Chèn, xóa, hiển thị, ẩn và định dạng nhận xét
Có thể bạn đã sử dụng hàm nhận xét trong Excel. Với nó, các giá trị chứa trong các ô được chú thích có thể được giải thích, giải thích và mô tả rất nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, tệp Excel không bị quá tải vì các nhận xét vẫn ở trong nền.
Chèn và xóa nhận xét
Bạn có thể chèn một nhận xét mới bằng cách nhấp chuột phải vào ô chứa nhận xét đó.
Bạn có thể thay đổi hoặc xóa nhận xét hiện có bằng cách nhấp lại vào ô có nhận xét tương ứng.
Đây là cách bạn kiểm soát việc hiển thị các bình luận
Bất kỳ ai sử dụng nhận xét để giải thích đầu vào và tính toán cần một cách để nhanh chóng hiển thị và ẩn tất cả các nhận xét.
Đây là cách bạn có thể xem tổng quan về tất cả các nhận xét trong bảng:
-
Nhấp chuột phải vào một trong các thanh công cụ hiển thị.
-
Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, gọi lệnh REVISION.
-
Trong thanh công cụ sau đó được hiển thị, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng HIỂN THỊ TẤT CẢ Ý KIẾN.
-
Nếu bạn nhấp vào nút, tất cả các nhận xét sẽ được hiển thị trong bảng của bạn. Nhấp vào nút một lần nữa để ẩn các nhận xét.
-
Trong Excel 2007 trở lên, hãy gọi tab XEM LẠI của dải băng để sử dụng nút. Trong nhóm NHẬN XÉT, Excel sẽ hiển thị nút HIỂN THỊ TẤT CẢ NHẬN XÉT.
Video hướng dẫn: chèn, hiển thị, ẩn và xóa nhận xét trong Excel
Thay đổi giao diện của nhận xét
Bây giờ bạn đã biết cách chèn, xóa, hiển thị và ẩn nhận xét. Trong phần sau, bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể thay đổi hình thức của nhận xét. Thay đổi giao diện yêu cầu kích hoạt một lần một chức năng.
1) Bước đầu tiên
Bạn cần nhận lệnh Sửa đổi Hình dạng trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
-
Bấm vào mũi tên thả xuống ở cuối Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và chọn Thêm Lệnh.
-
Bây giờ chọn tất cả các lệnh từ vùng chọn và tìm Change Shape.
-
Bằng cách nhấp vào Thêm, chức năng này được chuyển sang quyền truy cập nhanh của Excel.
Sau khi chức năng "Thay đổi biểu mẫu" đã được thêm vào truy cập nhanh bằng cách sử dụng quy trình được mô tả ở trên, giao diện của nhận xét có thể được thay đổi:
2) Bước thứ hai
-
Nhấp vào nhận xét mới bằng chuột.
-
Bấm vào chức năng bạn vừa thêm trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
-
Chọn hình dạng bạn muốn - ví dụ: B. từ danh mục Ngôi sao và Biểu ngữ.
-
Bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh nhận xét bằng cách nhấp chuột phải vào nhận xét. Nhiều thứ có thể được thay đổi ở đây.
Các cách định dạng và tùy chỉnh nhận xét
- «Màu sắc và đường kẻ»: Màu tô của nhận xét cũng như màu sắc, kiểu và độ dày của đường kẻ có thể được điều chỉnh tại đây.
- «Căn chỉnh»: Căn chỉnh của văn bản có thể được điều chỉnh tại đây. Tùy chọn "Kích thước tự động" rất thú vị - nó tự động điều chỉnh hộp nhận xét cho phù hợp với văn bản.
- «Kích thước»: Kích thước của ô bình luận có thể được chọn tại đây
- Phông chữ, kích thước, màu sắc và các tùy chọn khác có thể được chọn trong «Phông chữ»
- Trong «Khoảng cách», bạn có thể chọn mức độ dịch chuyển văn bản so với mép của trang
Sự khác biệt giữa nhận xét và ghi chú
Các nhận xét mới được sử dụng để chỉnh sửa chung bởi nhiều người và cũng cung cấp các tùy chọn để trả lời và thảo luận. Trong tab “Đánh giá” trong khu vực “Nhận xét”, người dùng có thể điều hướng đến “Nhận xét trước” hoặc “Nhận xét tiếp theo” bằng cách sử dụng các biểu tượng giống bong bóng và chỉnh sửa và trả lời các câu hỏi riêng lẻ hoặc xóa lại cuộc thảo luận.
Mặt khác, ghi chú (trong các phiên bản Excel trước: "Nhận xét"), chẳng hạn, được sử dụng để cung cấp hướng dẫn sử dụng hoặc lời nhắc cho các ô tương ứng. Chúng có mục đích lưu lại trong tài liệu nhiều hơn và cũng không cung cấp chức năng trả lời.
