Mục lục
Đây là một cách thông minh để xác định vị trí bắt đầu một trang in mới
Trái ngược với việc làm việc với trình xử lý văn bản, việc thay đổi trang trong Excel không quan trọng lắm. Khi in, các bảng sẽ tự động được phân phối theo số trang yêu cầu.
Ít ai biết về thực tế là ngắt trang thủ công cũng có thể được chèn vào bảng tính Excel. Điều này cho phép bạn tự xác định xem trang mới sẽ bắt đầu từ đâu.
Để thiết lập ngắt trang thủ công trong bảng, hãy tiến hành như sau:
- Đánh dấu dòng hoàn chỉnh bằng cách nhấp chuột vào tiêu đề dòng của dòng sẽ xuất hiện trên trang mới khi được in.
- Gọi lệnh PAGE BREAK trong menu INSERT. Sau đó, một đường đứt nét sẽ xuất hiện trong bảng của bạn phía trên đường được đánh dấu. Điều này cho thấy nơi bắt đầu một trang mới khi in.
- Đối với thay đổi trang ngang, hãy đánh dấu cột mong muốn phía trên tiêu đề cột và sau đó tiến hành theo cách tương tự.
Khoảng nghỉ này được tính đến khi in. Hình minh họa sau đây cho thấy một bảng trông như thế nào với ngắt thủ công:
Trong trường hợp bạn không cần ngắt trang được chèn theo cách thủ công nữa, hãy tiến hành như sau:
- Chọn một ô bên dưới dấu ngắt dòng trong bảng của bạn.
- Trong menu INSERT, chọn lệnh UNPAGE BREAK.
- Thay đổi trang thủ công đã chọn do đó đã biến mất.
