Sơ lược về các công cụ tốt nhất cho thanh USB
Hầu hết mọi người dùng máy tính đều có một thanh USB ở nhà. Chúng nhỏ, thiết thực và chúng lưu trữ dữ liệu và chương trình bên ngoài ổ cứng của PC. Tuy nhiên, thẻ USB cũng tiềm ẩn những rủi ro về bảo mật, đó là lý do tại sao mã hóa dữ liệu lại có ý nghĩa. Để quản lý thẻ USB của bạn và sử dụng nó một cách tối ưu, bạn cần có nhiều công cụ khác nhau.
Thanh USB hoạt động như thế nào?
Thanh USB (USB là viết tắt của Universal Serial Bus) chứa các ô nhớ flash có thể được lập trình bằng cách sử dụng điện áp dương và âm. Nếu dòng điện chạy giữa hai ô, nó được gọi là trạng thái 0. Nếu không có dòng điện, chúng ta đang nói về trạng thái 1. Mọi máy tính đều hoạt động theo nguyên tắc này và đọc ra vô số ô phân cực về trạng thái 0 hoặc 1. Nếu bây giờ bạn lưu dữ liệu trên thanh UBS, dữ liệu đó sẽ tự động được chuyển đổi thành trạng thái tương ứng và sau đó có thể được đọc lại.
Bạn có thể lưu tài liệu, tệp, video, ảnh và nhiều thứ khác trên thẻ USB. Yếu tố quyết định là dung lượng lưu trữ của USB. Trong khi các thanh USB có dung lượng lưu trữ từ 1-2 GB cách đây vài năm, thì hiện nay, dung lượng lưu trữ lên tới 1 terabyte đã trở nên phổ biến. Một số thanh USB chỉ lớn bằng một hình thu nhỏ, ít nhất là nếu bạn đang tìm kiếm một định dạng cực nhỏ. Để giảm thiểu nguy cơ mất mát, chúng tôi khuyên bạn nên dùng một thanh USB có kích thước tối thiểu bằng cả ngón tay cái.
Điều đó tốn thẻ USB
USB càng có nhiều dung lượng lưu trữ thì giá mua càng cao. Thông thường, dung lượng lưu trữ trung bình từ 4 đến 8 GB, nhưng ổ cứng ngoài thường được sử dụng cho lượng dữ liệu lớn hơn. Một thanh USB có dung lượng lưu trữ từ 4 đến 8 gigabyte có giá khoảng 2 đến 3 euro. Các mẫu 64 GB có giá khoảng 5 euro và thanh USB 1 TB có giá khoảng 30 euro.
5 công cụ tốt nhất cho USB
Điều thực tế về thẻ USB là có không gian trên chúng cho các công cụ hầu như không chiếm bất kỳ dung lượng lưu trữ nào trên máy tính của bạn và có thể khởi động trực tiếp từ thẻ USB mà không cần cài đặt. Ngoài ra, các công cụ trên thẻ USB của bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hệ thống Windows, vì bạn không cài đặt chương trình trên máy tính của mình.
Do đó, thẻ USB không chỉ có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn mà còn có thể mở rộng chức năng của máy tính. Nhờ thẻ USB, bạn có thể sử dụng các chương trình trên bất kỳ máy tính nào.
Quét trực tuyến EsetCông cụ chống vi-rút Eset Online Scan quét vi-rút trên máy tính. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ có thể kiểm tra vi-rút trên máy tính của chính mình mà còn cả máy tính của người khác và sau đó quyết định xem bạn có muốn làm việc với chúng hay không. Phải mất một lúc để chương trình quét hoàn toàn PC của bạn. Tuy nhiên, nếu nó tìm thấy một tệp độc hại, bạn sẽ được thông báo và Eset Online Scan sẽ giúp bạn loại bỏ phần mềm độc hại.
Libre Office PortablePhần mềm văn phòng Libre Office Portable có sẵn như một công cụ di động cho thẻ USB. Chương trình là sự phát triển thêm của Open Office và cung cấp khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản và bảng cũng như bản trình bày. Một chương trình vẽ cũng được bao gồm. Doc và Docx được hỗ trợ dưới dạng định dạng và cả PDF.
