Cách in tài liệu Word
Với Microsoft Word, bạn có thể tạo văn bản, tài liệu quảng cáo và các tài liệu khác ngay lập tức, mà bạn không chỉ có thể lưu và chỉnh sửa mà còn có thể in. In trong Word rất dễ dàng: Bạn không chỉ quyết định định dạng của bản in mà còn có nên xuất chỉ một vùng trang nhất định hay không. Với Word, bạn thậm chí có thể in nhiều tài liệu cùng một lúc. Các thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn ghi lại tài liệu Word trên giấy theo cách bạn muốn.
In trong Word: In tệp chỉ với vài cú nhấp chuột
Cách dễ nhất để in là với một tài liệu văn bản thông thường ở định dạng A4. Tùy chọn “In” có thể được tìm thấy trong Word trong tab “Tệp”. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút tương ứng, các cài đặt chi tiết cho quá trình in sẽ mở ra.
Quan trọng: Kiểm tra xem đã chọn đúng máy in chưa.
Tất cả các tùy chọn khác là những điều chỉnh tốt mà bạn không cần đối với quy trình in tiêu chuẩn. Xác nhận quá trình bằng cách nhấp vào "In" một lần nữa. Chỉ sau tích tắc, bạn sẽ có trong tay biểu cảm của mình.
Cần thực hiện thêm các bước nếu bạn muốn in phong bì. Có các cài đặt trước cho các định dạng thông thường giúp in nhanh phong bì dễ dàng hơn. Các cài đặt in khác cũng cho phép bạn tùy chỉnh các loại tài liệu khác.
Tùy chọn in trong Word: từ ngang đến cài đặt tùy chỉnh
Microsoft cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để cá nhân hóa Word. Điều này không chỉ áp dụng cho các hình minh họa và đồ họa cũng như số trang - bạn cũng có thể điều chỉnh mọi thứ cho phù hợp với ý tưởng của mình khi in trong Word. Để thực hiện việc này, chỉ cần sử dụng menu in, bạn có thể truy cập menu này qua tab "Tệp".
In nhiều bản sao trong Word: Đây là cách nó hoạt động
Nó thường xảy ra rằng một văn bản được yêu cầu trong nhiều phiên bản. Tin tốt là bạn không phải bắt đầu một bản in mới cho mỗi bản in. Chỉ cần chọn số lượng bản sao bạn cần trong lần in đầu tiên. Tùy chọn này ở bên phải của nút In. Sử dụng các phím mũi tên để tăng số lượng hoặc nhập trực tiếp số cần thiết.
In phần đã chọn: Hướng dẫn
Word cũng cung cấp cho bạn tùy chọn không in toàn bộ tài liệu. Bạn xác định khu vực trang nào phù hợp với bạn. Bạn có thể chọn các trang cụ thể hoặc in nhanh văn bản bạn vừa chọn.
Để chỉ in các trang đã chọn hoặc một phần cụ thể, hãy làm như sau:
-
Nhập số trang có liên quan vào trường "Trang".
-
Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn đặt trang thứ hai trên giấy, hãy viết “2” vào trường nhập liệu.
-
Đối với vùng in lớn hơn, hãy kết nối số trang đầu tiên và cuối cùng bằng dấu gạch ngang - tức là "2-4" để in các trang từ 2 đến 4.
tiền boa: Phân tách các trang riêng lẻ bằng dấu phẩy. Ví dụ: Nếu bạn muốn lệnh in bao gồm các trang đầu tiên, thứ ba và thứ năm trong tệp của mình, hãy nhập "1,3,5".
Tạo bản in hai mặt trong Word
Tùy chọn in này là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Theo mặc định, Word in trên một mặt. Tuy nhiên, với một cú nhấp chuột, bạn có thể chọn in trên cả hai mặt (còn được gọi là in hai mặt). Với thủ thuật này, giờ đây bạn có thể dễ dàng in ở mặt trước và mặt sau của một tờ giấy.
Quan trọng: Để có thể in một tệp trên cả hai mặt, hiệu suất của máy in của bạn phải phù hợp. Trong khi các thiết bị mới cho phép in hai mặt hoàn toàn tự động, bạn phải trợ giúp với các kiểu máy cũ và lật chồng giấy bằng tay. Nếu nghi ngờ, hãy xem hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để tìm hiểu cách in hai mặt hoạt động với thiết bị của bạn.
Mọi thứ theo đúng thứ tự nhờ "được sắp xếp" hoặc "được phân tách"
Các chức năng in "được sắp xếp" hoặc "riêng biệt" là các tùy chọn tùy chỉnh thêm. Bất kể đó là A4, nửa trang hay A3: Tùy chọn này chỉ phù hợp nếu tài liệu của bạn bao gồm nhiều hơn một trang và bạn muốn đặt nhiều hơn một bản sao trên giấy.
Bởi vì việc sắp xếp sẽ quyết định trình tự in. "Đã sắp xếp" có nghĩa là tất cả các trang văn bản của bạn lần đầu tiên được in theo đúng thứ tự trước khi máy in xuất bản sao tiếp theo của tài liệu của bạn. Tuy nhiên, với tùy chọn “phân tách”, trong bước đầu tiên, trước tiên bạn nhận được bản in của trang đầu tiên, sau đó là của trang thứ hai, v.v.
