Bằng cách này, bạn có thể lưu định dạng vĩnh viễn để sử dụng sau này và sử dụng lại nhanh chóng nếu cần
Việc tìm kiếm sự tương tác phù hợp của màu sắc, định dạng số và các biểu diễn khác cho các ô Excel của bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Thật khó chịu khi bạn muốn sử dụng lại một định dạng hay và ý nghĩa mà không còn biết chính xác cài đặt nào mình đã sử dụng.
Bằng cách lưu vĩnh viễn các định dạng ô trong Excel, bạn thu hẹp khoảng cách này. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Định dạng một ô chính xác như bạn muốn và sau đó bấm vào ô đó để chọn nó. Bạn cũng có thể nhấp vào ô đã được định dạng.
- Kích hoạt tab BẮT ĐẦU trong thanh đa chức năng (Excel 2007) hoặc trong ruy-băng trình đơn (Excel 2010).
- Trong nhóm TEMPLATES, bấm CELL TEMPLATES và sau đó bấm NEW CELL TEMPLATE.
- Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Trong trường ĐỊNH DẠNG TÊN MẪU, hãy chỉ định tên mà bạn muốn gọi mẫu sau này.
- Hủy kích hoạt các hộp kiểm ở phía trước các vị trí mà bạn không muốn đưa vào mẫu.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Sau đó, Excel lưu trữ định dạng hiện tại dưới tên được đặt tên trong bộ nhớ định dạng của nó. Chỉ định dạng được chọn trong hộp thoại mới được chấp nhận. Ví dụ: nếu bạn hủy kích hoạt hộp kiểm phía trước ĐỊNH DẠNG SỐ, Excel sẽ không thay đổi định dạng số hiện có của một ô hoặc một phạm vi ô khi mẫu định dạng ô được sử dụng sau này.
Cách gọi một định dạng nhanh chóng và dễ dàng
Định dạng được chỉ định có sẵn ngay lập tức cho bạn. Để áp dụng nó cho các ô khác, hãy làm như sau:
- Bấm vào ô hoặc phạm vi ô.
- Kích hoạt tab BẮT ĐẦU trong thanh đa chức năng hoặc trong ruy-băng trình đơn.
- Trong nhóm KÍCH THƯỚC NHIỆT ĐỘ, hãy nhấp vào nút MẪU ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO.
- Ở trên cùng trong nhóm NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA, Excel cung cấp cho bạn định dạng đã lưu trước đó. Nó sẽ xuất hiện với tên bạn đặt.
Bấm vào định dạng để Excel áp dụng định dạng cho các ô.