Với các hướng dẫn từng bước này, nó hoạt động!
"Thủ công mỹ nghệ" như với Android là không cần thiết nếu bạn muốn mang theo dữ liệu từ Outlook với iPhone, iPod touch hoặc iPad. Điều kiện tiên quyết cho việc này là bạn đã thiết lập chính xác các tùy chọn đồng bộ hóa khác nhau.
Kết nối Outlook với iPad hoặc iPhone
Khi bạn kết nối iPad hoặc iPhone với Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa các ứng dụng khác nhau, mặc dù các thiết bị Apple với hệ điều hành iOS và Outlook đến từ các "hệ sinh thái" hoàn toàn khác nhau. Bằng cách này, bạn cũng có danh bạ, cuộc hẹn và địa chỉ trên thiết bị Apple của mình. Bạn cũng có thể kết nối Outlook với iCloud để sao lưu dữ liệu của mình.
Việc trao đổi dữ liệu này hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Ngay cả các ghi chú có thể được trao đổi giữa hai hệ thống mà không gặp khó khăn. Thiết bị iOS cũng sử dụng cài đặt e-mail từ Outlook. Tuy nhiên, bạn nhận được thư từ máy chủ thư đến thiết bị di động của mình chứ không phải từ Outlook.
Tuy nhiên, các tác vụ từ Outlook không thể được đồng bộ hóa. Lý do: Thiết bị iOS không có công cụ lập kế hoạch tác vụ riêng. Vì vậy, cũng không có cách nào để chuyển các tác vụ Outlook bằng chương trình đồng bộ của Apple. Mặc dù có một số ứng dụng lập lịch tác vụ cho các thiết bị của Apple, việc đồng bộ hóa với Outlook cũng bị hạn chế ít nhiều ở đó.
Mẹo:
Tuy nhiên, nếu Outlook của bạn được kết nối với máy chủ Exchange, bạn sẽ tìm thấy các tác vụ Outlook trên thiết bị của mình trong "Lời nhắc".
Bạn có thể kết nối Outlook với các thiết bị Apple của mình theo cách tự động hoặc thủ công. Để có thể đồng bộ hóa thiết bị Apple của bạn với PC chạy Windows và Outlook trên đó, bạn cần có phần mềm iTunes miễn phí của Apple hoặc iCloud, cũng của Apple.
iTunes chỉ có sẵn cho hệ điều hành Windows. Trên các thiết bị của Apple, iCloud thay thế các chức năng của iTunes. Với sự trợ giúp của iCloud, dữ liệu Outlook có thể được đồng bộ hóa dễ dàng và tự động giữa các thiết bị khác nhau.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ miễn phí từ iCloud, vì nó nhanh hơn nhiều và yêu cầu ít thao tác hơn.
Tự động đồng bộ hóa Outlook với Apple: hướng dẫn từng bước
Đồng bộ hóa tự động chạy qua dịch vụ iCloud. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt và thiết lập chương trình iCloud trên cả hai thiết bị (PC có Outlook và iPhone chẳng hạn).
Quan trọng: Đảm bảo rằng bạn sử dụng cùng một địa chỉ email iCloud để thiết lập hai tài khoản iCloud. Đây là cách duy nhất để đảm bảo rằng dữ liệu có thể được đồng bộ hóa trên cả hai thiết bị.
Để tự động đồng bộ hóa nội dung, chỉ cần tiến hành như sau:
Cài đặt iCloud trên thiết bị của bạn.
Đăng nhập vào iCloud bằng Apple ID của bạn.
Tìm mục tùy chọn "Thư, Danh bạ, Lịch và Công việc - với Outlook".
Kích hoạt điều này và nhấp vào "Áp dụng" để xác nhận.
Đồng bộ hóa hiện đang hoạt động. Nội dung từ Outlook hiện được đồng bộ hóa theo thời gian thực ngay khi iCloud hoạt động.
Tất cả các cuộc hẹn đã được ghi chú trong Outlook hiện đã được nhập vào ứng dụng lịch trên điện thoại thông minh của bạn. Ngoài ra, danh bạ được cập nhật tự động.
Đồng bộ hóa thủ công: Cách kết nối Outlook "bằng tay"
Nếu bạn không muốn sử dụng chức năng iCloud, vẫn có tùy chọn chuyển nội dung từ Outlook theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau: Để có thể kết nối Outlook với iPhone / iPad / iPod Touch, bạn cần có cáp USB phù hợp cho PC Windows ngoài phiên bản iTunes hiện tại (hiện tại là phiên bản 12.10).
