Nếu bạn có PDA (thiết bị cầm tay hoặc điện thoại thông minh), bạn không thể khởi động OpenOffice.org trực tiếp từ nó, nhưng bạn vẫn có thể chỉnh sửa các tệp OpenOffice.org của mình khi đang di chuyển với các thiết bị này.
Bạn có hai lựa chọn ở đây: với phần mềm miễn phí được bao gồm trong phạm vi phân phối, bạn có thể xem các tệp OpenOffice.org và chỉnh sửa chúng ở dạng thô sơ. Hoặc bạn có thể mua phần mềm bổ sung đắt tiền hơn để sau đó bạn có thể xử lý các tệp OpenOffice.org của mình theo cách có ý nghĩa.
Ghi chú
Trong bài so sánh dưới đây, chúng tôi xem xét một chiếc Pocket PC với Microsoft Windows Mobile 5 (HTC TyTN) và Palm PDA (Treo 650).
Windows Mobile: Sử dụng tài liệu OpenOffice.org khi di chuyển
Nếu gần đây bạn đã mua một Pocket PC mới, nó sẽ được cài đặt Windows Mobile 5.0. Gói chương trình "Windows Mobile Office 5" cũng được cung cấp để bạn có thể chỉnh sửa các tệp Word, Excel và PowerPoint trên Pocket PC. Nếu không muốn cài đặt các chương trình bổ sung, bạn có thể lưu các tệp OpenOffice.org của mình vào các tệp Word, Excel và PowerPoint trước khi chuyển chúng. Bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách lưu các tệp có liên quan ở định dạng Microsoft Office tương ứng bằng cách sử dụng lệnh menu "Tệp / Lưu dưới dạng" và sau đó chuyển các tài liệu này sang Pocket PC của bạn. Sau đó, bạn có thể chuyển các tài liệu Microsoft Office này trở lại máy tính để bàn của mình và mở chúng ở đó bằng OpenOffice.org.
Ghi chú
Chúng tôi đã sử dụng các tệp mẫu từ các ấn bản trước làm tệp thử nghiệm, bạn có thể tải xuống miễn phí [tại đây].
Khả năng tương thích với Windows Mobile
Mobile Word chỉ phù hợp với các tài liệu đơn giản: khung, mục lục, cột và
Chú thích cuối trang không được xử lý chính xác trong tài liệu thử nghiệm của chúng tôi. Bạn cũng cần phải tính đến
thông tin đó đã bị mất trong quá trình chuyển đổi sang định dạng Word.
So sánh với Mobile Excel tốt hơn: Tất cả các công thức và sơ đồ đều được chuyển một cách chính xác. Tuy nhiên, một lưu ý phi kỹ thuật là thích hợp ở đây. Đó không phải là khả năng kỹ thuật hay xuất khẩu gây đau đầu, mà là khả năng "xử lý" các bảng lớn. Di chuyển sơ đồ hoặc thay đổi công thức là điều rất khó khăn ngay cả đối với những người dùng có kinh nghiệm với sự trợ giúp của bút stylus và bộ nhớ Pocket PC tương đối chậm. Do đó: Từ góc độ kỹ thuật, bạn có thể chỉnh sửa các tệp Calc được chuyển đổi sang định dạng Excel bằng Mobile Excel, nhưng trong thực tế, việc này đòi hỏi bạn phải thực hành rất nhiều.
Tệp Impress đã được triển khai tốt như một bản trình bày PowerPoint. Ngoại trừ những âm thanh bị mất trong quá trình chuyển đổi của chúng tôi, điều này đã được phát lại mà không có lỗi trên Pocket PC. Nhưng ở đây, không phải là chuyển đổi mà là màn hình nhỏ có vấn đề: PowerPoint di động rất thích hợp cho các bài thuyết trình không thường xuyên. Nhưng liệu bạn có thể thưởng thức một bài thuyết trình trên màn hình rất nhỏ hay không lại là một vấn đề khác.
