Mục lục
Về nguyên tắc, rất dễ dàng để chèn một đặc tả trang như "Trang x của y" vào đầu trang hoặc chân trang: bạn nhận được số trang hiện tại với trường PAGE và Word cung cấp tổng số trang trong trường NUMPAGES. Nó trở nên khó khăn hơn khi S
Tuy nhiên, một mẹo nhỏ luôn cung cấp tổng số trang phù hợp mà không tính các trang giới thiệu.
- Đầu tiên, hãy chèn dấu ngắt phần trước phần nội dung tài liệu của bạn, nếu bạn chưa làm như vậy. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở đầu phần chính - ví dụ ở phía trước tiêu đề của chương đầu tiên - và chọn TRANG GIỚI THIỆU TRANG-THIẾT LẬP TRANG-BREAKS-TRANG TIẾP THEO trong Word 2010, 2007. Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, gọi INSERT-MANUAL BREAK hoặc MANUAL CHANGE, trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tùy chọn NEXT PAGE và xác nhận điều này bằng OK.
- Đặt số trang để phần chính bắt đầu bằng trang 1. Để thực hiện việc này, hãy để con trỏ ở đầu phần chính và chọn CHÈN-ĐẦU VÀ CHÂN-SỐ TRANG-SỐ TRANG trong Word 2010, 2007. Hoặc trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 đi tới CHÈN SỐ TRANG và nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG trong hộp thoại liên kết. Bây giờ kích hoạt tùy chọn START AT và đặt giá trị "1" ở bên phải. Sau đó bấm OK. - Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, bạn phải nhấp vào ĐÓNG để quay lại tài liệu.
- Tiếp theo, xác định dấu trang trên trang cuối cùng của phần giới thiệu - tức là phần không nên có trong việc đánh số trang. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào đoạn cuối của phần giới thiệu và chọn CHÈN HYPERLINK TEXT MARKER trong Word 2010, 2007 hoặc CHÈN TEXT MARKER trong Word 2003, 2002 / XP, 2000. Trong hộp thoại sau đó xuất hiện, hãy nhập TÊN THƯƠNG HIỆU VĂN BẢN (hoặc TÊN THƯƠNG HIỆU VĂN BẢN), ví dụ: “EndIntroduction” và nhấp vào THÊM.
- Bây giờ đặt con trỏ vào phần chính của tài liệu của bạn và xác định đầu trang / chân trang với văn bản "Trang x của y". Trong Word 2010, 2007 chọn CHÈN-ĐẦU VÀ ĐẦU CHÂN-ĐẦU-CHỈNH SỬA (hoặc CHỈNH SỬA CHÂN-CHÂN). Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 kích hoạt đầu trang / chân trang với VIEW HEADER VÀ FOOTER. Sau đó, bạn có thể sử dụng nút trên thanh công cụ để CHUYỂN ĐỔI GIỮA ĐẦU VÀ CHÂN.
- Đảm bảo rằng đầu trang / chân trang mới bắt đầu trong phần này. Để thực hiện việc này, hãy hủy kích hoạt tùy chọn LIÊN KẾT ĐẾN TRƯỚC trong Word 2010, 2007 trên tab CÔNG CỤ TRƯỞNG VÀ CHÂN BẢN THẢO trong nhóm DI CHUYỂN. - Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 hủy kích hoạt tùy chọn LIÊN KẾT ĐẾN TRƯỚC hoặc NHƯ TRƯỚC trong thanh công cụ HEADER AND FOOTER.
- Sau đó, nhập văn bản cố định "Trang" và một khoảng trắng trong đầu trang / chân trang.
- Chèn một trường cho số trang hiện tại bằng cách chèn một cặp dấu ngoặc vuông với CTRL + F9 và nhập văn bản "PAGE" giữa các dấu ngoặc vuông:
{TRANG} - Sau dấu ngoặc đóng của trường, hãy nhập một khoảng trắng, văn bản cố định "from" và một khoảng trắng khác.
- Tổng số trang của phần chính có thể được tính bằng trường công thức: Số trang của toàn bộ tài liệu trừ đi số trang của trang cuối cùng của phần mở đầu (= trang có đánh dấu "EndIntroduction"). Vì vậy, hãy sử dụng CTRL + F9 để nhập một cặp dấu ngoặc vuông khác mà bạn chèn một dấu bằng. Sau dấu bằng, nhấn CTRL + F9 một lần nữa và nhập "NUMPAGES" trong cặp dấu ngoặc này. Sau trường NUMPAGES có một dấu trừ và sau đó trường tham chiếu đến số trang của dấu trang "EndInit" theo sau bằng CTRL + F9. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng trường PAGEREF. Đầu trang / chân trang hoàn chỉnh với thông tin trang bây giờ sẽ giống như sau: Trang {PAGE} từ {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Để số trang được hiển thị thay vì mã trường, hãy nhấn tổ hợp phím ALT + F9 hai lần liên tiếp.
Ví dụ: nếu tài liệu của bạn có 12 trang, ba trang đầu tiên là phần giới thiệu, đầu trang / chân trang của bạn bây giờ sẽ hiển thị các tham chiếu trang như “Trang 1/9”, “Trang 2/9”, v.v. (pbk)
