Phân loại nhiệm vụ trong lịch Outlook - thật dễ dàng!

Nó đơn giản mà!

Đây là cách bạn phân công nhiệm vụ cho các danh mục phù hợp

Nếu danh sách việc cần làm của bạn chứa đầy "Việc cần làm", Outlook sẽ cung cấp cho bạn một chức năng sắp xếp đã thử và đã thử nghiệm. Tương tự như sổ địa chỉ, bạn cũng có thể sử dụng chức năng "Danh mục" cho các nhiệm vụ của mình. Quy trình này cho phép các tác vụ thuộc cùng nhau, chẳng hạn như đối với một khách hàng hoặc dự án cụ thể, được hiển thị cùng nhau trong danh sách nhiệm vụ.

Để chỉ định các danh mục phù hợp cho các nhiệm vụ riêng lẻ, hãy tiến hành như sau:

1. Tạo hoặc mở một nhiệm vụ.

2. Chọn nhiệm vụ bằng chuột của bạn và mở menu lựa chọn cho các danh mục bằng nút chuột phải.

   

3. Chọn một danh mục hiện có hoặc tạo một danh mục mới. Sau khi xác định danh mục cụ thể, hãy chọn "OK".

4. Nhiệm vụ của bạn bây giờ được phân loại riêng lẻ.

   Với lệnh “Sắp xếp theo” trong menu “Xem”, bạn có thể sắp xếp tất cả các dạng xem của danh sách nhiệm vụ theo các danh mục. Một cột cho các danh mục được hiển thị trong các dạng xem khác nhau của danh sách nhiệm vụ.

   

Mặc dù bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách tác vụ theo các cột khác nhau, chẳng hạn như “Trạng thái” hoặc “Đến hạn” bằng cách nhấp vào nút ở đầu cột tương ứng, điều này không thể thực hiện được với các danh mục trong các phiên bản Outlook cũ hơn. Lúc này một thông báo lỗi xuất hiện: "Bạn không thể sắp xếp theo trường này". Chỉ có thể sắp xếp bằng cách sử dụng tiêu đề cột trong chế độ xem "Theo danh mục".

Sắp xếp chế độ xem theo danh mục

Mặc dù có hạn chế này, bạn cũng có thể sắp xếp theo các danh mục trong các dạng xem khác bằng cách tiến hành như sau:

1. Bấm chuột phải vào một trong các tiêu đề cột.

2. Trong menu ngữ cảnh, hãy gọi lệnh “Sắp xếp theo” rồi đến “Danh mục”.