Cách phát hiện dữ liệu phủ định trong nháy mắt
Luôn có những tình huống sử dụng tỷ lệ phần trăm âm. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang tính toán độ lệch so với kế hoạch theo phần trăm.
Với các định dạng số phần trăm trong Excel, phần trăm âm được hiển thị cùng màu với phần trăm dương. Một màu khác thường được mong muốn khi hiển thị các giá trị âm. Điều này có nghĩa là các giá trị âm bắt mắt, như bạn có thể thấy trong hình sau:
Bạn không thể đạt được hiệu ứng này với định dạng số chuẩn. Sử dụng định dạng số tùy chỉnh bằng phương pháp sau:
- Chuyển sang hộp thoại "Định dạng - Ô".
- Chuyển sang tab "Số".
- Trong danh sách "Danh mục", hãy nhấp vào mục nhập "Do người dùng xác định".
- Chọn trường nhập "Loại".
Bạn có thể nhập bất kỳ định dạng số nào vào trường này. Định dạng số, trong đó phần trăm dương được hiển thị bằng màu tiêu chuẩn và phần trăm âm có màu đỏ, trông như sau:
0%; [đỏ] -0%
Định dạng này áp dụng cho phần trăm số nguyên. Nếu bạn cần chữ số thập phân, hãy điều chỉnh nó cho phù hợp:
0,00%; [đỏ] -0,00%
Nhập định dạng số này vào trường "Loại".
Sau đó, đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.