Nhận được kết quả sai lệch theo cách của con đường
Khi làm việc với hàm VLOOKUP trong Excel, các vấn đề có thể phát sinh nếu bảng tham chiếu nằm trên một trang tính khác với hàm được liên kết. Sau đó, sau khi nhập tiêu chí tìm kiếm, đôi khi có thể trả về giá trị 0 sai. Mặt khác, nếu thông báo lỗi #NV được hiển thị, thì đó không phải là lỗi cài đặt mà là lỗi ứng dụng. Vấn đề này được giải quyết bằng một công thức.
Sự cố với giá trị 0 không chính xác xảy ra bất cứ khi nào tùy chọn "Tính toán công thức thay thế" được kích hoạt cho trang tính có chứa bảng tham chiếu. Để khắc phục điều này, hãy mở trang tính có chứa bảng tham chiếu rồi tiến hành như sau:
Các phiên bản từ Excel 2010 và Excel 365
Gọi lệnh “Tùy chọn Excel” qua “Tệp” và sau đó nhấp vào tab “Nâng cao”. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy trong "Cài đặt tương thích với Lotus cho:" tùy chọn để hủy kích hoạt "tính toán công thức thay thế". Sau đó xác nhận mục nhập của bạn bằng "Ok".
Excel 2007
Mở nút và gọi "Tùy chọn Excel" từ đó. Tab “Nâng cao” giờ đây sẽ đưa bạn đến “Cài đặt tương thích với Lotus cho:” nằm ở dưới cùng. "Tính toán công thức thay thế" có thể bị vô hiệu hóa ở đó. Sau đó xác nhận mục nhập của bạn với "OK".
Các phiên bản lên đến Excel 2003
Chọn lệnh “Tùy chọn Excel” và sau đó nhấp vào tab “Chuyển”. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để hủy kích hoạt “tính toán công thức thay thế” trong “Tùy chọn trang tính”. Sau đó xác nhận mục nhập của bạn với "OK".
Sự cố này xảy ra là do các trang tính Excel riêng lẻ không được định cấu hình thống nhất, đó là lý do tại sao ô có giá trị được sử dụng không thể được đánh giá chính xác. Tuy nhiên, ngay sau khi tùy chọn “tính toán công thức thay thế” bị tắt, hàm hoạt động trở lại mà không có lỗi.
Các thông báo lỗi phổ biến hơn
Làm việc với hàm VLOOKUP cũng có thể dẫn đến các thông báo lỗi bổ sung. Một khi bạn biết chúng, bạn có thể nhanh chóng tìm ra gốc rễ của vấn đề và giải quyết nó. Các thông báo lỗi phổ biến nhất ngoài #NV và #NULL! thuộc về:
|
thông báo lỗi |
Nguồn gốc và giải pháp |
|
###### |
Lỗi này chỉ ra rằng vùng hiển thị của ô bị ảnh hưởng không đủ lớn để hiển thị đầy đủ giá trị mà nó chứa. Sự cố này có thể được khắc phục rất nhanh bằng cách giảm kích thước phông chữ được chỉ định hoặc tăng chiều rộng của cột được liên kết. Trong một số trường hợp, vấn đề cũng có thể được bắt nguồn từ việc mở rộng tỷ lệ của toàn bộ trang tính. |
|
#GIÁ TRỊ! |
Thông báo lỗi này xuất hiện khi giá trị được sử dụng không dành cho hành động bạn đã thực hiện. Đây là trường hợp, ví dụ, nếu bạn đang tính toán với một ô chứa văn bản chứ không phải số. Một cách nhanh chóng để khắc phục sự cố này là sửa theo cách thủ công giá trị được tham chiếu. |
|
# DIV / 0! |
Các phép tính trong Excel cũng không thể chia cho giá trị 0. Do đó, nếu bạn thấy thông báo lỗi này trong một trong các bảng của mình, Excel sẽ thông báo cho bạn về một phép phân chia không chính xác. Lỗi này sẽ được sửa ngay sau khi bạn sửa lại công thức mà bạn đã sử dụng. |
|
#HỌ? |
Thông báo lỗi tương ứng xuất hiện nếu bạn muốn sử dụng một hàm nhưng nhập sai (ví dụ khi nhập = SUMM thay vì = SUMME). Nếu bạn tìm thấy lỗi cụ thể và sửa nó, thì nội dung của ô bị ảnh hưởng cũng sẽ được hiển thị như mong muốn. |
|
#QUAN HỆ! |
Nếu bạn nên cấu trúc lại một bảng hoặc toàn bộ trang tính sau khi nó đã được tạo, có thể xảy ra trường hợp các tham chiếu ô không còn tương ứng với thông tin mà bạn đã ghi chú ban đầu. Điều này thường xảy ra nhất khi bạn xóa một hàng hoặc cột vẫn có giá trị tham chiếu. Việc xóa sau đó phải được hoàn tác (Ctrl + Z) hoặc sửa theo cách thủ công nếu cần. |
|
#CON SỐ! |
Nếu số nhập hoặc xuất quá lớn hoặc quá nhỏ không thể được xử lý bởi Excel, lỗi này được hiển thị trong ô tương ứng. Nó thường xảy ra trong các tính toán công suất trong đó lỗi đầu vào đã xảy ra, đó là lý do tại sao các giá trị bị ảnh hưởng đạt đến một mức độ không chính xác. |