- Đây là những gì xảy ra với đồ họa SmartArt khi bản trình bày được lưu ở định dạng 97-2003
- Các thuộc tính này của đồ họa SmartArt bị mất trong PowerPoint 2002 và 2003
- Bằng cách này, các hoạt ảnh của đồ họa SmartArt được giữ lại trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn
- Công nghệ chuyên nghiệp: Đây là cách nó hoạt động mà không có Trình xem PowerPoint
Đọc ở đây, chẳng hạn, điều gì sẽ xảy ra với đồ họa SmartArt nếu bản trình bày được lưu ở định dạng 97-2003. Tìm hiểu các kỹ thuật bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng đồ họa SmartArt hiển thị chính xác trong PowerPoint 2002 hoặc 2003
Đây là những gì xảy ra với đồ họa SmartArt khi bản trình bày được lưu ở định dạng 97-2003
Đồ họa SmartArt là các sơ đồ tạo sẵn cho phép chuyển văn bản thành các hình ảnh biểu diễn trực quan, hấp dẫn chỉ trong vài giây.
Vì chức năng của đồ họa SmartArt chỉ khả dụng trong PowerPoint 2007, nên không thể chỉnh sửa các sơ đồ này trong các phiên bản cũ hơn. Thay vào đó, chúng chỉ được trình bày dưới dạng hình ảnh trong PowerPoint 2002 hoặc 2003.
Điều này áp dụng cho việc mở tệp ở chế độ tương thích cũng như các bản trình bày được lưu ở định dạng 97-2003.
Khi bạn lưu bản trình bày với đồ họa SmartArt ở định dạng 97-2003 trong PowerPoint 2010 hoặc 2007, bạn nhận được thông báo sau:
Các thuộc tính này của đồ họa SmartArt bị mất trong PowerPoint 2002 và 2003
Nếu, nhờ gói tương thích, bạn mở bản trình bày được tạo trong phiên bản 2010 hoặc 2007 với phần mở rộng PPTX trong các phiên bản PowerPoint trước đó, đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh. Điều này có nghĩa là:
- Không thể chỉnh sửa đồ họa SmartArt nữa.
- Không thể thay đổi văn bản và màu sắc.
- Tất cả các hình ảnh động bị mất.
- Chỉ có các tùy chọn trên thanh công cụ đồ họa là vẫn có sẵn (ví dụ: thay đổi màu thành thang độ xám).
Đây là một ví dụ về đồ họa SmartArt trong PowerPoint 2010 và PowerPoint 2003.
Trái: trong PowerPoint 2010, tất cả các phần tử có thể được chỉnh sửa riêng lẻ. Đúng: trong PowerPoint 2003, toàn bộ đồ họa SmartArt chỉ có thể được điều chỉnh dưới dạng hình ảnh.
Bằng cách này, các hoạt ảnh của đồ họa SmartArt được giữ lại trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn
Trước khi gửi bản trình bày với đồ họa SmartArt hoạt hình được chăm chút, bạn nên tìm hiểu phiên bản PowerPoint mà người nhận đang làm việc.
Ngay cả khi bạn phải tự mình thuyết trình trên một máy tính khác, bạn nên luôn tìm hiểu phiên bản được cài đặt ở đó.
Nếu chỉ cài đặt PowerPoint 2003 trên máy tính đích, bạn có tùy chọn sau: Cài đặt Trình xem PowerPoint 2010 trên máy tính (hoặc gửi cho đồng nghiệp / khách hàng mô tả về cách cài đặt).
Quan trọng: Cần có quyền quản trị viên trên máy tính để cài đặt. Đó là cách nó được thực hiện:
- Bấm vào liên kết này.
- Làm theo hướng dẫn cài đặt ở đó.
PowerPoint Viewer 2010 miễn phí cho phép phát lại chi tiết các bản trình bày PowerPoint của tất cả các phiên bản trong các phiên bản PowerPoint trước đó và ngay cả trên PC không có PowerPoint dưới dạng trình chiếu. Các hoạt ảnh của đồ họa SmartArt được giữ lại.
Nhược điểm: Với người xem chỉ có thể xem các tập tin chứ không thể chỉnh sửa.
Công nghệ chuyên nghiệp: Đây là cách nó hoạt động mà không có Trình xem PowerPoint
Nếu bản trình bày với đồ họa SmartArt động không chỉ được xem trên máy tính có PowerPoint 2003 mà còn phải chỉnh sửa, thì công nghệ chuyên nghiệp sau đây sẽ giúp bạn: Phân tán đồ họa SmartArt thành các phần riêng lẻ của nó. Sau đó, chúng cũng có thể được chỉnh sửa trong PowerPoint 2003 và có thể được làm động theo yêu cầu. Đó là cách nó được thực hiện:
- Tạo, gắn nhãn và định dạng đồ họa SmartArt của bạn như mong muốn. Tuy nhiên, không gán hiệu ứng hoạt hình hoặc sử dụng hiệu ứng hình dạng cho nó. Hầu hết các yếu tố này không có sẵn trong PowerPoint 2003 và chỉ có nghĩa là không thể thay đổi các phần tử riêng lẻ trong PowerPoint 2003 vì chúng chỉ có sẵn dưới dạng hình ảnh.
- Nhân bản trang chiếu với đồ họa SmartArt Ctrl + Shift + D. Điều này có nghĩa là bạn vẫn sẽ có phiên bản gốc sau này, bạn có thể thay đổi phiên bản này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Trong PowerPoint 2010: Bấm chuột phải vào đồ họa SmartArt trên trang chiếu được sao chép để mở menu ngữ cảnh và chọn Chuyển đổi thành hình dạng. Sau đó, giải quyết nhóm hai lần với Ctrl + Shift + H trên.
- Trong PowerPoint 2007: Bấm vào đồ họa SmartArt để một hình dạng được tô sáng, nhưng con trỏ không nhấp nháy. nhấn Ctrl + Ađể chọn tất cả các phần tử của đồ họa SmartArt, sau đó Ctrl + Cđể sao chép các mục. Chuyển sang một trang chiếu trống và dán nội dung của khay nhớ tạm vào đó Ctrl + V Một. Các yếu tố hiện có sẵn riêng lẻ.
- Bây giờ tạo hiệu ứng cho các phần tử riêng lẻ như mong muốn. Cuối cùng, lưu bản trình bày ở định dạng tệp 97-2003 (PPT phần mở rộng).
- Nếu bản trình bày bây giờ được mở trong PowerPoint 2003, các hoạt ảnh sẽ được giữ lại. Ngoài ra, các yếu tố riêng lẻ của sơ đồ có thể được chỉnh sửa nếu cần thiết.
