Tìm hiểu cách sử dụng hiệu ứng văn bản để đánh dấu các đoạn quan trọng
Trong Word 2016, 2013 và 2010, bạn có thể sử dụng các hiệu ứng văn bản để làm cho bất kỳ văn bản nào trở nên hào nhoáng. Khi bạn đã nhập văn bản và đánh dấu nó, chỉ cần nhấp vào tab BẮT ĐẦU, Tập đoàn NÉT CHỮ trên nút HIỆU ỨNG VĂN BẢN.
Các hiệu ứng có sẵn ngay lập tức để lựa chọn trong menu đã mở. Chỉ cần nhấp vào một hiệu ứng đã được chuẩn bị sẵn ở khu vực phía trên của menu và văn bản của bạn sẽ được định dạng tương ứng. Nếu bạn muốn tùy chỉnh và sử dụng một hiệu ứng nào đó, hãy nhấp vào lệnh tương ứng ở vùng dưới của menu rồi chọn chi tiết (số lượng lệnh khác nhau tùy theo phiên bản Word).
Bây giờ lý do là gì khi nút HIỆU ỨNG VĂN BẢN hiển thị trong ruy-băng, nhưng bị chuyển sang màu xám và không thể nhấp vào? Nguyên nhân rất dễ tìm ra và vấn đề được giải quyết nhanh chóng. Nếu nút chuyển sang màu xám, tài liệu Word hiện tại đang ở chế độ được gọi là "chế độ tương thích" - có thể nhận ra bằng ghi chú cùng tên trên thanh tiêu đề Word ở bên phải tên tệp.
Chế độ tương thích luôn hoạt động khi bạn mở tài liệu trong Word ở định dạng tệp mà bạn đã tạo bằng phiên bản Word cũ hơn. Các hiệu ứng văn bản chỉ khả dụng nếu tệp được tạo bằng Word 2016, 2013 hoặc 2010. Nếu tệp được tạo bằng phiên bản cũ hơn - Word 2007, 2003, 2002 hoặc 2000 - thì không thể sử dụng hiệu ứng văn bản trong phiên bản tệp này.
Giải pháp của bạn: Để làm cho chế độ tương thích biến mất, chỉ cần lưu tài liệu của bạn ở định dạng "mới".
Điều này khá đơn giản:
1. Mở tài liệu cần chuyển đổi. Nhấp vào tab TẬP TIN. Chế độ xem Backstage sẽ mở ra, trong đó bạn đã bật THÔNG TIN nhấp chuột.
2. Nếu tệp hiện tại đang ở chế độ tương thích, nút sẽ xuất hiện ở khu vực bên phải ĐỔI. Nhấp vào nút và xác nhận thông báo xuất hiện với VÂNG.
3. Việc bổ sung [CHẾ ĐỘ TƯƠNG THÍCH] biến mất khỏi thanh tiêu đề và HIỆU ỨNG VĂN BẢN-Button đang hoạt động trở lại. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là lưu tài liệu của mình bằng tổ hợp phím (Ctrl) + (S) chẳng hạn - quá trình chuyển đổi đã hoàn tất.