Khi định dạng và tạo hoạt ảnh cho một bản trình bày, thường xảy ra trường hợp là định dạng hoặc hoạt ảnh tùy chỉnh được tạo công phu trước đó cũng nên được sử dụng cho các đối tượng khác trên cùng một hoặc một trang chiếu khác. Họ tìm ra
Chuyển định dạng sang các đối tượng khác
Bạn có thể sử dụng lệnh TRANSFER FORMAT để sao chép định dạng (ví dụ: hiệu ứng tô, khung, lề, căn lề, dấu đầu dòng, cỡ chữ, v.v.) của các đối tượng hoặc văn bản.
Đó là cách nó được thực hiện:
- Đánh dấu đối tượng hoặc văn bản với định dạng mà bạn sẽ cần nhiều lần.
- Trên tab TRANG CHỦ, trong nhóm BẢNG BẢNG, bấm vào nút GỬI ĐỊNH DẠNG. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho nhiều đối tượng thay vì chỉ một đối tượng, hãy bấm đúp vào nút này.
- Con trỏ chuột bây giờ được hiển thị dưới dạng bút vẽ, như bạn có thể thấy trong hình minh họa bên phải. Bấm vào đối tượng hoặc văn bản mà bạn muốn định dạng. Trong hình minh họa, đối tượng bên trái đã được định dạng. Việc điền, hiệu ứng, kích thước văn bản, căn chỉnh và dấu đầu dòng giờ được chuyển sang đúng đối tượng chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng bút vẽ định dạng.
- Nếu trước đó bạn đã nhấp đúp vào nút CHUYỂN ĐỊNH DẠNG, thì cuối cùng nhấn ESC để kết thúc định dạng.
MẸO cho những người yêu thích bàn phím: Sao chép định dạng của đối tượng đã chọn vào khay nhớ tạm bằng CTRL + SHIFT + C. Chuyển định dạng sang các đối tượng khác bằng CTRL + SHIFT + V.
Làm cho các đối tượng có cùng kích thước
Nếu bạn đang ngồi trước một trang chiếu và sau đó phải đưa một số đối tượng đã vẽ về cùng một kích thước, thì việc này chỉ có thể được thực hiện trong vài bước và với nhiều lần nhấp chuột. Một lệnh hoạt động thoải mái giống như bàn chải để chuyển các định dạng sẽ rất hữu ích. Lệnh này không có sẵn dưới dạng tiêu chuẩn, nhưng "PowerPoint aktuell" đã phát triển một giải pháp cho năm này: phần bổ trợ CopySize. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong ấn bản 7/2010 của PowerPoint aktuell.
Bạn có thể điều chỉnh kích thước của hai đối tượng trong PowerPoint 2007 và 2010 theo cách xoay vòng, ngay cả khi không có phần bổ trợ:
- Bấm đúp vào đối tượng có kích thước bạn muốn. Tab CÔNG CỤ VẼ / ĐỊNH DẠNG hiện được hiển thị. Đọc bớt CHIỀU CAO và CHIỀU RỘNG trong nhóm KÍCH THƯỚC và lưu ý cả hai giá trị.
- Chọn đối tượng mà kích thước sẽ được chỉ định và nhập các giá trị bạn vừa ghi nhận cho CHIỀU CAO và CHIỀU RỘNG.
Tạo hoạt ảnh phức tạp chỉ một lần và chỉ cần chuyển chúng sang các đối tượng khác
Lệnh TRANSFER ANIMATION đã có từ PowerPoint 2010, giúp bạn giảm bớt công việc lặp đi lặp lại đơn điệu khi tạo hoạt ảnh cho các đối tượng. Cách sử dụng lệnh:
- Chọn một đối tượng đã hoạt hình.
- Trong tab ANIMATIONS, nhấp vào nút TRANSFER ANIMATION. Bấm đúp vào nút để áp dụng hoạt ảnh cho nhiều đối tượng.
- Con trỏ chuột bây giờ được hiển thị dưới dạng bàn chải. Bấm vào đối tượng hoặc các đối tượng mà bạn muốn áp dụng hoạt ảnh tùy chỉnh.
