Với những mẹo này, nó hoạt động nhanh chóng
Ngoài nội dung và các lập luận được phối hợp logic, một bài thuyết trình PowerPoint còn đặc biệt ấn tượng do bố cục của nó. Kiểu định dạng và trình bày trên các trang chiếu có thể truyền cảm hứng và sự thích thú cho người xem. Nếu những chiếc lá và thiết kế của chúng nhàm chán và không mấy hữu ích, thì trường hợp ngược lại sẽ xảy ra. Nhiều nhất, khán giả có thể được rắc rối và trở thành một người quan sát trung lập. Vì bố cục là yếu tố quan trọng đối với bản trình bày PowerPoint và phải tương ứng với nội dung và sự kiện chủ đề, diễn giả và người trình bày thường xuyên tự hỏi mình điều gì là cần thiết để tạo ra một bố cục chuyên nghiệp.
Video hướng dẫn - PowerPoint: Cách sử dụng và thay đổi các mẫu bố cục và trang chiếu cái một cách chính xác
Tạo bố cục: mẹo thiết thực để thành công trong bài phát biểu
Để thiết kế một bài thuyết trình thú vị và hữu ích, thu hút người xem, về cơ bản bạn cần có bố cục trong PowerPoint. Điều này phải được tạo từ bản trình bày "trống" hoặc từ một mẫu. Trong PowerPoint, có thể tìm thấy các mẫu cá nhân hoặc mẫu do chương trình cung cấp trong tab "Tệp". Chỉ cần nhấp vào nút "Mới", các mẫu PowerPoint có thể được chọn.
Tùy thuộc vào mẫu được chọn, màu sắc, phông chữ và bố cục giấy bạc được đúc sẵn riêng. Đồng thời, bất cứ lúc nào cũng có thể sửa đổi mẫu bản trình bày được sử dụng và thay thế các phần của bản trình bày bằng thiết kế cá nhân. Điều tương tự cũng áp dụng cho các mẫu công ty được các công ty tạo sẵn để thuyết trình. Mặc dù nhu cầu sử dụng thiết kế của công ty, bố cục trang trình bày có thể được sửa đổi để nhấn mạnh các lập luận bằng lời nói thông qua thiết kế.
Điều chỉnh bố cục trang chiếu - những gì cần tìm
Nếu bạn chọn một mẫu bản trình bày, ví dụ như mẫu “Madison” do Microsoft cung cấp, bạn có tùy chọn điều chỉnh màu sắc của mẫu bản trình bày trong bước đầu tiên.
Bằng cách kích hoạt nút "Tạo", mẫu và bố cục trang trình bày được chấp nhận cho bản trình bày cá nhân của bạn.
Trang chiếu cái rất quan trọng để tạo bố cục trong Microsoft PowerPoint. Bạn có thể tìm thấy điều này trong menu "Xem".
Trong trang chiếu cái, bạn có thể điều chỉnh các hình dạng, phông chữ và thiết kế một cách phổ biến. Tất cả các sửa đổi về hình ảnh hoặc văn bản trên các trang chiếu sau đó được áp dụng cho toàn bộ bản trình bày và cho các trang chiếu mới. Cái gọi là trang chiếu cái hoặc các dạng xem chính là cơ sở của mọi bản trình bày trong PowerPoint. Các điều chỉnh mà bạn thực hiện trong chế độ xem chính và chế độ xem chính được áp dụng cho tất cả các trang chiếu trong dự án của bạn.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhúng biểu tượng công ty của mình vào tất cả các trang trình bày của mẫu bản trình bày “Madison”, điều này hoạt động hiệu quả bằng cách liên kết đồ họa với một trình giữ chỗ. Bạn có thể sử dụng trình giữ chỗ để đạt được sự tương đương trong màn hình và tạo bố cục được xác định trước cho các tệp văn bản, đồ họa hoặc phương tiện. Ví dụ: bạn nên luôn chèn biểu tượng công ty vào các trang trình bày bằng trình giữ chỗ để nó luôn xuất hiện ở cùng một vị trí trong bố cục trang trình bày.
Cụ thể, các đối tượng sau được hưởng lợi từ trình giữ chỗ:
- Các văn bản như đoạn văn hoặc tiêu đề yêu cầu trình giữ chỗ. Trình giữ chỗ đảm bảo rằng phông chữ, kích thước phông chữ, chân trang và màu sắc xuất hiện giống nhau trong dạng xem của bạn trên tất cả các trang chiếu.
