Hướng dẫn và thông tin thú vị về cách quản lý nhóm
Là một dịch vụ nhắn tin linh hoạt, WhatsApp cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để giao tiếp với người khác. Bạn có thể ở gần bạn bè và gia đình thông qua tin nhắn văn bản và tin nhắn thoại, có hoặc không có biểu tượng cảm xúc hoặc qua các cuộc gọi điện thoại có và không có video. Trò chuyện riêng tư không phải là cách duy nhất để giao tiếp: WhatsApp Messenger cũng giúp bạn có thể liên lạc với cả một nhóm.
Các bước đầu tiên trong trò chuyện nhóm WhatsApp
Ngay sau khi bạn thiết lập WhatsApp và tạo hồ sơ, các liên hệ của bạn có thể mời bạn vào nhóm trực tiếp thông qua ứng dụng Messenger hoặc liên kết lời mời. Để bắt đầu, bạn không cần phải làm bất cứ điều gì khác. Nhóm mà liên hệ đã được thêm vào sẽ tự động xuất hiện trong tổng quan cuộc trò chuyện của bạn. Giống như liên hệ cá nhân, nhóm có ảnh hồ sơ và tên nhóm. Điều này thường có thể cho bạn biết đó là loại nhóm nào: nhóm gia đình, nhóm tổ chức hay nhóm vui vẻ với bạn bè.
Đôi khi bạn có thể tìm thấy mô tả nhóm chi tiết hơn:
Mô tả nhóm chi tiết trong WhatsApp
Để thực hiện việc này, hãy mở cuộc trò chuyện nhóm bằng cách chỉ cần chạm vào tên tương ứng - như khi mở cuộc trò chuyện riêng tư với một liên hệ trong tổng quan cuộc trò chuyện của bạn.
Trong thanh màu xanh lục ở trên cùng, hãy nhấn vào tên nhóm và ảnh hồ sơ sẽ xuất hiện được phóng to.
Nếu cần, bạn sẽ tìm thấy mô tả chi tiết hoặc thông tin ngắn gọn ngay bên dưới. Những gì được viết ở đây có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ thành viên nào trong nhóm.
Bạn có thể xem ai là thành viên của nhóm ngoài bạn ở cùng một nơi. Để thực hiện việc này, hãy vuốt xuống từ ảnh hồ sơ và mô tả của bạn. Ở đó bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả những người tham gia.
Tốt để biết: Mỗi thành viên trong nhóm có thể xem tất cả tin nhắn văn bản, tin nhắn thoại và ảnh, video và các tài liệu khác mà bạn đã gửi trong cuộc trò chuyện.
Hướng dẫn: Địa chỉ liên hệ trực tiếp trong nhóm WhatsApp
Trong một cuộc trò chuyện nhóm, tùy thuộc vào số lượng thành viên, nó có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu. Ví dụ, để tránh hiểu lầm, bạn có thể liên hệ trực tiếp với một người liên hệ trong nhóm. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Nhập ký tự "@" vào trường nhập tin nhắn. Bạn sẽ tìm thấy điều này ở giữa bên trái khi bạn chuyển từ chữ cái sang số và ký tự qua "? 123" trên bàn phím.
Bây giờ một danh sách nhỏ của tất cả những người tham gia sẽ xuất hiện phía trên trường tin nhắn. Với thao tác vuốt lên hoặc xuống, bạn có thể xem tất cả các địa chỉ liên hệ.
Nhấn vào liên hệ mong muốn có tên và “@” xuất hiện trong tin nhắn của bạn màu xanh lam.
Người có địa chỉ nhận được một thông báo đặc biệt trong nhóm.
Hướng dẫn: Trích dẫn trong nhóm WhatsApp
Một cách khác để có cái nhìn tổng quan hơn là trích dẫn các thông điệp. Sử dụng chức năng này, ví dụ, nếu bạn muốn trả lời trực tiếp câu hỏi từ một thành viên trong nhóm hoặc nếu bạn muốn nhận xét về một tuyên bố. Để trích dẫn tin nhắn:
-
Chọn tin nhắn bạn muốn và kéo nó vào cạnh phải của thiết bị bằng cách vuốt ngón tay.
-
Tin nhắn hiện xuất hiện ở định dạng nhỏ và có tên của người gửi phía trên trường nhập của bạn.