KeePass PortableCông cụ này lưu tất cả mật khẩu của bạn và được bảo vệ bằng mật khẩu chính. Trong tương lai, bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu và sử dụng nó để truy cập tất cả các mật khẩu khác của mình. Nhờ KeePass Portable, bạn cũng có thể truy cập tất cả các tài khoản của mình trên các máy tính khác.
CCleaner PortableVới CCleaner, bạn có thể giữ cho máy tính của mình không còn rác dữ liệu, các tệp tạm thời và các ứng dụng đã lâu không được sử dụng. Bạn cũng có thể xóa cookie hoặc mục đăng ký đã lưu trữ khỏi PC của mình nhờ CCleaner - nhờ phiên bản di động của phần mềm thông qua thẻ USB, việc này cũng rất đơn giản.
Wise Data Recovery PortableSử dụng Wise Data Recovery Portable để cứu dữ liệu vô tình bị xóa khỏi PC của bạn. Bằng cách khởi động chương trình từ thẻ USB, bạn không có nguy cơ ghi đè lên các tệp đã xóa trên PC của mình. Sau một tìm kiếm ngắn, mọi thứ bạn đã xóa sẽ được hiển thị, cũng như khả năng khôi phục được.
Quản lý thẻ nhớ USB: Truyền dữ liệu từ PC sang thẻ nhớ và ngược lại
Để lưu dữ liệu trên thẻ USB, bạn chỉ cần cắm thẻ USB vào cổng USB trên máy tính. Hầu hết các máy tính hiện đại đều có ít nhất hai cổng USB, một số thậm chí có ba cổng. Sau đó, mở hệ thống tệp trên máy tính của bạn và xem trong “Máy tính” hoặc “Máy tính này”. Ở đó, thanh USB được hiển thị dưới các ổ đĩa và bây giờ có thể được sử dụng như một thư mục nội bộ. Di chuyển các tệp vào thư mục để lưu chúng trên thẻ USB. Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép nó và sau đó chỉ cần dán lại vào thư mục thẻ USB ở đó. Các tệp sau đó sẽ tự động nằm trên thanh và ngay khi bạn kéo nó ra, bạn sẽ có sẵn dữ liệu khi di chuyển.
Ngay cả khi bạn có thẻ USB với dữ liệu đã được tải, quy trình này cũng tương tự. Cắm que vào cổng USB trên PC của bạn và truy cập vào ổ USB qua "PC này". Sau đó, bạn có thể di chuyển dữ liệu trên thanh vào máy tính của mình và lưu trữ trên ổ đĩa nội bộ hoặc lưu trên đám mây. Tuy nhiên, một trong rất nhiều mối nguy hiểm do gậy UBS gây ra lại ẩn náu ở đây. Rốt cuộc, các thẻ USB có thể bị nhiễm phần mềm độc hại được chuyển sang PC của bạn sau khi cắm thẻ. Tuy nhiên, cũng có những mối nguy hiểm khác phát ra từ các thanh USB.
Đây là 5 mối nguy hiểm lớn nhất do USB gây ra
Mất thẻ USBThanh USB nhỏ và có thể di chuyển nhanh chóng. Theo một nghiên cứu của Anh từ năm 2016, hơn 20 triệu USB đã bị mất chỉ trong năm nay. Dữ liệu này sau đó đã biến mất và trong trường hợp xấu nhất, người khác có thể xem được.
Để thẻ USB không cần giám sátSau hội nghị, để quên USB trong phòng họp trong năm phút, để nó trên bàn trong quán cà phê có truy cập Internet khi đang đi vệ sinh hoặc để USB cắm vào máy tính của khách hàng sau cuộc hẹn với khách hàng vì bài thuyết trình PowerPoint đã được trình chiếu trên đó. Tất cả những khoảnh khắc ngắn ngủi, không được giám sát này đều tiềm ẩn nguy cơ ai đó lợi dụng lỗ hổng này. Bất kỳ ai quen thuộc đều có thể cài đặt phần mềm độc hại trên thẻ USB trong vài phút.
