Chỉ trong ba bước để đạt được mục tiêu!
Về cơ bản, Microsoft Outlook được đặc trưng bởi các chức năng được suy nghĩ kỹ lưỡng và điều hướng menu theo định hướng thực hành. Vì lý do này, bạn có thể gửi cuộc hẹn, lưu công việc hoặc soạn thảo e-mail chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn muốn gửi một cuộc hẹn dưới dạng thông tin mà không mời người nhận bằng một cuộc hẹn chính thức hoặc một yêu cầu gặp mặt, bạn có tùy chọn lưu cuộc hẹn ở định dạng lịch "ics". Sau khi nhận, người nhận có thể tự mình quyết định xem anh ta có muốn lưu cuộc hẹn vào lịch Outlook cá nhân của mình hay không.
Gửi các cuộc hẹn dưới dạng thông tin
Để gửi cuộc hẹn theo cách này, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn cuộc hẹn bạn muốn gửi trong Outlook.
-
Điều hướng đến "Tệp> Lưu Dưới dạng" và lưu cuộc hẹn vào thư mục bạn chọn dưới dạng tệp ics.
-
Ở bước cuối cùng, bạn có thể gửi cuộc hẹn đã lưu dưới dạng tệp đính kèm e-mail. Bằng cách này, người liên hệ của bạn sẽ tìm hiểu về cuộc hẹn mà không cần chính thức nhận được cuộc hẹn hoặc yêu cầu gặp mặt.
Mẹo:
Nếu bạn muốn lưu một phần lịch của mình hoặc toàn bộ lịch thay vì một cuộc hẹn đơn lẻ và gửi nó dưới dạng tệp ics, hãy kích hoạt hộp kiểm "Lưu lịch." Bạn có thể thực hiện cài đặt cụ thể trong mục menu "Tùy chọn bổ sung".
Bạn có thể đặt tất cả những thứ này, trong số những thứ khác
- Lịch đầy đủ,
- 7 ngày qua hoặc
- Một giai đoạn cá nhân
muốn lưu trong tệp. Bạn cũng có thể xác định trong phần "Nâng cao" xem có nên tính đến thông tin cá nhân và tệp đính kèm hay không.
Sau khi tất cả các cài đặt đã được thực hiện, hãy đóng hộp thoại với "OK". Outlook lưu tệp cùng với lịch của bạn, tùy thuộc vào thông số kỹ thuật bạn đã nhập.
