Tìm hiểu cách, bắt đầu với PowerPoint 2007, bạn có thể sử dụng vùng tác vụ LỰA CHỌN VÀ KHẢ NĂNG để giữ mọi thứ ngăn nắp.
Khu vực nhiệm vụ 'Lựa chọn và Hiển thị'
Khi bạn thiết lập các hoạt ảnh phức tạp hoặc vẽ các đồ thị chi tiết, sớm muộn gì vấn đề cũng phát sinh là một số đối tượng slide bị che hoàn toàn hoặc một phần bởi những đối tượng khác. Trong các phiên bản trước của PowerPoint, rất khó để làm nổi bật một đối tượng cụ thể hoặc xác định đối tượng cần thiết cho hoạt ảnh mà không thay đổi thứ tự lớp hoặc các đối tượng di chuyển.
Kể từ PowerPoint 2007, có một hệ thống quản lý cấp độ và đối tượng cho các tác vụ như vậy dưới tên VÙNG LỰA CHỌN:
- Trong tab BẮT ĐẦU gọi lên vùng nhiệm vụ LỰA CHỌN VÀ KHẢ NĂNG LỰA CHỌN thông qua ĐÁNH DẤU - KHU VỰC LỰA CHỌN.
- Tất cả các đối tượng trên trang chiếu bao gồm cả chỗ dành sẵn của bố cục được liệt kê trong vùng tác vụ.
Dễ dàng thay đổi thứ tự của các đối tượng trang chiếu
Thứ tự trong vùng tác vụ tương ứng với thứ tự lớp trên trang chiếu, tức là các đối tượng cao hơn trong danh sách cũng cao hơn trên trang chiếu. Cách thay đổi thứ tự:
- Để di chuyển một đối tượng trở lại xa hơn, hãy chọn nó và sau đó bấm vào mũi tên xuống trong ngăn tác vụ.
- Để di chuyển một đối tượng về phía trước, hãy nhấp vào mũi tên lên.
Hiển thị hoặc ẩn các đối tượng khi cần thiết
Bạn có muốn chỉnh sửa một trường văn bản bị ẩn sau một đối tượng khác không? Không sao, chỉ cần tạm thời ẩn đối tượng ở trên. Sau đó, định dạng trường văn bản đằng sau nó mà không cần bất kỳ nỗ lực nào. Đó là cách nó được thực hiện:
- Với sự trợ giúp của biểu tượng con mắt nhỏ mà bạn sẽ tìm thấy bên cạnh mỗi tên đối tượng, bạn có thể tạm thời ẩn các phần tử riêng lẻ. Đừng lo lắng, điều này sẽ không xóa chúng. Nhấn vào biểu tượng con mắt để ẩn đối tượng, biểu tượng sẽ chuyển sang màu trắng.
- Nhấp vào biểu tượng màu trắng này một lần nữa để hiển thị lại đối tượng.
- Nếu bạn muốn ẩn tất cả các đối tượng, sau đó hiển thị lại một đối tượng và chỉnh sửa nó, trước tiên hãy nhấp vào nút ẨN TẤT CẢ bên dưới. Sau đó nhấp vào biểu tượng màu trắng của đối tượng mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Để hiển thị lại tất cả các đối tượng, hãy nhấp vào nút HIỂN THỊ TẤT CẢ bên dưới.
Đặt tên có ý nghĩa cho đồ vật
Tính năng mạnh mẽ nhất của ngăn tác vụ CHỌN VÀ KHẢ NĂNG là bạn có thể gán tên duy nhất cho các đối tượng trên trang chiếu. Bạn có thể sử dụng các nhãn này để giúp bạn xác định các đối tượng khi bạn vẽ hoặc thiết lập hoạt ảnh. Đó là cách nó được thực hiện:
- Chọn đối tượng mà bạn muốn đổi tên trong vùng tác vụ.
- Sau đó bấm vào mục nhập một lần nữa. Bây giờ bạn có thể ghi đè tên hiện có của đối tượng.
- Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu đối tượng trong danh sách rồi nhấn phím chức năng F2 để ghi đè tên.