USB không có mật khẩuThanh USB không được mã hóa và không chứa bất kỳ mật khẩu bảo vệ nào. Chúng có thể được sử dụng ngay lập tức và không cần phải vượt qua lưới an toàn. Một khi dữ liệu nhạy cảm, nó có thể trở thành một vấn đề lớn.
Chất lượng kém của thanh USBCác thanh USB giá rẻ thường không được cài đặt chip chất lượng cao. Điều này có thể dẫn đến một phần dung lượng lưu trữ bị lỗi và thậm chí dữ liệu biến mất khỏi thẻ nhớ không thể thu hồi được. Bạn sẽ nhận thấy điều này khi đột nhiên dung lượng bộ nhớ của thẻ USB bị giảm khi bạn kết nối nó với PC. Ngay cả khi toàn bộ thư mục hoặc tệp riêng lẻ có thể đột nhiên không còn được tìm thấy nữa, điều đó có nghĩa là một con chip đã bị hỏng. Bạn có thể dễ dàng ngăn chặn vấn đề này bằng cách mua một cây gậy chất lượng cao hơn.
USB dính phần mềm độc hạiNguy hiểm ẩn nấp trong các que với dữ liệu đã được tải lên. Cuối cùng, phần mềm độc hại cũng có thể được cài đặt trên thanh USB, sau đó được chuyển sang máy tính bằng cách cắm thanh vào cổng USB. Phần mềm này có thể có khả năng truy cập dữ liệu nhạy cảm, đánh cắp dữ liệu hoặc thao túng mạng, có thể dẫn đến thiệt hại lớn. Có những phần mềm độc hại ngay từ cái nhìn đầu tiên thậm chí không thể nhận ra và thậm chí không thể tìm thấy bằng máy quét vi-rút, đó chính xác là điều khiến nó trở nên nguy hiểm.
Do đó, bạn nên thận trọng, đặc biệt là trong bối cảnh chuyên nghiệp, ví dụ, nếu thẻ USB chứa dữ liệu được cắm tại hội chợ thương mại hoặc cuộc hẹn. Rốt cuộc, bạn không bao giờ có thể hoàn toàn chắc chắn rằng tệp nào nằm chính xác trên thẻ. Ngay cả trong cài đặt riêng tư, bạn cũng nên cẩn thận với các thẻ USB bên ngoài và sử dụng một công cụ thích hợp để đảm bảo rằng bạn giảm thiểu rủi ro bảo mật của thẻ. Nhiều công ty thậm chí không cho phép nhân viên cắm USB chưa được kiểm tra vào máy tính của công ty. Bạn cũng nên cẩn thận ở nhà và bảo vệ máy tính của mình khỏi các thanh USB độc hại.
- Ví dụ: với chương trình USB Fix Free2021-2022, bạn có thể quét thẻ USB đã kết nối để tìm phần mềm độc hại và vi rút.
- Với phần mềm USBDeview, bạn có thể xem qua máy tính của mình những thẻ USB và ổ cứng ngoài nào đã được kết nối trước đó với PC của bạn. Với USBDeview, bạn có thể nhận ra các thao tác có thể xảy ra bằng thẻ USB bên ngoài trong những khoảnh khắc không cần giám sát.
Với những công cụ hữu ích này, bạn có thể quản lý thẻ USB của mình
Mã hóa thanh USBVới các chương trình như VeraCrypt hoặc Bitlocker To Go, bạn có thể mã hóa thanh USB của mình và bảo vệ dữ liệu cũng như phương tiện lưu trữ bên ngoài của bạn khỏi bị người khác truy cập.
Mẹo: Bạn cũng có thể mua một thanh USB được mã hóa, chẳng hạn như IronKey từ Kingston. Thanh này giúp bạn không phải cài đặt các chương trình bảo mật bổ sung, vì nó tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất và do đó cũng bảo vệ chống mất dữ liệu. Điều tương tự cũng áp dụng cho các gậy từ Kanguru, chúng cũng được mã hóa và chống phần mềm độc hại. Bạn có thể quản lý và định cấu hình các thanh được mã hóa bằng phần cứng này bằng các chương trình như quản lý thiết bị USB SafeConsole.