In dọc so với ngang
Theo mặc định, Word sẽ in theo hướng dọc. Định dạng ngang cũng có thể phù hợp hơn, đặc biệt đối với đồ họa, hình minh họa và hình ảnh hoặc bảng Excel. Chỉ cần chọn tùy chọn phù hợp nhất với tài liệu của bạn từ menu in.
tiền boa: Nếu Word không in tất cả ảnh, nó thường không liên quan gì đến hướng của định dạng. Thường có xung đột giữa các lớp văn bản và bản vẽ.
Đặt lề và in không có viền trong Word: Đây là cách thực hiện
Theo quy tắc, văn bản của bạn không kéo dài toàn bộ trang giấy, nhưng được giới hạn trong một khu vực cụ thể bởi các lề. Điều này không chỉ vì lý do trực quan. Vì lý do kỹ thuật, một số máy in không thể in liền mạch lên đến mép của tờ giấy. Máy in laser nói riêng hầu hết phụ thuộc vào một biên độ nhỏ.
Mặt khác, máy in mực đa chức năng thường có thể in không có viền. Đặc biệt nếu bạn đang in với hình nền hoặc màu nền, bố cục không có đường viền sẽ đặc biệt hấp dẫn.
Để tạo bản in không viền, hãy làm như sau:
-
Từ menu In, nhấp vào Lề Tùy chỉnh.
-
Nhập giá trị 0 vào tất cả các trường.
-
Xem trước để bố trí xuất hiện không có đường viền.
-
Xác nhận bằng cách nhấp vào "OK".
Sau đó nhấn nút “In” như bình thường để chuyển tiếp công việc đến máy in.
In nhiều hơn một trang trên mỗi tờ
Tương tự như in hai mặt, cài đặt này cũng được sử dụng để tiết kiệm giấy. Bạn quyết định liệu chỉ nên in một trang trên mỗi tờ (cài đặt tiêu chuẩn) hay có nên kết thúc tối đa 16 trang trên một tờ hay không. Bạn chọn số trang trên mỗi tờ trong cài đặt in từ menu thả xuống cuối cùng.
Chú ý: Các tài liệu văn bản thông thường rất khó đọc chỉ với bốn trang trên một tờ. Hiển thị bản xem trước khi in ở kích thước thực để kiểm tra kết quả xem có dễ đọc không.
Đưa tệp vào trang tính mà không cần đánh dấu
Word tóm tắt các nhận xét và nhận xét khác dưới thuật ngữ “đánh dấu”. Trong hầu hết các trường hợp, những điều này rất quan trọng khi viết và sử dụng chương trình, nhưng không phải lúc nào cũng nên in ra. Đây là lý do tại sao chương trình xử lý văn bản của Microsoft cung cấp cho bạn tùy chọn ngăn việc in nhận xét không cố ý.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn "In tất cả các trang". Một danh sách bây giờ sẽ mở rộng. Trong một phần ba phía dưới, bạn sẽ tìm thấy điểm "Đánh dấu in". Bấm để bỏ dấu kiểm tại thời điểm này. Sau đó, bản xem trước khi in sẽ cập nhật và hiển thị tài liệu của bạn mà không có nhận xét. Bây giờ bạn có thể hoàn tất quá trình in.
Dễ dàng in văn bản, bảng và những thứ tương tự trong Word
Tất cả các tài liệu bạn tạo bằng chương trình xử lý văn bản Word có thể được in ra ngay lập tức. Các cài đặt tiêu chuẩn là đủ cho các văn bản thông thường. Nhờ đó, bạn có thể bắt đầu công việc in chỉ với hai cú nhấp chuột.
Nhưng Word cũng cung cấp đủ không gian để tùy chỉnh. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng cửa sổ Print Menu để xác định không chỉ trình tự in mà còn cả những trang bạn muốn chọn. Cũng có thể in hai mặt hoặc thậm chí không có viền. Menu in của Word thu thập tất cả các cài đặt rõ ràng ở một nơi.
Câu hỏi thường gặp
Có phím tắt để in trong Word không?
Có, để tăng tốc quá trình in, có một phím tắt trong Word để bắt đầu in. Trên PC Windows của bạn, nhấn [Ctrl] + [P]. Bây giờ menu in sẽ mở ra, trong đó bạn có thể xác định tất cả các cài đặt. Tổ hợp phím đặc biệt dễ nhớ nếu bạn biết rằng "P" là viết tắt của từ tiếng Anh "print", có nghĩa là "in".
In trong Word không hoạt động. Tôi có thể làm gì?
Đầu tiên, hãy kiểm tra xem đã chọn đúng máy in chưa. Ngoài ra, sẽ không có đánh dấu cho tùy chọn "Lưu dưới dạng PDF". Thỉnh thoảng, các phông chữ khác thường cản trở quá trình in. Nếu bạn đã chọn một, bạn nên thay đổi phông chữ. Sự cố phần cứng với máy in cũng có thể gây ra sự chậm trễ. Kiểm tra tất cả các cáp và khởi động lại cả máy in và PC của bạn. Thông thường, in trong Word đã thành công.
Làm cách nào để thêm máy in mới trong Word?
Để in bằng một thiết bị chưa xác định, trước tiên hãy mở menu in như bình thường. Kiểu máy mà bạn đã thực hiện lệnh in cuối cùng được hiển thị trong “Máy in”. Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh tên máy in. Một danh sách sẽ mở ra, ở cuối danh sách, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Thêm máy in mới”.