Quan trọng:
iTunes chỉ có sẵn cho hệ điều hành Windows. Chỉ dịch vụ iCloud được sử dụng cho các chức năng này trên thiết bị iOS. Chúng tôi thường khuyên bạn nên sử dụng iCloud - nếu bạn có thể.
Đồng bộ hóa danh bạ theo cách thủ công: hướng dẫn từng bước
Để cập nhật danh bạ của bạn trên cả hai thiết bị, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu liên hệ từ iPhone của mình với Outlook. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi:
Kết nối iPhone của bạn với PC bằng cáp USB và khởi động iTunes. Chọn thiết bị của bạn trong iTunes (iPhone / iPad / iPod touch).
Sau đó, mở tab "Thông tin".
Tìm tùy chọn “Outlook” và kích hoạt “Đồng bộ hóa danh bạ với: Outlook”.
Giờ đây, bạn có thể quyết định xem bạn muốn đồng bộ hóa tất cả các số liên lạc hay chỉ các nhóm đã chọn từ một số thư mục nhất định.
Đồng bộ hóa lịch theo cách thủ công: đây là cách nó hoạt động
Nếu bạn không muốn duy trì hai lịch cùng một lúc, bạn có thể chuyển dữ liệu lịch từ Outlook sang ứng dụng lịch Apple. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Kết nối iPhone của bạn với PC bằng cáp USB và khởi động iTunes. Chọn thiết bị của bạn trong iTunes (iPhone / iPad / iPod touch).
Sau đó, mở tab "Thông tin".
Trong tùy chọn “Outlook”, hãy kích hoạt đồng bộ hóa Outlook với iTunes và đánh dấu cụ thể mục “Lịch”.
Sau khi bạn đã nhấp vào "Đồng bộ hóa", quá trình sẽ bắt đầu. Ngoài ra, lịch được cập nhật mỗi khi thiết bị di động được kết nối với PC.
Đồng bộ hóa ghi chú theo cách thủ công: Đây là cách thực hiện
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các ghi chú từ Outlook với chương trình ghi chú trên iPhone của mình, hãy kích hoạt tùy chọn “Đồng bộ hóa ghi chú với: Outlook” trong iTunes (trong Đồng bộ hóa tài khoản thư).
Chuyển dữ liệu từ Outlook sang thiết bị iOS của bạn theo cách thủ công
Trong “Thay thế thông tin trên iPhone này”, hãy chỉ định dữ liệu nào sau đó sẽ được sao chép vào thiết bị iOS của bạn. Sau đó nhấp vào “Áp dụng” để đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa các tác vụ với thiết bị iOS
Nếu bạn cũng muốn xem các tác vụ từ Outlook trên iPhone hoặc iPad, bạn cần có ứng dụng lập lịch tác vụ cộng với dịch vụ đám mây trên thiết bị Apple để dữ liệu được truyền qua đó.
Với iCloud, bạn có thể truy cập danh bạ của mình ở bất kỳ đâu, nhưng trước tiên bạn phải bật Danh bạ iCloud. Bằng cách này, các liên hệ được thêm, cập nhật hoặc chỉnh sửa sẽ tự động được cập nhật.
Thiết lập danh bạ iCloud
Đi tới Cài đặt> Tên của bạn> iCloud.
Kích hoạt "Danh bạ".
Khi được nhắc, hãy nhấn vào "Hợp nhất" để tải tất cả thông tin lên đám mây.
Todoist, Things hoặc Hoàn thành công việc: Có gần như vô hạn các ứng dụng tác vụ. Để tìm được phiên bản phù hợp, trước tiên bạn nên tự hỏi mình một số câu hỏi: Bạn cần một danh sách việc cần làm đơn giản hay các quy trình phức tạp cũng nên được quản lý và hiển thị? Những gì về các chi phí? Điều quan trọng nữa là ứng dụng được chọn cũng phải tương thích với hệ thống Android.
Theo đó, bạn nên bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng tác vụ đáp ứng các yêu cầu của riêng bạn.
Phần kết luận
Nhờ iCloud và iTunes, Outlook và Apple cũng có thể được kết nối với nhau. Biết cách sử dụng các dịch vụ sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều rắc rối và “sổ sách kế toán kép”. Bởi vì với các thủ thuật của chúng tôi, nhiều loại dữ liệu có thể được đồng bộ hóa giữa hai hệ điều hành.