Windows Mobile: Office với giá 69 EURO
Với giá 69,95 EUR (chỉ xử lý văn bản cho Pocket PC có giá 49,95 EUR), bạn cũng có thể mua gói chương trình Soft-Maker Office, gói chương trình này bạn có thể sử dụng văn bản và bảng tính trên Pocket PC. Có thể mở tài liệu văn bản OpenOffice.org trực tiếp qua SoftMaker Office trên Pocket PC của bạn. Thật không may, sau đó không thể lưu tài liệu văn bản OpenOffice.org đã được thay đổi như vậy, vì sau đó bạn phải lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Word. Và OpenOffice.org hoàn toàn không hiểu về bảng tính: bạn luôn phải đi theo lộ trình Excel với bảng tính. Mặc dù các biên tập viên OpenImpuls.de có thể đề xuất xử lý văn bản, bảng tính không cung cấp bất kỳ giá trị gia tăng thực nào so với Mobile Excel. Do đó, xin lưu ý rằng bạn cũng có thể mua trình xử lý văn bản “TextMaker” với giá 50 EUR mà không cần bảng tính. Và sử dụng [tại đây] cơ hội để kiểm tra cả hai chương trình miễn phí.
Không có vấn đề với TextMaker
Với TextMaker, các tài liệu thường có thể được chuyển đổi mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Ngoại lệ duy nhất: trong trường hợp mẫu trang có nhiều cột, TextMaker sau đó kết hợp các cột thành một cột. Ngoài độ trong suốt về màu sắc không chính xác trong đồ họa, chúng tôi không tìm thấy bất kỳ lỗi nào: khung, màu phông chữ, kích thước, loại và định dạng đoạn văn đã được chấp nhận. Các tùy chọn chỉnh sửa mà TextMaker cung cấp cũng rất thú vị.
Theo ý kiến của chúng tôi, người dùng PDA ít phải đối mặt với nhiệm vụ tạo các tệp hoàn toàn mới với văn phòng di động của họ mà thay vào đó làm việc thông qua các tệp hiện có trong cuộc họp và thêm các thay đổi nhỏ và nhận xét cho chúng. Với TextMaker, bạn có thể lưu các thay đổi hoặc chèn nhận xét trong khi chỉnh sửa. Sau đó, cả các thay đổi và nhận xét có thể được xem sau trên PC để bàn trong Microsoft Word hoặc OpenOffice.org.
Bảng tính không hoàn toàn rộng rãi. Mặc dù điều này có phạm vi tương tự như trình xử lý văn bản về chức năng và tùy chọn chỉnh sửa, nó không thể mở bất kỳ tệp OpenOffice.org nào, chỉ có định dạng StarCalc hoặc Microsoft Excel đã lỗi thời.
Windows Mobile: Sự cố với tệp PDF OpenOffice.org
Thay vào đó, bạn cũng có thể chỉ cần chuyển đổi các tệp OpenOffice.org của mình sang định dạng PDF và sau đó xem các tệp này trên Pocket PC của bạn. Windows Mobile 5 cũng đi kèm với trình xem PDF, "ClearVue", theo nhóm biên tập, không phù hợp với OpenOffice.org. Các tệp PDF được tạo bằng OpenOffice.org không được hiển thị rõ ràng với chương trình này.
Một giải pháp thay thế ở đây là Adobe Reader, có thể được sử dụng để hiển thị các tệp PDF được tạo bởi OpenOffice.org mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Tuy nhiên, người dùng Windows Mobile 5 phải lưu ý rằng chỉ phiên bản ngôn ngữ tiếng Anh mới có thể chạy; không thể khởi động phiên bản tiếng Đức trong Windows Mobile 5! Do đó, hãy tải xuống tệp "English Pocket PC v2.0" [tại đây].
Windows Mobile: BookReader
Ngoài ra còn có nhiều chương trình phần mềm miễn phí mà bạn có thể sử dụng để xem các tài liệu văn bản đơn giản, ví dụ như Mobipocket Reader. Tuy nhiên, thông thường, những phần mềm này có phạm vi chức năng nhỏ hơn Mobile Word, được cung cấp miễn phí hoặc được nhà xuất bản cung cấp miễn phí cho sách điện tử của riêng họ, do đó các chương trình phần mềm miễn phí này không có công dụng bổ sung so với Word portable.
