✅ Định dạng màu ô tùy thuộc vào nội dung

Mục lục

Các ô màu tùy thuộc vào các ký tự đầu tiên

Mức tồn kho được ghi theo số thứ tự trong bảng. Các con số được cấu trúc theo cách mà các nhóm sản phẩm được chỉ định bằng cách sử dụng mã tạo thành từ hai chữ cái đứng trước. Có ba nhóm sản phẩm được xác định bằng các chữ cái AA, AB và AC. Hình sau cho thấy một đoạn trích từ danh sách bài viết này trong bảng ví dụ:

Trong danh sách này, tất cả các bài viết thuộc một nhóm sản phẩm bây giờ phải có màu văn bản thống nhất để dễ nhận biết hơn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

Chọn phạm vi ô có chứa số bài viết. Trong bảng ví dụ, đây là A2: A50.
Chọn lệnh "Định dạng có điều kiện" trong menu "Định dạng". Trong Excel 2007, hãy gọi lệnh "Định dạng có điều kiện"
Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tùy chọn "Công thức là" trong "Điều kiện 1". Nhập công thức sau vào trường nhập:
= LEFT (A2; 2) = "AA"
Nhấp vào nút Định dạng.
Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab "Phông chữ":
Chọn màu hiển thị số bài viết của nhóm sản phẩm đầu tiên.
Xác nhận định nghĩa của bạn bằng "OK".
Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại định dạng có điều kiện, sau đó sẽ trông giống như sau:
Để xác định màu tiếp theo, hãy nhấp vào "Thêm".
Như với định dạng đầu tiên, bạn đặt điều kiện và chọn màu. Sử dụng công thức sau:
= LEFT (A2; 2) = "AB"
Làm tương tự cho màu thứ ba, bạn nhập công thức sau:
= LEFT (A2; 2) = "AC"
Hộp thoại định dạng có điều kiện bây giờ trông giống như sau:
Xác nhận ba định dạng này bằng "OK".