Nhiều công ty đã chuyển sang Office 2010 hoặc 2007 và đang tạo bản trình bày của họ ở định dạng tệp mới. Đối với những người dùng vẫn đang làm việc với các phiên bản PowerPoint cũ hơn, điều này làm tăng khả năng họ sẽ sử dụng P
Vấn đề: PPTX thay vì PPT
Nếu bạn vẫn đang làm việc với PowerPoint 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn và cố gắng mở bản trình bày mà bạn nhận được từ người khác, thông báo sau có thể xuất hiện:
Chuyện gì đã xảy ra thế?
Tệp được tạo bằng PowerPoint 2007 hoặc 2010 và do đó ở định dạng tệp khác. Thay vì PPT kết thúc, nó có PPTX kết thúc.
Thông báo lỗi hiển thị ở trên cho biết bạn không thể mở tệp vì bạn chưa cài đặt Gói Tương thích Microsoft trên máy tính của mình. Nó đã có sẵn để tải xuống miễn phí trong bốn năm nay và sẽ cho phép bạn xem và chỉnh sửa tệp ở định dạng mới trong PowerPoint của bạn.
Có ba cách để bạn có thể khắc phục sự cố này. Bạn có thể:
- tải xuống và cài đặt gói tương thích,
- mở tệp trong PowerPoint Viewer 2010 - nếu tệp này được cài đặt trên PC của bạn,
- hoặc yêu cầu người gửi bản trình bày gửi tệp ở định dạng Bản trình bày PowerPoint 97-2003 để tiết kiệm.
Tìm ra giải pháp nào phù hợp nhất với bạn trong các phần sau.
Giải pháp 1: Cài đặt gói tương thích
Gói Tương thích là một bộ chuyển đổi được yêu cầu trong PowerPoint 2002 và 2003 nếu bạn muốn làm việc với các bản trình bày được tạo trong PowerPoint 2010 hoặc 2007.
Ưu điểm của giải pháp này:
Với sự trợ giúp của gói tương thích, bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu các tệp được tạo bằng phiên bản PowerPoint mới hơn mà không cần phải tự cài đặt phiên bản 2010 hoặc 2007 mới nhất.
Điều này được xem xét:
- Bạn chỉ có thể cài đặt gói tương thích trên máy tính của mình nếu bạn có quyền quản trị viên. Hoặc bạn có thể để việc cài đặt cho bộ phận IT.
- PowerPoint 2007 và 2010 chứa một số tính năng mới không còn hoạt động đầy đủ hoặc khác đi khi bạn mở bản trình bày mới trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn. Vì vậy trong nhiều trường hợp sẽ bị hạn chế và giảm chất lượng. Đọc thêm về điều này trong các số tiếp theo.
- Khi bạn chỉnh sửa bản trình bày ở định dạng tệp mới trong PowerPoint 2003 và sau đó lưu nó, tệp thường lớn hơn đáng kể so với bản gốc.
Để cài đặt gói tương thích:
- Bấm vào liên kết này.
- Làm theo hướng dẫn cài đặt ở đó.
- Kích thước tập tin: 37.3 MB
Giải pháp 2: Cài đặt PowerPoint Viewer 2010
Bạn có muốn trình bày một bản trình bày đã được tạo bằng PowerPoint 2010 hoặc 2007 trên một máy tính khác, nhưng máy tính này chỉ được cài đặt PowerPoint 2003? Tránh các hạn chế và vấn đề nêu trên khi chuyển đổi tệp mới hơn và hiển thị bản trình bày chính xác như trên máy tính có phiên bản mới nhất bằng PowerPoint Viewer 2010.
Ưu điểm của giải pháp:
- PowerPoint Viewer 2010 miễn phí cho phép bạn phát các bản trình bày của tất cả các phiên bản chân thực đến từng chi tiết và ngay cả trên PC không có PowerPoint dưới dạng trình chiếu.
- Các chuyển đổi slide mới, hiệu ứng hoạt hình nhẹ nhàng hơn 1: 1 và hiệu ứng video 3D cũng được phát lại. Đồ họa SmartArt cũng giữ lại các hiệu ứng hoạt hình của chúng.
- Với sự trợ giúp của PowerPoint Viewer 2010 các bản trình bày cũng có thể được in.
Điều này được xem xét:
- Không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi tệp trong trình xem. Giải pháp này do đó chỉ thích hợp để xem bản trình bày.
- Bạn chỉ có thể cài đặt gói trên máy tính của mình nếu bạn có quyền quản trị viên. Nếu cần, hãy nói chuyện với bộ phận CNTT của bạn.
Để cài đặt trình xem PowerPoint:
- Bấm vào liên kết này.
- Làm theo hướng dẫn cài đặt ở đó.
- Kích thước tập tin: 60.4 MB
Mẹo của chúng tôi: Giống như gói tương thích, PowerPoint Viewer 2010 là PHẢI dành cho tất cả người dùng phiên bản cũ hơn.
Giải pháp 3: Lưu bản trình bày ở định dạng tương thích
Nếu bạn chưa cài đặt PowerPoint Viewer 2010 cũng như gói tương thích, bạn sẽ không thể mở hoặc xem bản trình bày PowerPoint mới.
Cách duy nhất là yêu cầu người tạo bản trình bày lưu tệp ở định dạng cũ 97-2003 và gửi lại cho bạn.
Đó là cách nó được thực hiện:
- Bên trên tập tin (trong PowerPoint 2007 thông qua nút Office) có thể được sử dụng với Lưu thành sự lựa chọn Bản trình bày PowerPoint 97-2003 lựa chọn.
Ưu điểm của giải pháp này:
Ngay cả khi tệp được tạo bằng các phiên bản PowerPoint mới hơn 2010 và 2007, người dùng các phiên bản cũ hơn vẫn có thể mở, chỉnh sửa và lưu bản trình bày. Đối với những người dùng không thể cài đặt bất kỳ thứ gì trên PC của họ, đây là cách duy nhất.
Điều này được xem xét:
- Thiết kế và các chức năng mới khác chỉ có thể được sử dụng trong PowerPoint 2010 và 2007 bị mất khi bản trình bày được lưu ở định dạng cũ 97-2003. Do đó có một kiểm tra tính tương thích cho thấy những tổn thất đó.
- Nếu bản trình bày phải được lưu ở định dạng cũ ngoài định dạng mới, người tạo ngay lập tức phải xử lý hai phiên bản của tệp và phải tính đến điều này cho tất cả các thay đổi hoặc cập nhật tiếp theo.
- Bản sao định dạng 97-2003 thường lớn hơn đáng kể.
