Tạo bảng trong Word: Thật dễ dàng

Cách tạo và định dạng bảng Word

Tạo và thiết kế văn bản có thể rất thú vị - ví dụ như với chương trình Office Microsoft Word. Tuy nhiên, để làm cho một số thông tin hiển thị và rõ ràng hơn, Word cung cấp các chức năng thực tế. Ví dụ như chèn bảng. Chúng được tích hợp nhanh chóng và dễ dàng vào tài liệu chỉ với một vài cú nhấp chuột - và cung cấp nhiều tùy chọn ngay cả cho người mới bắt đầu sử dụng Word.

Tại sao tôi cần bảng trong Word?

Gói Microsoft Office bao gồm các chương trình Word, Excel và PowerPoint. Do đó, hầu hết người dùng liên kết trực tiếp chương trình bảng tính Microsoft Excel với các bảng. Bởi vì các bảng Excel có thể dễ dàng được tích hợp vào Word.

Nhưng Word cũng cung cấp chức năng bảng của riêng nó. Những người sử dụng điều này sẽ đạt được một điều trên hết: làm cho văn bản của riêng họ rõ ràng và làm nổi bật thông tin quan trọng. Nhưng các bảng còn có thể làm được nhiều hơn thế. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể sử dụng chương trình Microsoft để tạo, chẳng hạn như thời khóa biểu hoặc bảng phân công công việc, hóa đơn hoặc lịch. Tuy nhiên, các hàng và cột cũng cho phép bạn hiển thị nội dung sau một cách đơn giản nhất có thể:

• Số hoặc ngày tháng
• Nhiều danh sách khía cạnh
• Các điều khoản có giải thích

Bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Word nào: Chức năng bảng làm cho mọi văn bản trở nên rõ ràng hơn và có nhiều chức năng hơn bạn có thể nghĩ thoạt nhìn. Nhưng làm cách nào để bạn chèn một bảng vào tài liệu Word của mình ngay từ đầu?

Tạo một bảng trong Word - thật dễ dàng!

Bất kể bạn cần bao nhiêu hàng và cột: Chức năng bảng trong Word giúp bạn có thể thực hiện được. Nếu bạn có ít thời gian, bạn có thể chọn một bàn nhanh chóng. Chúng có sẵn trong các phiên bản Word từ 2007 trở đi trong tab “Chèn”> “Bảng”> “Bảng Nhanh”. Cách tạo bảng trong nháy mắt.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự học cách tạo hoạt cảnh Word, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

1. Mở tài liệu Word mà bảng sẽ được tích hợp hoặc một tệp mới.

2. Trong ruy-băng, bấm vào tab Chèn.

3. Ở đó bạn chọn biểu tượng có dòng chữ "Tables". Một cửa sổ có tiêu đề "Chèn bảng" bây giờ sẽ mở ra.

   

4. Với sự trợ giúp của chuột, giờ đây bạn có thể chọn bao nhiêu ô tùy thích. Chúng tượng trưng cho các cột và hàng trong bảng của bạn. Chèn bảng vào tài liệu bằng một cú nhấp chuột.

   

5. Nếu bạn không thể xác định đủ ô ở đó hoặc nếu bạn muốn chèn chúng theo cách thủ công, hãy chọn lại mục "Chèn bảng" trong "Chèn bảng".

   

6. Bây giờ hãy nhập thủ công bao nhiêu cột (dọc) và hàng (ngang) bạn cần.

   

7. Sử dụng các tab "Thiết kế bảng" và "Bố cục" để thực hiện các cài đặt chi tiết hơn. Ví dụ, loại bỏ khung hoặc tô màu cho bảng.

   

Tạo bảng trong Word là trò chơi của trẻ em, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều điều cần biết về chức năng bảng của chương trình Microsoft.

Điều cần biết: Những điều cần biết về bảng trong Word

Tạo và chèn một hoạt cảnh trong Word rất dễ học - và nó cũng thực sự thú vị! Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích khi biết rằng mọi bảng trong Word đều có thể được mở rộng hoặc thu nhỏ bất kỳ lúc nào. Bạn có thể thực hiện việc này bằng một cú nhấp chuột phải và "Dán …". Sau đó, chọn nơi bạn cần thêm không gian, ví dụ như trái / phải / lên / xuống. Ngoài ra, tất cả các đoạn và ô trong bảng có thể được di chuyển.

Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn thiết kế khác nhau cho bảng trong tab "Bố cục", tab này xuất hiện màu xanh lam ngay khi bạn chèn bảng. Ở đó bạn có sự lựa chọn giữa các mẫu định dạng bảng với:

• Thiết kế không có đường nét
• Bố cục có khung
• màu sắc khác nhau

Vì vậy, bạn có thể thiết kế bảng của mình trong Word chính xác như những gì bạn tưởng tượng.

