Với Word, bạn có thể gắn nhãn phong bì với người nhận và địa chỉ người gửi ngay lập tức. Bạn chỉ định các chi tiết trong hộp thoại của lệnh MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Nhưng nếu bạn muốn đặt logo của công ty hoặc hình ảnh khác trên phong bì ngoài thông tin địa chỉ thì sao? Sau đó bạn có phải làm lại phong bì của mình nhiều lần không? May mắn thay là không. Một thủ thuật nhỏ tự động thêm các yếu tố đồ họa mong muốn vào phong bì:
- Để định vị phần tử đồ họa một cách tối ưu trên phong bì, trước tiên hãy tạo một phong bì mới với bất kỳ địa chỉ người nhận và người gửi nào bằng cách sử dụng các lệnh được đề cập ở trên. Cuối cùng, nhấn nút THÊM VÀO TÀI LIỆU để phong bì xuất hiện trên màn hình để chỉnh sửa.
- Sau đó, chèn logo của công ty hoặc một hình ảnh khác bằng các lệnh Word thông thường:
trong Word 2010, 2007 thông qua CHÈN HÌNH ẢNH MINH HỌA
hoặc trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 thông qua INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - Để có vị trí tốt nhất có thể của đồ họa, hãy đặt nó vào lớp bản vẽ phía sau văn bản:
Trong Word 2010, 2007, hãy chọn tùy chọn SẮP XẾP DÒNG NGUỒN-SAU VĂN BẢN (Word 2010) hoặc SẮP XẾP VĂN BẢN-SAU VĂN BẢN (Word 2007) trên tab ĐỊNH DẠNG CÔNG CỤ HÌNH ẢNH.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, trước tiên hãy chọn biểu tượng TEXT FLOW trên thanh công cụ GRAPHICS và sau đó HÃY THEO DÕI VĂN BẢN. - Bây giờ sử dụng chuột để di chuyển hình ảnh đến vị trí mong muốn trên phong bì. Nếu cần, hãy điều chỉnh cả kích thước.
- Khi đồ họa được đặt chính xác, hãy đánh dấu nó và nhấn ALT + F3 để tạo mục nhập Văn bản tự động mới.
- Bạn phải nhập ký hiệu sau làm tên Văn bản tự động:
Phong bì Extra1 - Trong Word 2010, 2007, hãy đảm bảo rằng mục nhập "Văn bản tự động" được chọn làm DANH MỤC và chọn tệp "Normal.dotm" trong trường LƯU VÀO. Sau đó bấm OK.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, tất cả những gì bạn phải làm là bấm OK sau khi nhập tên Văn bản tự động. - Đóng tài liệu hiện tại bằng phong bì mà không lưu nó.
Từ bây giờ, Word sẽ tự động chèn logo / hình ảnh công ty của bạn trên phong bì. Hãy thử một lần.
Thông thường Văn bản tự động "Envelope Extra1" được lưu tự động trong mẫu tiêu chuẩn "Normal.dot (m)". Nếu không, lần sau khi bạn thoát khỏi Word, hãy đảm bảo rằng các thay đổi đối với mẫu mặc định đã được lưu. (pbk)