Palm: Tạo AportisDoc trực tiếp
Ngoài ra còn có nhiều chương trình sách điện tử miễn phí dành cho Palm. OpenOffice thậm chí có thể lưu tài liệu trực tiếp ở định dạng này. Bạn chỉ nên sử dụng điều này nếu không có đồ họa trong tài liệu, vì không có đồ họa nào có thể được lưu ở định dạng AportisDoc. Nhưng nếu bạn có một tài liệu văn bản đơn giản, AportisDoc có ý nghĩa.
Palm: Các tài liệu để đi
Chương trình "Documents To Go" thường được cung cấp cùng với Palm, bạn có thể xem các tệp Microsoft Office và PDF trên Palm của mình. Bạn có thể sử dụng Documents To Go để xem các tệp OpenOffice.org theo một số cách: Lưu các tệp bạn muốn ở định dạng Microsoft Office và sau đó chuyển các tệp đã chuyển đổi sang Palm của bạn bằng Documents To Go.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu tốt với Documents To Go. Rất tiếc, một chức năng có thể so sánh được, chẳng hạn như ghi lại các thay đổi hoặc chèn nhận xét như trong SoftMaker Office, không có sẵn trong Documents To Go. Với một mẹo nhỏ - nếu bạn chỉ sử dụng một màu phông chữ khác cho các thay đổi hoặc nhận xét của mình - bạn có thể tự giúp mình một chút.
Lưu ý quy trình kỹ thuật
Tuy nhiên, bạn chắc chắn cần lưu ý đến quy trình kỹ thuật khi chuyển đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp OpenOffice trên Palm của mình và sau đó muốn chỉnh sửa lại nó trong OpenOffice.org, về mặt kỹ thuật, điều này chỉ có thể thực hiện theo cách sau: Trước tiên, bạn phải lưu tệp OpenOffice.org ở định dạng Microsoft. Tệp Microsoft này sau đó được chuyển đổi thành định dạng bỏ túi. Sau đó, bạn có thể xem, chỉnh sửa và lưu tệp đã chuyển đổi này trên Palm. Sau đó, nếu bạn muốn chỉnh sửa lại tệp trên máy tính để bàn của mình, nó phải được chuyển đổi từ định dạng Pocket trở lại định dạng Microsoft trước khi bạn có thể chỉnh sửa nó trong OpenOffice.org. Bạn có thể thấy rằng một tệp phải được chuyển đổi rất thường xuyên, điều này có thể nhanh chóng dẫn đến sự không nhất quán.
Nếu bạn chỉ muốn xem các tệp của mình trên Palm, chúng tôi khuyên bạn nên sao chép các tệp ở định dạng PDF sang Palm thông qua Documents To Go. Hỗ trợ PDF hoạt động rất tốt trên Palm.
Phần kết luận
Nếu bạn có Pocket PC chạy Windows Mobile 5, bạn có thể sử dụng rất tốt các tệp OpenOffice.org trên PDA hoặc điện thoại thông minh của mình. Điều này đặc biệt áp dụng cho các tài liệu văn bản mà bạn có thể mở mà không cần chuyển đổi trong OpenOffice.org trên Pocket PC của bạn.
Sự phát triển tại Palm có vẻ không tốt cho lắm. Hệ thống Palm vẫn được đánh giá cao là một trong những hệ thống PDA đầu tiên và ổn định nhất. Nhưng điều này đã được duy trì ở trạng thái khoảng ba năm trước đây. Không có cải tiến lớn nào được tìm thấy trong hệ điều hành hiện tại (PalmOS 5.4.9). Điều này có lẽ là do Palm đã bán mảng phát triển phần mềm cho châu Á và hiện có "khó khăn trong giao tiếp" giữa công ty mẹ và công ty con. Vẫn còn phải xem liệu các phiên bản hệ điều hành mới hơn và các bổ sung của chúng có hỗ trợ OpenOffice.org tốt hơn hay không.
