Với những hướng dẫn này, bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình một cách an toàn
Excel cung cấp các tùy chọn khác nhau để tìm kiếm danh sách và bảng nội dung. Giải pháp thoải mái nhất có thể được tìm thấy trong một trường tìm kiếm riêng biệt, trường này ngay lập tức cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi được đặt ra. Ngoài các công thức CHOICE, SO SÁNH và LOOKUP, hàm VLOOKUP đặc biệt hữu ích cho việc này. Giá trị mong muốn được cấp cho hàm, sau đó nó được tự động xác định xem có thể tìm thấy giá trị này ở đâu và ở đâu trong bảng.
Tạo VLOOKUP trong Excel
Bước đầu tiên là tạo một công thức với sự trợ giúp của tiêu chí tìm kiếm cho cột, hàng và ô có thể được nhập và lọc. Trong ví dụ sau, số lượng một bài báo được tìm kiếm (ô H8). Tiêu chí đầu tiên được nhập là kích thước của nó (ô H3).
Đối số đầu tiên của công thức biểu thị tiêu chí cần tìm kiếm. Khu vực chứa tất cả thông tin được xác định bên dưới (giữa dòng A3 đến E40). Cuối cùng, cột được chỉ định sẽ được tìm kiếm theo công thức (cột thứ 5 của bảng). Do đó, công thức bắt buộc trông giống như sau:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Cần lưu ý rằng nội dung của cột đầu ra phải theo thứ tự thời gian, vì nó có thể xảy ra, như trong ví dụ này, không thể tìm thấy giá trị được tìm kiếm trong bất kỳ ô nào. Thay vào đó, kết quả nhỏ nhất tiếp theo là đầu ra (bài báo số 2253 với kích thước tương ứng 139 trong ô E16).
Chèn tiêu chí tìm kiếm bổ sung: VLOOKUP với hai tiêu chí tìm kiếm
Trong bước tiếp theo, công thức ban đầu được bổ sung bởi tiêu chí tìm kiếm bổ sung của nhóm (ô H4). Điều này có nghĩa là từ bây giờ Excel sẽ xuất ra số lượng bài báo có kích thước chính xác nhất có thể và nhóm có thể áp dụng chính xác. Để thực hiện điều này, một hàm IF được tích hợp trong VLOOKUP đã được thiết lập sẵn, kết quả sẽ như thế này:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Bởi vì một số quá trình diễn ra chỉ trong một công thức, điều này phải được nâng cấp thành công thức mảng. Bạn có thể sử dụng công thức mảng sau khi nhập bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Kết quả thu được là bài báo có số 1188. Lần này kích thước đầu ra của 126 lệch mạnh hơn so với giá trị được nhập, vì tiêu chí thứ hai đảm bảo rằng giá trị thấp hơn tiếp theo chỉ được tìm kiếm trong nhóm có tên C2. Tiêu chí tìm kiếm của nhóm bài viết được ưu tiên ở đây vì hàm IF tích hợp sẵn không khởi động VLOOKUP cho đến khi điều kiện của nó được đáp ứng (tồn tại nhóm C2).
VLOOKUP với nhiều hơn hai tiêu chí
Để bao gồm các tiêu chí mẫu còn lại "Vị trí" và "Khu vực" trong công thức, hai công thức IF khác phải được kết hợp để cuối cùng tạo một VLOOKUP như vậy:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Sau khi xác nhận lại bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter, bài báo số 1748 hiện ra là kết quả áp dụng. Kích thước bài viết lại nhỏ hơn một chút với giá trị là 125, vì tiêu chí với vị trí “Ulm” và khu vực “D” đã bị hạn chế hơn nữa. Cuối cùng, ba hàm IF được kiểm tra tích cực được yêu cầu trước khi VLOOKUP bắt đầu tìm kiếm số bài báo.
Việc tích hợp các hàm if này có thể thực hiện được trong VLOOKUP tối đa bảy lần liên tiếp. Do đó, Excel cung cấp tùy chọn tìm kiếm tới tám tiêu chí khác nhau cùng một lúc chỉ với một công thức duy nhất. Bằng cách này, nhiều bước nhỏ có thể được tiết kiệm.