-
Bây giờ chỉ cần nhập câu trả lời của bạn hoặc nhận xét của bạn và sau đó nhấn biểu tượng "Gửi" - giống như khi bạn viết một tin nhắn bình thường.
-
Bình luận của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện cùng với văn bản được trích dẫn.
Nếu bạn thay đổi ý định, bạn có thể đóng báo giá lại. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng dấu thập màu xám mà bạn có thể nhìn thấy ở góc trên bên phải của thông báo nhỏ. Bạn có thể sử dụng chức năng báo giá cho bất kỳ loại tin nhắn nào, bao gồm tin nhắn thoại, dữ liệu và tệp như ảnh và các phương tiện khác.
tiền boa: Bạn cũng có thể nhận xét về các tin nhắn mà bạn đã tự gửi theo cách này.
Hướng dẫn: Rời khỏi nhóm WhatsApp
Bạn chỉ cần rời khỏi nhóm WhatsApp một lần nữa. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Trong cuộc trò chuyện nhóm, hãy nhấn vào thanh màu xanh lục ở trên cùng có tên nhóm.
-
Bây giờ bạn đang ở trong thông tin nhóm với ảnh hồ sơ, mô tả và danh sách người tham gia.
-
Tiếp tục vuốt xuống cho đến khi bạn tìm thấy dòng "Rời khỏi nhóm". Chọn tùy chọn này bằng cách nhấn vào nó và xác nhận câu hỏi “Rời khỏi nhóm?” Với “Rời khỏi”.
-
Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục là thành viên, hãy chọn "Hủy" bằng cách chạm vào nó.
Là tùy chọn thứ ba, bạn sẽ được hiển thị "Tốt hơn để tắt tiếng". Thao tác này sẽ tắt âm thông báo cho nhóm này, có nghĩa là: Bạn sẽ không còn nhận được tin nhắn âm thanh khi một thành viên viết trong cuộc trò chuyện nhóm.
Tắt tiếng các nhóm WhatsApp: Đây là cách nó hoạt động
Bạn cũng có thể kích hoạt tùy chọn tắt tiếng mà không cần bước này. Bạn sẽ tìm thấy dòng “Thông báo” ngay bên dưới “Phương tiện, Liên kết và Tài liệu”. mute ”(Android) hoặc“ mute ”(iOS). Cài đặt này có thể được kích hoạt thông qua một công tắc ở bên phải của nó. Sau đó, một trường sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn ẩn thông báo cho nhóm.
Chú ý: Nếu bạn đã rời khỏi một nhóm, nhóm đó sẽ vẫn xuất hiện trong tổng quan cuộc trò chuyện của bạn. Để xóa nhóm khỏi đó, bạn phải xóa vĩnh viễn. Tùy chọn này cũng có thể được tìm thấy trong danh sách những người tham gia. Nếu bạn nhấn vào "Xóa nhóm", một trường sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, qua đó bạn có thể hủy quá trình hoặc tiếp tục với "Xóa". Cũng có thể xóa hoặc giữ phương tiện được trao đổi trong cuộc trò chuyện nhóm. Xóa hoặc chọn hộp trước "Xóa phương tiện trong cuộc trò chuyện này".
Tự tạo nhóm WhatsApp
Bạn cũng có thể tự tạo nhóm WhatsApp nếu bạn không được một trong các liên hệ của bạn mời vào nhóm qua Messenger hoặc liên kết lời mời. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Trong tổng quan về cuộc trò chuyện, hãy nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải.
-
Chọn "Nhóm mới".
-
Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các liên hệ đã lưu của mình, những người đã cài đặt WhatsApp. Ở đây bạn chỉ cần chọn các thành viên nhóm mà bạn muốn. Bạn có thể tìm kiếm các tên cụ thể trong danh bạ của mình.
-
Sau đó chạm vào biểu tượng mũi tên tròn ở góc dưới bên phải.
-
Trong bước tiếp theo, bạn có thể nhập cái gọi là "chủ đề nhóm", nghĩa là tên của nhóm. Bằng cách nhấn vào biểu tượng ảnh trắng xám ở bên trái, bạn cũng có thể chọn ảnh nhóm.
-
Xác nhận tên trên dấu tích màu xanh lá cây và màu trắng ở bên phải và mở nhóm.
Bạn cũng có thể thêm mô tả chi tiết về nhóm. Như thường lệ, hãy nhấn vào tên ở trên trong cuộc trò chuyện nhóm. Bây giờ nhấp vào "Thêm mô tả nhóm" dưới tên và ảnh hồ sơ - bạn đã có thể tạo mô tả trong bước tiếp theo.