- Đồ họa, ví dụ như biểu trưng của công ty, dựa vào trình giữ chỗ hình ảnh để chúng luôn được chèn vào đúng vị trí trong bố cục trang chiếu. Một sơ đồ cũng có thể được liên kết trên trang chiếu bằng cách sử dụng trình giữ chỗ.
Ngoài việc chèn văn bản hoặc đồ họa, bạn có thể thuyết phục khán giả, chẳng hạn như bằng cách tạo bố cục trang trình bày ấn tượng với chỗ dành sẵn hình ảnh tròn.
Trình giữ chỗ tiêu đề hoặc trình giữ chỗ cho chân trang có thể được hiển thị hoặc ẩn trong các dạng xem chính chỉ bằng một cú nhấp chuột trái.
Với quy trình này, bạn tạo bố cục chính cá nhân của mình.
Tóm lại, với slide master bạn có một công cụ hiệu quả và đã được thử nghiệm với các chức năng cần thiết để hiển thị đồng đều văn bản và đồ họa trên các slide. Một thiết kế được xây dựng theo cách này truyền tải tính chuyên nghiệp và giúp khán giả tập trung vào các lập luận của bài thuyết trình chứ không phải các lỗi rõ ràng trong bố cục trang trình bày.
Tạo bố cục trong PowerPoint - điều này vẫn quan trọng
Trong trang chiếu cái, bố cục về cơ bản được điều chỉnh theo phông chữ, đồ họa và chế độ xem. Bố cục tổng thể với thiết kế thống nhất được tạo ra từng bước. Ngoài những cài đặt cơ bản này, điều quan trọng là SmartArt, đồ họa, màu sắc và phông chữ được cá nhân hóa trên các trang trình bày của bản trình bày. Ví dụ: nhúng thanh cuộn vào trường văn bản có thể thu hút được nhiều sự chú ý của khán giả.
Nhiều chức năng và tab khác nhau có sẵn cho người dùng PowerPoint để cấu trúc cụ thể các trang trình bày riêng lẻ và hợp nhất các đối số và hình ảnh trực quan một cách chuyên nghiệp:
|
Chèn tab |
Tab này cung cấp tùy chọn để chèn đồ họa, SmartArt, hình dạng và phương tiện vào bản trình bày. |
|
Xem tab |
Trong dạng xem trong PowerPoint, bạn có thể xem bản nháp của bản trình bày bằng cách sử dụng các tùy chọn hiển thị khác nhau. Đây là điều cần thiết để tối ưu hóa thiết kế của các slide. |
|
Tab chuyển tiếp |
Các chuyển đổi slide cụ thể có thể được thiết lập trong vùng menu này. |
|
Tab ảnh động |
Hoạt ảnh có thể được sử dụng để chuyên nghiệp hóa văn bản hoặc đồ họa trong bản trình bày của chúng thông qua các hiệu ứng. |
Bố cục trang trình bày thú vị và hấp dẫn trong PowerPoint phải:
- Đối với các đối số và
- Chủ đề liên quan đến mục tiêu trình bày
Phù hợp. Việc trình bày và giải thích bằng lời nói phải có sự thống nhất. Mục đích với những thay đổi hoặc điều chỉnh đối với bố cục phải hướng đến người xem tốt nhất có thể thông qua định dạng, chế độ xem và bố cục trang trình bày và để tăng sự chú ý của họ. Điều này xảy ra khi các mẫu bản trình bày được cá nhân hóa và bố cục được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của khán giả.
Tóm tắt: Cách tạo bố cục chuyên nghiệp
Các chức năng và tab khác nhau có sẵn để tạo bố cục chuyên nghiệp trong PowerPoint. Trên tất cả, trang chiếu cái mà bạn có thể tạo bố cục thống nhất bằng cách sử dụng trình giữ chỗ, là điều cần thiết trong quan niệm. Ngoài ra, mỗi bản trình bày nên được cá nhân hóa để hỗ trợ hiệu quả cho các lập luận thông qua hình ảnh hóa, phông chữ, SmartArt và thiết kế chung. Bất kỳ ai tạo bố cục theo cách này sẽ đạt được mục tiêu trình bày và thuyết phục khán giả với bố cục slide chuyên nghiệp.