Bạn luôn có thể biết ai đã thay đổi nội dung ô Excel và tại thời điểm nào
Nếu một số người dùng đang làm việc trên bảng tính Excel hoặc sổ làm việc được phân phối lần lượt cho những người nhận khác nhau, thì việc ghi lại và ghi nhật ký các thay đổi một cách chính xác là rất hợp lý. Ai đã thay đổi ô nào vào thời điểm nào?
Excel cung cấp cho bạn một hàm phù hợp cho nhiệm vụ này. Hàm này ghi lại các thay đổi đối với các ô trong một phép tính. Thực hiện như sau để bật chức năng ghi nhật ký:
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn xem các thay đổi.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, hãy bấm vào tab XEM LẠI trong ruy-băng hoặc thanh đa chức năng. Trong nhóm THAY ĐỔI, bấm THEO DÕI THAY ĐỔI - THAY ĐỔI NỔI BẬT. Trong Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh EXTRAS - THEO DÕI THAY ĐỔI - THAY ĐỔI NỔI BẬT.
- Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại. Chọn hộp kiểm ĐĂNG NHẬP THAY ĐỔI KHI ĐẦU VÀO. CÔNG VIỆC SẼ ĐƯỢC LIÊN QUAN.
- Nhấp vào tùy chọn WHEN: ALWAYS. Nếu bạn cũng muốn xem ai đã thực hiện những thay đổi này, hãy nhấp vào tùy chọn AI: EVERYONE
- Chọn cài đặt THAY ĐỔI CHIỀU CAO TRÊN MÀN HÌNH.
- Xác nhận mục nhập của bạn bằng nút OK.
- Excel khuyên bạn nên lưu sổ làm việc trước.
- Xác nhận truy vấn bằng nút OK.
Nếu bây giờ bạn nhập hoặc thay đổi dữ liệu trong bảng, Excel sẽ thêm điểm đánh dấu vào ô. Điều này đánh dấu một ghi chú trong đó Excel ghi lại ai đã thay đổi ô và khi nào. Hình sau cho thấy điều này có thể trông như thế nào trong thực tế:
Quy trình chỉ hoạt động rõ ràng nếu người dùng truy cập sổ làm việc với các tên người dùng khác nhau.
Gọi lại lệnh để tắt ghi nhật ký. Bỏ chọn hộp kiểm ĐĂNG NHẬP THAY ĐỔI KHI ĐẦU VÀO. CÔNG VIỆC SẼ ĐƯỢC LIÊN QUAN.