Định dạng thanh USBVới KoRo USB Disk Formatter, bạn có thể định dạng thanh USB của mình và ghi đè tất cả nội dung của nó để khôi phục trạng thái ban đầu. Trong Windows, bạn cũng có thể định dạng thanh trực tiếp thông qua Explorer và chuyển đổi nó, chẳng hạn như từ FAT16 hoặc FAT32 sang NTFS.
Phân vùng thẻ USBPartition Wizard hoặc AOMEI Partition Assistant là những công cụ tốt nếu bạn muốn phân vùng thẻ USB của mình. Trong Windows 10, bạn cũng có thể phân vùng thanh USB của mình, hoạt động thông qua quản lý đĩa. TẶNG KEM
Làm cho thẻ USB có thể khởi động đượcTốt nhất là sử dụng công cụ Rufus để tạo các que khởi động có thể khởi động mà không gặp sự cố trên bất kỳ máy tính nào. Bạn cũng có thể làm cho thanh USB của mình có thể khởi động trong Windows 10, việc này phức tạp hơn nhiều so với việc sử dụng một công cụ bổ sung, đó là lý do tại sao Rufus là giải pháp đơn giản hơn.
Sửa chữa thanh USBPhục hồi dữ liệu ổ đĩa dễ dàng được khuyến nghị để sửa chữa thẻ USB. Nếu bạn vô tình xóa dữ liệu trên thẻ USB của mình, bạn có thể sử dụng công cụ khôi phục EaseUs Data Recovery Wizard Free Edition để khôi phục lại. Đây là phần mềm miễn phí tìm kiếm dữ liệu đã xóa và có thể khôi phục trên thanh này. Điều quan trọng là bạn không lưu bất kỳ dữ liệu mới nào trên thanh của mình nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu vô tình bị xóa. Nếu không, chúng sẽ bị ghi đè. Chương trình iBin cũng được khuyến nghị - nó thiết lập một thùng rác trên thanh USB và ngăn bạn vô tình xóa các tệp vĩnh viễn.
Kết luận: Quản lý thẻ USB bằng các công cụ
Thanh USB là một phương tiện lưu trữ nhỏ với nhiều chức năng. Bạn có thể kết nối nó với bất kỳ thiết bị nào có cổng USB, thường là máy tính. Bạn có thể lưu trữ các chương trình phần mềm mở rộng ổ cứng cũng như các tệp và tài liệu cá nhân trên thẻ USB của mình. Thanh USB có nhiều lỗ hổng bảo mật, chẳng hạn như thông qua phần mềm độc hại, nguy cơ mất thanh hoặc chất lượng phần cứng kém. Do đó, bạn nên cẩn thận với các thanh USB của bên thứ ba, vì bạn không bao giờ biết chương trình hoặc phần mềm độc hại nào được lưu trữ trên chúng.
Bạn nên mã hóa các thanh USB của riêng mình để bảo vệ chúng khỏi bị đánh cắp dữ liệu bởi những người không có thẩm quyền. Bạn cũng có thể mua trực tiếp một thanh USB được mã hóa phần cứng và tiết kiệm cho mình việc cài đặt một số công cụ bổ sung. Để định dạng thanh USB của bạn, làm cho nó có thể khởi động hoặc phân vùng, bạn có thể sử dụng các công cụ bên ngoài hoặc trong một số trường hợp, thậm chí tạo cài đặt của bạn trực tiếp trong Windows. Sau đó, nếu bạn lưu một vài chương trình vào thẻ USB mà bạn muốn thỉnh thoảng sử dụng mà không làm ảnh hưởng đến hệ thống Windows của mình, thì bạn đã có một người bạn đồng hành tốt cho máy tính của mình với phương tiện lưu trữ nhỏ gọn, rẻ tiền nhưng mạnh mẽ.
