Để tính một công thức, hãy đặt dấu bằng trước phép tính. Nhưng bạn sẽ làm gì khi, ví dụ, giá trị trong kho hoặc số liệu sản xuất được đưa ra dưới dạng công thức không có dấu bằng, chẳng hạn như "500 + 100 + 80"?
Có một thủ thuật bạn có thể sử dụng để tính toán các biểu thức có trong bảng không có dấu bằng. Bạn đang sử dụng một hàm từ Excel phiên bản 4 mà bạn chỉ có thể gọi bằng một thủ thuật trong các phiên bản sau. Để làm điều này, bạn chỉ định một tên được liên kết với hàm. Để đánh giá nội dung của ô bên trái ô có hàm dưới dạng công thức, hãy xác định tên như sau:
- Chọn ô C4.
- Excel 2010 và 2007: Nhấn phím F3 và nhấp vào Mới.
Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003: Nhấn phím F3. - Nhập tên vào trường nhập phía trên Thúc giục Một.
- Nhập vào trường đầu vào Đề cập đến công thức sau:
= Đánh giá (B4) - Nhấn vào nút VÂNG và sau đó trong Excel 2010 và 2007, khóa Kết luận.
Nếu bây giờ bạn nhập tên sau vào bất kỳ ô nào, công thức trong ô bên trái sẽ được đánh giá:
= Đánh giá
Trong sổ làm việc được hiển thị, các công thức từ cột B được đánh giá trong cột C.
Bạn cũng có thể xác định tên theo cách tính toán một ô khác với ô bên trái. Tất cả phụ thuộc vào vị trí ô hoạt động khi tên được xác định nằm ở vị trí nào so với tham chiếu ô được sử dụng trong tên.
Bạn có thể sử dụng thủ thuật đánh giá không chỉ để tính toán các biểu thức hằng số chẳng hạn như "2 + 3". Cũng có thể tham chiếu đến các ô khác hoặc sử dụng tên hàm. Để thực hiện việc này, hãy chèn một công thức không có dấu bằng vào ô thích hợp, chẳng hạn SUM (D10: D20) +50. Sau đó, Excel sẽ tính toán kết quả chính xác như thể bạn đã nhập công thức với dấu bằng trong ô.
Ưu điểm của phương pháp đánh giá là bạn có thể tính toán bất kỳ công thức nào và hiển thị cả công thức và kết quả cùng một lúc.
Nhập phân số trong ô Excel một cách dễ dàng
Khi bạn nhập một phân số có dấu gạch chéo trong ô, Excel sẽ tự động chuyển mục nhập thành ngày tháng.
Để có thể nhập một phân số có dấu gạch ngang trong một ô và tiếp tục tính toán, chỉ cần nhập số 0 ở phía trước và sau đó là dấu cách. Sau đó, Excel không chuyển đổi đầu vào thành ngày tháng. Vì vậy, cho ví dụ 0 2/7 Một.
