Thật không may, không có tính năng tự động nào có sẵn trong Word tự động tạo ngày, ngày trong tuần hoặc tên của tháng. Ở đây bạn vẫn phải nhập mọi thứ bằng tay.
Trong trường hợp này, hãy sử dụng một mẹo nhỏ để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn: Sử dụng chức năng Tự động điền của chương trình bảng tính cho bảng Word của bạn. Điều này cho phép bạn tạo các ngày cần thiết nhanh chóng và sau đó dán chúng vào khay nhớ tạm.
Bất kể bạn có "Microsoft Excel" hay "Works", "SoftMaker PlanMaker" hoặc chương trình "OpenOffice Calc" miễn phí trên PC, bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình nào trong số này để tạo ngày tháng và sau đó kẹp chúng vào bảng Word chèn.
Đây là cách bạn làm điều đó
- Khởi động chương trình bảng tính của bạn, chẳng hạn như Excel.
- Nhập ngày đầu tiên vào ô A1 của bảng đầu tiên, ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 2012.
- Xác nhận mục nhập của bạn bằng cách nhấn phím quay lại.
- Định dạng ngày ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Bạn có thể phải điều chỉnh độ rộng cột sau khi định dạng để toàn bộ ngày được hiển thị chứ không chỉ ###.
- Bấm vào ô có ngày tháng để nó được bao quanh bởi một đường viền dày.
- Bây giờ có một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của đường khung. Nhấp vào hình vuông bằng nút chuột trái và kéo con trỏ chuột xuống dưới trong khi giữ nút chuột. Phạm vi ô tương ứng sau đó được đánh dấu bằng khung.
- Ngay sau khi bạn thả nút chuột, các ô sẽ tự động được điền. Ngày được tăng thêm một ngày trong mỗi ô đã chọn.
- Sau đó chọn vùng đã tô và sao chép nó vào khay nhớ tạm của Windows bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
- Bây giờ, hãy chuyển sang tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày tháng.
- Word 2010 và 2007: Trên tab TRANG CHỦ, trong nhóm BẢNG BẢNG, bấm vào mũi tên bên dưới CHÈN. Sau đó bấm CHÈN NỘI DUNG. Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn tùy chọn CHÈN, sau đó nhấp vào mục nhập VĂN BẢN KHÔNG HỢP LỆ. 2003, 2002 / XP và 2000: Gọi menu EDIT, lệnh INSERT CONTENT. Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn tùy chọn CHÈN, sau đó nhấp vào mục nhập VĂN BẢN KHÔNG HỢP LỆ.
- Tất cả các phiên bản Word: Nếu bây giờ bạn xác nhận hộp thoại bằng cách nhấp vào OK, ngày tháng sẽ được chèn như văn bản bình thường trong Word. Bây giờ bạn có thể định dạng nó theo ý muốn và chỉnh sửa thêm.
Dán nội dung
Nếu bạn không muốn sử dụng dữ liệu từ bảng tính làm đoạn văn của riêng mình, nhưng muốn chèn nó vào bảng Word ngay lập tức, thì thậm chí còn nhanh hơn: Chỉ cần chọn số ô mong muốn trong Word và nhấn để chèn dữ liệu từ bảng tính Phím tắt Ctrl + V. Nếu nhiều ô được chọn trong Word hơn số ô được sao chép từ bảng tính, Word vẫn điền các ô và chỉ cần lặp lại các ô đầu tiên.
Nếu ít ô được đánh dấu hơn trong Word, thì việc chèn bị giới hạn ở số ô được đánh dấu và phần còn lại sẽ bị bỏ qua.
Tùy thuộc vào chương trình bảng tính, văn bản thông tin nhỏ bên cạnh con trỏ chuột hiển thị nội dung mới của ô được chọn cuối cùng. Vì vậy, bạn biết chính xác bao nhiêu ô bạn vẫn phải đánh dấu. Thủ thuật không chỉ hoạt động với ngày. Bạn cũng có thể tự động điền tên tháng hoặc ngày trong tuần theo cách này, cả ở dưới (nhiều hàng) và bên phải (nhiều cột).