Trình trợ giúp nhỏ trong tài liệu: bảng trong Word

Word không chỉ cung cấp nhiều loại phông chữ, kiểu định dạng và các tùy chọn thiết kế cho hình ảnh. Nó cũng có thể là một chương trình thực sự hữu ích, ví dụ, trong việc ghi sổ kế toán. Các bảng trong Word có một chức năng đặc biệt. Vì chúng có thể được liên kết với nhau, chẳng hạn, để bạn có thể dễ dàng chuyển các giá trị bảng. Nếu một giá trị thay đổi trong một bảng, nó sẽ tự động được chuyển sang bảng kia.

Bảng Word cũng cung cấp các chức năng tuyệt vời cho các tập dữ liệu. Bởi vì với sự trợ giúp của dấu hiệu nhập, bạn có thể nhập điều này một cách dễ dàng và thoải mái - đây là một lợi thế lớn, ví dụ, trong quản lý địa chỉ. Một hàm chủ yếu được liên kết với Microsoft Excel đang tính toán bằng bảng.

Nhưng tin tuyệt vời cho người dùng Word: Bạn cũng có thể tính toán các công thức đơn giản với bảng trong Word! Điều này làm cho nó rõ ràng - Bảng Word không chỉ là cấu trúc các phần tử cho một văn bản và có nhiều tùy chọn để thiết kế chúng.

Bảng thực tế - nhưng được định dạng tốt! Đây là cách nó hoạt động trong Word

Ngay cả khi nhiều mẫu định dạng bảng mà Word cung cấp đã hấp dẫn về mặt hình ảnh: Đôi khi một từ hoặc một đoạn văn sẽ thay đổi toàn bộ định dạng - và đột nhiên hoạt cảnh trông không còn lý tưởng nữa. Vì vậy, bảng không chỉ hoàn thành chức năng của nó mà còn được định dạng tốt, có các cài đặt hữu ích giúp việc bố trí dễ dàng hơn nhiều. Các chức năng Word khác nhau giúp giải quyết những thách thức này, ví dụ:

• Làm cách nào để chèn dấu ngắt trang cụ thể vào bảng của tôi?
• Làm cách nào để xử lý các ngắt trang trong bảng?
• Làm cách nào để đặt các tab trong một bảng?

Nhiều người dùng gặp khó khăn khi thiết lập chiều rộng và chiều cao của hàng và cột. Ví dụ, bạn có thể tự động điều chỉnh độ rộng của cột - nghĩa là các dòng được vẽ tự động theo nội dung. Ngay cả khi các ô của bạn trong bảng phải có cùng chiều cao hoặc chiều rộng, vẫn có cài đặt thích hợp trong menu ngữ cảnh của Word. Bảng của bạn trông chuyên nghiệp mà không tốn nhiều công sức - và tái tạo nội dung của bạn một cách hoàn hảo.

Bảng Word trong tài liệu - đơn giản và hấp dẫn

Các tệp Word có nhiều văn bản trở nên có cấu trúc hơn và rõ ràng hơn thông qua việc sử dụng các bảng. Tuy nhiên, đôi khi việc dán các ô làm lộn xộn tài liệu - nhưng không nhất thiết phải như vậy. Bởi vì thường có một vị trí hoàn hảo cho bảng - và cái này cũng có thể được chèn vào đó. Nếu bạn muốn, không có khung. Bạn có muốn sử dụng bảng làm phần tử đồ họa không? Sau đó, hãy để văn bản chảy xung quanh chúng!

Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng một số bảng để gắn nhãn chúng. Đây là tiêu chuẩn trong công việc khoa học - nhưng nó cũng là một lựa chọn hữu ích trong các văn bản sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh. Một cài đặt tuyệt vời khác: hiển thị tiêu đề của các cột trong bảng của bạn trên mọi trang. Nếu các ô bao gồm một số trang, bạn có thể theo dõi các dữ kiện được trình bày. Và cũng có các tùy chọn thiết kế cho bảng dành cho những người có óc sáng tạo:

• Cách tạo các mẫu định dạng bảng riêng lẻ
• Cách thiết kế mẫu bảng của riêng bạn

Các bảng trong Word không chỉ thực dụng - chúng còn có thể dễ dàng tích hợp vào bất kỳ tài liệu nào.

Bảng trong Word: Đơn giản, nhanh chóng và rõ ràng

Những người tích hợp bảng trong tài liệu Word của họ không chỉ làm cho việc đọc dễ dàng hơn cho chính họ mà còn cho người đọc của họ: Bảng làm cho mọi tệp rõ ràng và cấu trúc nó. Các hàng và cột được chèn nhanh chóng và dễ dàng. Bảng nhanh hoặc một trong các mẫu định dạng Word cũng giúp bạn thiết kế và định dạng bảng dễ dàng hơn.

Microsoft Word cũng cung cấp nhiều chức năng hữu ích: Bạn có thể tính toán các công thức đơn giản trong bảng hoặc nhập các bản ghi dữ liệu thông qua dấu hiệu nhập. Thực tế: Các bảng trong Word có thể được mở rộng và tùy chỉnh bất cứ lúc nào. Điều đó làm cho chúng trở thành công cụ lý tưởng cho công việc rõ ràng.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về bảng trong Word tại đây:

• Các ô trong bảng có khoảng cách