Những người làm việc trên các tài liệu với một số đồng nghiệp rất vui khi bật tính năng theo dõi thay đổi thực tế. Tuy nhiên, điều này có thể có những tác dụng phụ không mong muốn: Ví dụ: nếu một nhận xét không được phép rò rỉ ra ngoài - làm thế nào người ta có thể thực sự sic
Windows + Linux / Đức / Nguồn mở. Khi làm việc nhóm trên các tài liệu Office, cả nhận xét và theo dõi thay đổi thường đóng vai trò quan trọng. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách nhấp vào "Theo dõi thay đổi" trong menu "Chỉnh sửa" và chọn "Ghi".
Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến một vấn đề phức tạp: Không thể xóa hoàn toàn nhận xét khi bật theo dõi thay đổi - chúng được giữ lại trong các phiên bản trước của tài liệu và có thể được khôi phục bằng chức năng thay đổi. Nội dung đã xóa hoặc được hiển thị bằng một dòng xuyên qua hoặc bị ẩn - nhưng nó vẫn chưa hoàn toàn biến mất. Do đó, các bình luận vẫn hiển thị liên tục.
Chỉ khi bạn xác nhận rõ ràng việc xóa một lần nữa thì nhận xét mới thực sự biến mất. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh menu "Chỉnh sửa / Theo dõi thay đổi / Quản lý".
Bạn sẽ nhận được một danh sách các thay đổi. Trong danh sách này, nhấp vào nhận xét đã xóa và sau đó nhấp vào "Chấp nhận". Chỉ bây giờ văn bản đã xóa mới thực sự biến mất khỏi tài liệu.
Để kiểm tra điều này, bạn có thể sử dụng chức năng lọc cho các tài liệu dài hơn. Điều này cho phép bạn hạn chế danh sách các thay đổi bằng cách sử dụng tab "Bộ lọc" để ví dụ: chỉ những thay đổi từ các khoảng thời gian hoặc tác giả nhất định mới có thể được nhìn thấy. Bạn có thể chỉ định chính xác đến phút mà khoảng thời gian phải thực hiện thay đổi. Nếu bạn nhấp vào "Tác giả" trong cửa sổ này, danh sách tất cả các tác giả đã làm việc trên tài liệu sẽ mở ra. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy tất cả các thay đổi mà đồng nghiệp Walter Müller đã thực hiện từ ngày 5 tháng 4, 8:32 sáng đến ngày 6 tháng 4. 14:10 đã làm.