tốt hơn. Khán giả có thể liên kết hình ảnh hóa và lời nói hiệu quả hơn, điều này trong số những thứ khác có thể dẫn đến quyết định mua hàng nhanh hơn trong các bài thuyết trình sản phẩm.

Bạn có thể tự tạo đồ vật 3-D trong một vài bước đơn giản và, chẳng hạn như tích hợp những quả bóng Giáng sinh hấp dẫn vào bài thuyết trình của bạn cho buổi thuyết trình cuối năm. Chúng có thể được dán với biểu tượng công ty của bạn hoặc hình ảnh của lực lượng lao động hoặc được hiển thị như một món quà ảo. Một quả trứng Phục sinh hoạt hình là một lựa chọn thay thế vào Lễ Phục sinh.

Mẹo:

Nếu bài thuyết trình của bạn là về hình dung cấu trúc bán hàng, thị trường mục tiêu hoặc doanh số bán hàng theo quốc gia hoặc khu vực, bản đồ là giải pháp lý tưởng. Bạn có thể tìm thấy các bản đồ hấp dẫn để tải xuống miễn phí trên Internet. Với những bản đồ này, bạn có thể tô màu các quốc gia riêng lẻ bằng một cú nhấp chuột và kết hợp các dữ liệu có liên quan khác. Nếu bạn cung cấp tên cụ thể trong các biểu mẫu cho các quốc gia khác nhau, bạn sẽ tránh được sự không chắc chắn về nhiệm vụ sau này.

Trực quan hóa thông tin cụ thể bằng đồ thị với SmartArt

Người ta thường nói rằng “một bức tranh có giá trị bằng một ngàn lời nói”. Điều này đúng trong nhiều trường hợp. Đặc biệt, thông tin chuyên sâu hoặc phức tạp có liên quan đến nhau có thể được trình bày một cách thành thạo hơn bằng hình ảnh. Để đạt được điều này, thật hợp lý khi sử dụng công cụ SmartArt được biết đến trong Microsoft Office. Nhấp vào nút “SmartArt” sẽ mở ra một cửa sổ lựa chọn mà bạn có thể tích hợp các đồ họa khác nhau vào bản trình bày của mình.

Ví dụ thực tế là đồ họa SmartArt mô tả một quy trình hoặc minh họa hệ thống phân cấp trong một công ty. Bất kỳ ai muốn trình bày các giải pháp mô-đun, chẳng hạn như một sản phẩm hoặc dịch vụ, có thể sử dụng một câu đố tròn làm đại diện phù hợp. Bạn có thể thiết kế kim tự tháp trong các phiên bản PowerPoint mới hơn với SmartArt. Trong các phiên bản cũ hơn, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nối các hình dạng khác nhau. Một văn bản có dấu đầu dòng cũng có thể được chuyển đổi thành đồ họa SmartArt chỉ trong một vài bước.

Sau khi chèn một đồ họa SmartArt, nó có thể được định dạng riêng lẻ.

Bạn có thể, trong số những thứ khác:

• Thay đổi bố cục của đồ họa,
• Sử dụng các kiểu SmartArt
• Thêm hình dạng khác và
• Điều chỉnh màu sắc.

Với đồ họa SmartArt, bạn có các yếu tố hiệu quả theo ý của mình để dễ dàng minh họa và trực quan hóa các mối quan hệ và thông tin phức tạp.

Sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

Biểu đồ được sử dụng liên tục trong các bài thuyết trình chuyên nghiệp hoặc riêng tư để biểu thị bằng đồ thị các xu hướng hoặc sự phát triển về số lượng và dữ liệu. Sự hình dung trong sơ đồ là điều cần thiết. Sự thể hiện giúp bạn có thể hiểu được vị trí của sản phẩm trên thị trường hoặc tỷ trọng của sản phẩm so với sản phẩm cạnh tranh cao như thế nào. Sơ đồ có thể được nhúng vào bản trình bày PowerPoint của bạn bằng một cú nhấp chuột. Sau khi nhấp vào nút "Sơ đồ"

Một cửa sổ lựa chọn mở ra trong đó bạn có thể chọn kiểu sơ đồ cụ thể.

Biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh đặc biệt phổ biến, vì chúng cho phép bạn xem nhanh các con số đang phát triển như thế nào. Sơ đồ cột và sơ đồ đường cũng là một trong những loại sơ đồ được sử dụng nhiều trong thực tế.

Ví dụ: nếu bạn chọn biểu đồ thanh làm loại biểu đồ, bạn có thể chèn nó vào trang chiếu của mình bằng cách đánh dấu và nhấp chuột trái vào nút "OK".

Tab "Bản thảo sơ đồ" mở ra bên cạnh sơ đồ thực tế. Trong tab này, bạn có thể nhập các số cụ thể cho trục X và Y và thực hiện các điều chỉnh thêm. Định hướng thực hành là:

• Các kiểu biểu đồ,
• Khả năng thay đổi màu sắc trong sơ đồ hoặc
• Chức năng bố trí nhanh chóng.

Trong Microsoft PowerPoint, bạn sẽ tìm thấy các chức năng cần thiết và thiết thực để tích hợp sơ đồ một cách chuyên nghiệp và thú vị vào bản trình bày của mình. Vì lý do này, trong hầu hết các trường hợp, không cần thiết phải sử dụng các chức năng nâng cao của Microsoft Excel. Đồng thời, có thể chèn bảng Excel hoặc sơ đồ đã được tạo trong Excel vào PowerPoint vào bất kỳ lúc nào.

Mẹo:

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Harvey Balls để minh họa tỷ lệ phần trăm. Harvey Balls là các biểu tượng hình tròn mà các giá trị phần trăm có thể được hiển thị một cách xuất sắc. Tỷ lệ phần trăm càng cao, vòng tròn được lấp đầy càng rộng.

Tóm tắt: Tạo đồ họa của riêng bạn trong PowerPoint rất đơn giản và thiết thực

Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn để tự tạo đồ họa, phần tử, sơ đồ và đồ họa thông tin. Điều này rất hữu ích và phù hợp, vì các hình ảnh riêng lẻ có ý nghĩa hơn các hình ảnh tạo sẵn được tải từ các nguồn bên ngoài. Đặc biệt nếu thông tin và chi tiết cụ thể, điều cần thiết là tạo đồ họa của riêng bạn.

Điều này chủ yếu có thể thực hiện được trong tab “Chèn” trong menu con “Hình minh họa”. Trong khu vực menu này, bạn sẽ tìm thấy các nút khác nhau mà bạn có thể tích hợp đồ họa SmartArt, hình dạng, tượng hình, mô hình 3-D hoặc sơ đồ vào bản trình bày của mình. Nếu đồ họa được tạo đặc biệt phù hợp với văn bản và thông điệp cốt lõi do tính biểu cảm trực quan của chúng, thì kết quả là một bản trình bày khép kín thuyết phục và truyền cảm hứng cho khán giả.