Đây là cách bạn thêm các nút bổ sung vào thanh truy cập nhanh của Outlook 2007 hoặc loại bỏ các nút không bắt buộc.
Trái ngược với các ứng dụng khác từ bộ Office 2007, Microsoft chỉ thay đổi một phần những thay đổi trong hoạt động trong Outlook 2007: Trong các mô-đun chương trình khác nhau, bạn vẫn có thể tìm thấy các thanh menu thông thường và thanh công cụ “Chuẩn” và “Mở rộng” - để tùy chỉnh các thanh công cụ và menu giống như trong các phiên bản Outlook trước.
Mặt khác, bạn sẽ tìm thấy thanh đa chức năng trong các hộp thoại như “Tin nhắn E-Mail mới”, “Cuộc hẹn mới”, v.v. Và bạn không thể thay đổi điều đó bằng các công cụ trên tàu.
Những gì bạn có thể thay đổi là thanh truy cập nhanh. Đây là thanh công cụ thường nằm ở đầu thanh cửa sổ của hộp thoại tương ứng: Các nút cho "Lưu", "Hoàn tác", "Làm lại", "Phần tử trước" và "Phần tử tiếp theo" được đặt trước; Tùy thuộc vào hộp thoại, các nút bổ sung có thể được thêm vào.
Thanh truy cập nhanh này có thể được mở rộng với các nút bổ sung; ngược lại, những nút không bắt buộc cũng có thể được gỡ bỏ. Bạn cũng có thể đặt thanh bên dưới dải băng để truy cập dễ dàng hơn.
Outlook 2007 cung cấp hai tùy chọn để chỉnh sửa thanh truy cập nhanh
-
Qua nút mũi tên ở cạnh phải của thanh
-
Thông qua các tùy chọn trình chỉnh sửa
Cách đơn giản nhất để điều chỉnh thanh truy cập nhanh là thông qua mũi tên màu đen: Nhấp vào mũi tên và đánh dấu vào một trong các lệnh để thêm nút tương ứng vào thanh. Ngược lại, bỏ dấu kiểm trước các lệnh mà thanh không được chứa bất kỳ nút nào.
Các nút bổ sung có sẵn để lựa chọn thông qua mục nhập "Các lệnh bổ sung" (sau đó hộp thoại tương tự xuất hiện như đối với các tùy chọn trình chỉnh sửa).
Bạn cũng có thể sử dụng menu để di chuyển thanh truy cập nhanh bên dưới thanh đa chức năng.
Nếu bạn muốn chèn các nút cho các lệnh khác với các lệnh được liệt kê trong trình đơn thả xuống trong thanh truy cập nhanh, hãy tiến hành như sau:
1. Gọi mục "Lệnh bổ sung" trong menu. Hoặc nhấp vào nút màu ở góc trên bên trái của hộp thoại ("Nút văn phòng"), sau đó vào "Tùy chọn trình chỉnh sửa" và cuối cùng là "Tùy chỉnh".
2. Trong “Chọn lệnh”, chọn “Tất cả lệnh” hoặc tab chứa lệnh bạn đang tìm.
3. Sau đó đánh dấu lệnh mong muốn trong trường bên dưới và di chuyển nút được liên kết đến thanh truy cập nhanh với "Thêm".
4. Bạn xác định vị trí của các nút trên thanh bằng hai phím mũi tên bên phải.
5. Các nút bạn không cần trong thanh truy cập nhanh có thể bị xóa bằng "Xóa".
6. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng hộp thoại.
Outlook mang đến các nút làm sẵn cho các lệnh menu và lệnh từ các tab và sử dụng chúng một cách tự động. Bạn không thể thay đổi điều này.
