Bạn có thể sử dụng dạng xem dạng bảng trong lịch để chỉ hiển thị các cuộc hẹn cũ hơn.
Với sự trợ giúp của chế độ xem dạng bảng trong lịch, bạn có thể chỉ hiển thị có chọn lọc các cuộc hẹn trước đây mà không cần phải quay lại từng tháng:
1. Mở lịch và gọi lệnh “Dạng xem, Dạng xem Hiện tại, Xác định Dạng xem” (hoặc trong Outlook 2003 “Chế độ xem, Sắp xếp Theo, Dạng xem Hiện tại, Xác định Dạng xem” hoặc trong Outlook 2010 “Chế độ xem, Thay đổi Dạng xem, Chế độ xem” quản lý ") .
2. Nhấp vào "Cuộc hẹn đang hoạt động" ở cột bên trái và sau đó nhấp vào nút "Sao chép".
3. Nhập tên, ví dụ như “Sự kiện trong quá khứ” và nhấp vào “OK”.
4. Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào "Bộ lọc".
5. Mở tab “Nâng cao” và nhấp vào “Xóa” để xóa các bộ lọc hiện có.
6. Bây giờ hãy nhấp vào “Trường” và chọn “Trường thường sử dụng” và sau đó “Bắt đầu”.
7. Trong trường "Điều kiện", chọn "bật hoặc trước". Trong trường "Giá trị", hãy nhập ngày mà các cuộc hẹn sẽ được hoàn tất. Một dấu hiệu như “hôm nay” cũng được phép ở đây.
8. Nhấp vào "Thêm vào danh sách" và đóng phần này và hộp thoại tiếp theo với "OK".
9. Cuối cùng, nhấp vào "Áp dụng chế độ xem".
Bây giờ bạn sẽ nhận được một bảng rõ ràng về tất cả các cuộc hẹn có trong lịch cho đến ngày bạn đã chỉ định.
Ngay khi bạn muốn quay lại chế độ xem lịch bình thường, hãy chọn, ví dụ: “Chế độ xem Ngày / Tuần / Tháng” trong trường “Chế độ xem hiện tại” thay vì “Các cuộc hẹn trước đây”.
