Dễ dàng thay đổi màu lịch trong Outlook - Đây là cách thực hiện!

Hoàn tất chỉ trong vài bước

Có nhiều lý do khác nhau khiến màu lịch cần được thay đổi trong Outlook. Một lý do trần tục có thể là màu lịch không còn đẹp nữa. Cũng có thể do bạn sử dụng nhiều lịch và sự lựa chọn màu sắc hiện tại dẫn đến dư thừa, gây khó chịu và hiểu lầm. Bất kể dịp nào, bạn có thể thay đổi màu lịch trong Outlook một cách dễ dàng và chỉ trong vài bước.

Thay đổi màu lịch - đó là cách hoạt động

Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, hãy gọi lệnh "Công cụ> Tùy chọn" và nhấp vào "Tùy chọn Lịch" trên tab "Cài đặt". Bắt đầu với Outlook 2010, đi tới “Tệp> Tùy chọn” và mở tab “Lịch”.
Trong bước tiếp theo, chọn màu từ trường danh sách "Màu tiêu chuẩn" (hoặc từ "Màu lịch tiêu chuẩn" trong Outlook 2010).

Nếu bạn đã thiết lập một số lịch và muốn chọn cùng một màu cho tất cả chúng, hãy kích hoạt tùy chọn “Sử dụng màu đã chọn cho tất cả lịch” (hoặc từ Outlook 2010 “Sử dụng màu này cho tất cả lịch”). Sau khi đóng hộp thoại nhập, lựa chọn màu đã thay đổi sẽ tự động được áp dụng.

Màu đã chọn có hiệu quả cho cả chế độ xem ngày và chế độ xem tuần làm việc. Tất cả các thay đổi chỉ áp dụng cho các cuộc hẹn trong giờ làm việc. Outlook sử dụng màu tối hơn cho các cuộc hẹn vào ban đêm và cuối tuần. Outlook cũng sử dụng màu trắng và xám làm màu nền hệ thống theo mặc định cho chế độ xem hàng tuần và hàng tháng.

Đánh dấu các cuộc hẹn trên lịch bằng màu trong Outlook và sử dụng phím tắt - đó là cách nó hoạt động

Outlook cho phép bạn tô màu các cuộc hẹn trên lịch.

Bạn gán các màu khác nhau như sau:

Bấm chuột phải vào cuộc hẹn mà bạn muốn tô màu.
Trong menu hộp thoại, gọi lệnh "Phân loại".
Trong bước tiếp theo, chọn màu và danh mục mong muốn.

Các danh mục cho các màu khác nhau được đưa ra trong menu ngữ cảnh được hiểu là các gợi ý và không cần phải được chấp nhận. Mỗi người dùng có thể chọn màu sắc cụ thể. Điều quan trọng là bạn phải sử dụng nhất quán các màu sắc giống nhau cho các danh mục, khách hàng hoặc những thứ tương tự để cấu trúc lịch của bạn một cách hiệu quả.

Nếu bạn muốn thay đổi mã màu do Outlook đề xuất, hãy nhấp chuột phải vào cuộc hẹn và gọi lệnh "Dán nhãn> Chỉnh sửa nhãn" và nhập các chỉ định mong muốn trong bước sau.

Bằng cách này, bạn có thể làm nổi bật các cuộc hẹn quan trọng hoặc riêng tư bằng các màu sắc khác nhau một cách hiệu quả. Các cuộc hẹn bắt mắt, góp phần làm rõ ràng và lập kế hoạch tốt hơn cho những khoảng thời gian rảnh rỗi. Để tiết kiệm thời gian, bạn cũng có tùy chọn sử dụng phím tắt để tô màu các cuộc hẹn trên lịch.