Quản lý nhóm mở rộng: liên hệ với quản trị viên
Ngay cả khi một nhóm đã được tạo, bạn có thể thêm thành viên sau đó. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng tùy chọn "Thêm người tham gia". Bạn có thể tìm thấy điều này phía trên danh sách người tham gia của bạn. Nếu bạn nhấn vào dòng, toàn bộ danh sách liên hệ của bạn sẽ xuất hiện trở lại, từ đó bạn có thể chọn thêm các thành viên trong nhóm.
Bạn cũng có thể cho những người tham gia khác cơ hội để thêm thành viên mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào liên hệ có liên quan trong danh sách người tham gia. Bây giờ, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể chọn “Đặt làm quản trị viên nhóm”. Bạn cũng có thể thu hồi trạng thái của người đó theo cách tương tự.
Xóa địa chỉ liên hệ khỏi các nhóm WhatsApp
Nếu bạn muốn xóa một liên hệ khỏi nhóm của mình, hãy tiến hành như sau:
Nhấn vào tên nhóm ở đầu cuộc trò chuyện để xem thông tin về nhóm.
Cuộn xuống danh sách người tham gia trong thông tin nhóm và tìm liên hệ có liên quan.
Nhấn vào tên và bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Chọn "Xóa" cho liên hệ có liên quan và xác nhận lựa chọn của bạn bằng "Ok".
Thực hiện cuộc gọi trong một nhóm
Bạn cũng có thể gọi nhiều số liên lạc cùng lúc trong một nhóm WhatsApp. Tuy nhiên, tối đa bốn người có thể gọi cho nhau. Điều đó có nghĩa là bạn phải chọn ba địa chỉ liên hệ. Để bắt đầu cuộc gọi hội nghị, hãy làm theo các bước sau:
Trong cuộc trò chuyện nhóm, hãy nhấn vào biểu tượng người nhận điện thoại có dấu cộng ở bên phải tên nhóm.
Giờ đây, bạn có thể chọn tối đa ba số liên lạc trong nhóm cho cuộc gọi của mình. Chú ý: Một người nào đó cần được lưu trong danh bạ của bạn trước khi bạn có thể gọi cho họ.
Nếu bạn đã chọn cả ba địa chỉ liên hệ mà bạn muốn gọi, thì hãy bắt đầu cuộc gọi. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua biểu tượng máy thu điện thoại màu xanh lá cây ở bên phải lựa chọn của bạn.
Ngoại trừ số lượng người tham gia, mọi thứ đối với cuộc gọi hội nghị đều giống như đối với cuộc gọi cá nhân qua WhatsApp.
tiền boa: Ở bên trái của bộ thu điện thoại cũng có biểu tượng máy quay video. Thao tác này sẽ bắt đầu cuộc gọi điện video với các số liên lạc đã chọn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích tất cả những người tham gia có kết nối internet tốt. Nếu không, có thể âm thanh bị kém hoặc bị rè và hình ảnh sột soạt và giật một cách khó chịu.
Thực tế: Trao đổi trong cuộc trò chuyện nhóm WhatsApp
Giống như trò chuyện với một số liên lạc, WhatsApp Messenger cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn trong trò chuyện nhóm cả qua điện thoại thông minh và qua ứng dụng WhatsApp Web PC. Ví dụ, nhóm đặc biệt hữu ích cho các vấn đề tổ chức. Một nhóm WhatsApp cũng tạo điều kiện cho việc trao đổi với một nhóm bạn bè hoặc gia đình nhất định. Ví dụ: bạn không phải gửi thông tin quan trọng hoặc lời nhắc cho từng liên hệ riêng lẻ, bạn có thể gửi tin nhắn của mình cho tất cả các thành viên cùng một lúc.
Các nhóm WhatsApp cũng có thể cực kỳ thiết thực cho công việc: trình nhắn tin đảm bảo trao đổi nhanh các hướng dẫn, thông tin và tệp. Nhờ chức năng tắt tiếng và tùy chọn “Rời khỏi nhóm”, bạn có thể kiểm soát giao tiếp theo nhu cầu của mình. Ngoài WhatsApp, các ứng dụng nhắn tin khác cũng có sẵn cũng cung cấp các chức năng nhóm: Threema, Signal và Telegram, trong số những ứng dụng khác.
