Nếu bạn nhập dữ liệu từ các chương trình khác như SAP, các số thường không được chèn vào ô dưới dạng số mà ở dạng văn bản:
Các con số cũng không được căn chỉnh ở bên phải, mà ở bên trái trong ô. Các ô cũng được đánh dấu bằng một hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái.
Để chuyển các số này được lưu dưới dạng văn bản thành các số "đúng", hãy đánh dấu các ô có liên quan. Nhấp vào chỉ báo cảnh báo kiểm tra lỗi Excel mà bạn thấy ở trên cùng bên phải hoặc bên trái của lựa chọn [3]và chọn từ danh sách Chuyển đổi thành một số kết thúc.
Các số được lưu dưới dạng văn bản sau đó sẽ tự động được chuyển đổi thành các số "đúng". Bạn có thể nhận ra điều này bởi thực tế là các số hiện được căn phải trong ô theo mặc định và việc kiểm tra lỗi của Excel không còn hiển thị chỉ báo cảnh báo màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô [4].
